Lựa chọn thay thế cho những phần mềm đắt đỏ

Thật "đau lòng" khi phải bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư vào bộ ứng dụng văn phòng, các công cụ bảo mật và các chương trình cần thiết khác. Tại sao không sử dụng các phần mềm miễn phí hoặc các phần mềm khác có giá rẻ hơn mà chất lượng không thua kém?Bạn cho rằng: Phần mềm miễn phí thường có giao diện xấu, không thân thiện, thường làm người sử dụng bối rối. Hơn nữa chúng lại có ít tính năng hoặc bị giới hạn. Nhưng đó chỉ là quá khứ! Hiện nay, có rất...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lựa chọn thay thế cho những phần mềm "đắt đỏ" Lựa chọn thay thế cho những phần mềm đắt đỏThật đau lòng khi phải bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư vào bộ ứngdụng văn phòng, các công cụ bảo mật và các chương trình cần thiếtkhác. Tại sao không sử dụng các phần mềm miễn phí hoặc các phầnmềm khác có giá rẻ hơn mà chất lượng không thua kém?Bạn cho rằng: Phần mềm miễn phí thường có giao diện xấu, không thânthiện, thường làm người sử dụng bối rối. Hơn nữa chúng lại có ít tính nănghoặc bị giới hạn. Nhưng đó chỉ là quá khứ! Hiện nay, có rất nhiều phần mềmcung cấp đầy đủ chức năng có giao diện đẹp và thân thiện mà lại được cungcấp miễn phí. Nhưng các phần mềm này có thể đánh bại được các phần mềmhàng đầu trên thế giới hiện nay?Dưới đây là các phần mềm thuộc nhiều lĩnh vực có khả năng cạnh tranh vớicác đại gia:Chuyển tới văn phòng mới Nếu bạn cần bộ phần mềm để soạn thảo văn bản và tính toán các số liệu trong bảng tính thì OpenOffice.org là một sự thay thế tốt cho bộ phần mềm hàng đầu của Microsoft. Bộ phần mềm này hỗ trợ tốt cho định dạng Word và Excel nên bạn có thể trao đổi thông tin với đồng nghiệp sử dụng bộ Office của Microsoft dễ dàng và nhanh chóng.OpenOffice ánh xạ gần như hoàn toàn các cấu trúc của bộ Office hiện thờicủa Microsoft. Không chỉ dừng lại ở chương trình soạn thảo văn bản, bảngtính và phần mềm trình diễn, OpenOffice bao gồm cả các ứng dụng cơ sở dữliệu, phần mềm vẽ và tạo biểu đồ giống Visio và cả công công cụ soạn thảocác công thức toán học.OpenOffice cung cấp nhiều tính năng mới. Ví dụ: Chương trình bảng tínhCalc, cung cấp 33 thanh công cụ khác nhau vào trong cửa sổ chương trình,với rất nhiều nút bấm hữu dụng. Nhiều tính năng thật sự hấp dẫn và rất nhiềutính năng mà người dùng sẽ phải rât lâu mới khám phá hết. Tuy nhiên,OpenOffice cũng có một số nhược điểm. Chẳng hạn như tài liệu của bạn córất nhiều những sửa đổi (revision) từ những đồng nghiệp. Trong MicrosoftWord, bạn chỉ cần nhấn phải chuột vào các bản sửa đổi này và lựa chọn chấpnhận hoặc từ chối những sửa đổi này đơn giản. Trong khi đó, OpenOfficecũng có tính năng này nhưng bạn sẽ phải vất vả hơn. Người sử dụng sẽ nhậnđược một danh sách thả xuống chứa tất cả thông tin về người chỉnh sửa đãtạo ra. Để chấp thay đổi, người dùng cần phải cuộn và tìm kiếm các sửa đổiphù hợp trong danh sách dài này.Mặc dù vẫn chưa phải là sự thay thế hoàn hảo cho Office, nhưngOpenOffice cung cấp sự tiện lợi tới người sử dụng và giảm bớt sự phụ thuộcvào các sản phẩm của Microsoft. Một trong những điểm hấp dẫn khác củaOpenOffice lại nằm ở nguyên nhân khách quan: Microsoft Office luôn làmục tiêu tấn công của các hacker, trong khi đó OpenOffice thì chỉ là kẻngoại đạo. Nếu không đủ khả năng đầu tư 350USD vào bộ phần mềmOffice của Microsoft thì Open Office là lựa chọn hoàn hảo. OpenOffice 2.0có sẵn tại:http://www.openoffice.org/Chương trình email miễn phíChương trình email miễn phí Thunderbird được pháttriển bởi các lập trình viên đã tạo nên Firefox. Giốngnhư trình duyệt Web đã trở thành phổ biến và có nhiềufan hâm mộ, Thunderbird là chương trình email tốt,thực sự là đối thủ xứng tầm của Microsoft Outlook.Thunderbird cung cấp giao diện tương tự như chươngtrình Outlook (Outlook có giá 109USD) và các chươngtrình email khác. Thunderbird có thể nhồi nhét tất cả các thông tin về thư:như tiêu đề, ngày tháng, người gửi, và những thông tin khác vào chung mộtdòng văn bản. Tuy nhiên, tính năng này làm cho việc đọc các thông tin khókhăn hơn khi sử dụng so với Outlook- chương trình này cung cấp thông tinthành 2 dòng văn bản.Tìm kiếm thông tin, dữ liệu trong Thunderbird nhanh và đơn giản. Người sửdụng có thể tìm kiếm các thông tin trong các email theo từng phần theo cáchmà bạn thích. Chương trình cũng có thể nhập (import) các thư từ các chươngtrình email thông dụng khác như Communicator 4.x, Eudora, Outlook, vàOutlook Express.Khả năng lọc thư rác của Thunderbird cũng khá tốt. Không cần huấnluyện, Thunderbird đã lọc bỏ được 72% số thư rác (spam). Nếu được huấnluyện bằng cách loại bỏ bằng tay khoảng 100 thư rác, thì khả năng tiêu diệtthư rác của Thunderbird tăng lên 95%.Những điểm nào vẫn chưa thuyết phục được người sử dụng so với Outlook?Thunderbird không phải là công cụ cộng tác. Phần mềm này không cung cấplịch công tác cũng như trình quản lý công việc. Nếu đơn giản, bạn chỉ cầnmột chương trình gửi/nhận thư hiệu quả thì Thunderbird luôn là lựa chọn.Bạn có thể tải Thunderbird tại: http://www.mozilla.com/thunderbird/Chuyên gia đồ hoạ Adobe Photoshop là phần mềm đồ hoạ đầu bảng. Tuy nhiên, bỏ ra vài trăm USD để sở hữu bộ phần mềm này thì bạn không đủ khả năng. Có lựa chọn nào hấp dẫn hơn không? Tất nhiên là có rồi! Rất n ...