LOẠI BỎ CHỨC NĂNG FILE OPTIMIZER CỦA MS OFFICE 2000

Khi bạn cài đặt xong bộ MS Office 2000, hộp thoại File Optimizer sẽ xuất hiện ở những lần khởi động sau. Chức năng chính của công cụ này là tổ chức và sắp xếp lại các tập tin có liên quan đến bộ MS Office để có thể khởi động các ứng dụng của nó nhanh hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LOẠI BỎ CHỨC NĂNG FILE OPTIMIZER CỦA MS OFFICE 2000 LOẠI BỎ CHỨC NĂNG FILE OPTIMIZER CỦA MS OFFICE 2000 Khi bạn cài đặt xong bộ MS Office 2000, hộp thoại File Optimizer sẽ xuất hiện ở những lần khởi động sau. Chức năng chính của công cụ này là tổ chức và sắp xếp lại các tập tin có liên quan đến bộ MS Office để có thể khởi động các ứng dụng của nó nhanh hơn. Tuy nhiên, chức năng này thường gây treo máy hoặc mất thời gian mà không có cách nào làm cho nó dừng lại được. Bạn có thể loại bỏ chức năng này vĩnh viễn bằng cách chỉnh sửa trong Registry, nhưng mất thời gian và nguy hiểm. Bạn có thể “xử” nó một cách an toàn hơn bằng cách: khi hộp thoại File Optimizer xuất hiện, hãy nhanh tay nhấp chuột bỏ dấu chọn mục Run checks in the Future và nhấn ngay vào nút Cancel (bạn chỉ có bốn giây để làm việc này thôi đấy). HUỲNH QUỐC VINH (Vũng Tàu) TẠO THƯ MỤC (FOLDER) MỘT CÁCH NHANH CHÓNG Bình thường, trong Windows Explorer, muốn tạo thư mục mới, bạn phải nhấn chuột phải vào vùng trống rồi chọn New/ Folder trong menu shortcut (hay vào menu File/ New/ Folder). Để việc tạo thư mục mới nhanh hơn, trong chương trình Windows Explorer, vào menu Tools/ Folder Options -> chọn thẻ File Types -> chọn Folder -> nhấn nút Advanced. Trong cửa sổ Edit File Type hiện ra, nhấn nút New - > cửa sổ New Action, nhập NewFolder vào ô Action -> trong ô Application used to perform action, nhập: c:\windows\system32\cmd.exe /c MD “””%1\ NewFolder””” (đối với Windows XP) hoặc: c:\winnt\system32\cmd.exe /c MD “””%1\ NewFolder””” (đối với Windows 2000) Nhập xong, nhấn nút OK -> nhấn OK trên tất cả các cửa sổ còn lại cho đến khi thoát khỏi Folder Options. Từ bây giờ, khi bạn nhấp chuột phải lên thư mục bất kỳ, bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một mục mới là NewFolder, nhấn vào đó sẽ tạo thư mục mới nằm trong thư mục bạn chọn và có tên là NewFolder. LẬP KẾ HOẠCH CHO WINDOWS XP TỰ SHUTDOWN (TẮT MÁY) Để thực hiện, bạn làm theo những bước sau: mở Control Panel -> Scheduled Tasks -> nhấn Add Scheduled Task để chạy Scheduled Task Wizard -> Next -> nhấn Browse và chỉ đường dẫn tới thư mục Windows\System32 -> chọn Shutdown.exe -> Open -> nhập tên cho “kế hoạch” (task name) và chọn lịch thực hiện Shutdown máy: + Daily: ngày nào cũng chạy + Weekly: mỗi tuần một lần + Monthly: mỗi tháng một lần + One time only: chỉ chạy một lần duy nhất + When my computer starts: bất cứ khi nào máy được khởi động lên + When I logon: chỉ chạy khi nào tôi đăng nhập vào máy. Nhập tên và mật khẩu của tài khoản người dùng đang đăng nhập -> Next -> đánh dấu Open Advanced Properties For This Task When I Click Finish -> Finish -> trong c ửa sổ ShutDown, chọn thẻ Task, thêm tham số “ -s -t 00” vào lệnh ở ô Run, trong đó: -s: shut down (nếu chỉ muốn restart thì thay –s bằng –r) -t: thời gian chờ Shutdown, 00 nghĩa là không có thời gian chờ. Nhấn nút Apply -> thẻ Schedule, chọn When Idle trong Schedule Task và chỉnh thời gian là 10 trong When the computer has been idle for (máy sẽ tắt sau 10 phút “rảnh rỗi”) -> Apply -> OK. TIẾT ANH TÀI (Saigon Informatics Group) XEM E-MAIL TỪ ĐỊA CHỈ HỖ TRỢ POP3 KHÁC TRONG YAHOO Nếu bạn có trên hai địa chỉ e-mail mà lại chỉ muốn xem các e-mail đó trên cùng một địa chỉ thì Yahoo có thể giúp bạn. Bạn có thể cấu hình tùy chọn này bằng cách: đăng nhập vào hộp thư Yahoo Web Mail của bạn -> nhấn liên kết Mail Opitions -> nhấn liên kết Mail Accounts -> nhấn nút Add -> nhập tên cho hộp thư mới (nhập tùy ý) vào ô Account Name -> nhấn nút Continue -> nhập địa chỉ máy chủ chứa thư vào ô Mail Server, nhập tên đăng nhập của hộp thư mới vào ô Username và nhập mật khẩu đăng nhập hộp thư mới vào ô Password -> nhấn nút Setup Mail Server. Giảm thời gian chờ ScanDisk trong Windows XP Trong Windows XP, bạn có thể giảm thời gian chờ quét kiểm tra đĩa ScanDisk từ 10 giây thành một khoảng thời gian ngắn hơn. Đầu tiên vào menu Start -> Run -> gõ lệnh “cmd” rồi Enter để vào MS DOS Prompt. Sau đó đánh lệnh này trong cửa sổ DOS: CHKNTFS /T:x (với x là thời gian bạn muốn chờ ScanDisk). TRẦN ĐỨC KHIÊM (Vũng Tàu) Ngăn chặn đánh cắp mật khẩu qua trang Web Microsoft Internet Explorer có một lỗi cho phép “ai đó” xem clipboard, nơi có thể chứa những mật khẩu của bạn chỉ bằng vài dòng lệnh đơn giản trong trang Web. Microsoft đã sửa lỗi này, nhưng nó không được thiết lập ở chế độ mặc định và bạn phải tự làm điều đó. - Bước 1: Vào Internet Explorer -> Tools -> Internet Options -> Security -> Custom Level - Bước 2: chọn Disable trong mục Scripting/ Allow paste operation via script. (cho phép dán hoạt động thông qua kịch bản). ROCK’N’ROLL Cuộn văn bản Để tiện việc đọc toàn bộ nội dung văn bản Word một cách nhanh chóng mà không cần dùng chuột kéo thanh cuộn lên xuống, nhất là nếu chuột của bạn không có nút cuộn, tôi có hai giải pháp có thể biến chuột của bạn thành “loại xịn”: Giải pháp tạm thời: Giải pháp này chỉ có thể dùng được khi bạn mở văn bản Word và sẽ không còn hiệu lực sau khi thoát khỏi Word (nếu muốn tiếp tục có hiệu lực thì bạn phải vào MS Word thiết lập lại). Đầu tiên, bạn vào Word mở một file muốn đọc, sau đó vào menu Tools -> Macro -> Macros - > xuất hiện hộp thoại Macro, ở khung Macros in chọn Word Command, chọn AutoScroll ở vùng Macro name, cuố ...