Luận văn Cơ sở lý luận của kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính

Định nghĩa chu trình bán hàng thu tiền BH – TT (tiêu thụ) là quá trình chuyển giao quyền sở hữu của hàng hóa qua quá trình trao đổi hàng - tiền (giữa khách thể kiểm toán với khách hàng của họ). Chu trình bán hàng và thu tiền bắt đầu từ việc yêu cầu mua của khách hàng (đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng…) và kết thúc bằng việc chuyển đổi hàng hóa thành tiền.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Cơ sở lý luận của kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính 1 Luận vănCơ sở lý luận của kiểm toán chutrình bán hàng và thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính 2 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KIỂM TOÁN CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỂN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNHI - ĐẶC ĐIỂM CỦA CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN1. Định nghĩa chu trình bán hàng thu tiền BH – TT (tiêu thụ) là quá trình chuyển giao quyền sở hữu của hàng hóaqua quá trình trao đổi hàng - tiền (giữa khách thể kiểm toán với khách hàng củahọ). Chu trình bán hàng và thu tiền bắt đầu từ việc yêu cầu mua của kháchhàng (đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng…) và kết thúc bằng việc chuyển đổihàng hóa thành tiền. Quá trình tiêu thụ được thực hiện khi hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao,được người mua chấp nhận thanh toán. Do vậy, có rất nhiều phương thức bánhàng phong phú và đa dạng: Phương thức bán hàng trực tiếp: Doanh nghiệp giao hàng cho người muatrực tiếp tại kho, tại phân sản xuất của doanh nghiệp và doanh nghiệp chuyểnquyền sở hữu cho người mua. Phương thức chuyền giao hàng theo hợp đồng: Doanh nghiệp chuyểnhàng bán đến địa điểm thỏa thuận trong hợp đồng. Số hàng được chuyển quyềnsở hữu khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán một phần hoặc toànbộ. Phương thức bán hàng quá đại lý (ký gửi): Doanh nghiệp sẽ chuyển hàngbán đến đại lý được coi là nhận hàng và bán hàng hộ doanh nghiệp, đại lý đượchưởng hoa hồng tính trên doanh số bán được theo tỷ lệ nhất định đã thỏa thuậntrước. 3 Phương thức bán hàng trả góp: Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi giao chokhách hàng, người mua tiến hành thanh toán theo quy đinh của doanh nghiệp. Ngoài ra, cũng có thể sử dụng vật tư, hàng hóa, sản phẩm làm hình thứcbán hàng khác nhau để thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp. Việc thanh toáncủa người mua cũng được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau như:Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt; thanh toán bằng chuyển khoản;thanh toánthông qua thư tín dụng (L/C)…2. Bản chất, chức năng của chu trình bán hàng và thu tiền2.1. Bản chất Đối với một doanh nghiệp sản xuất, quá trình sản xuất kinh doanh nghiệpđang tồn tại và hoạt động. Theo cách nhìn nhận của các nhà quản lý trên góc độtài chính, quá trình này bao gồm chuỗi các công việc nối tiếp lặp đi lặp lại tạothành những chu kỳ nghiệp vụ cơ bản có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Cụ thểmột công ty bắt đầu hoạt động bằng cách huy động vốn thường dưới dạng tiềnmặt (chu trình huy động vốn và hoàn trả), tiền đó được dùng để mua nguyên vậtliệu, hàng hóa và các dịch vụ đầu vào (chu trình mua vào và thanh toán), để thuêmướn lao động cho sản xuất (chu trình tiền lương và lao động). Qua quá trìnhsản xuất, thành phẩm được sản xuất ra, được lưu kho (chu trình tồn kho, chi phívà giá thành sản phẩm), sau đó hàng tồn kho được bán và thu tiền (chu trình bánhàng và thu tiền). Chu trình bán hàng và thu tiền có thể được coi một cách tương đối là giaiđoạn cuối cùng hoàn thành một vòng tuần hoàn vốn, tiền nhờ đó được tạo ra mộtphần dùng để hoàn trả vốn và để lại cho các chu kỳ kinh doanh sau. Chu trìnhnày bao gồm các quyết định và các quá trình cần thiết cho sự chuyển nhượngquyển sở hữu hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Thực chất của việc bán hàng 4và thu tiền là việc thực hiện giá trị sản phẩm, doanh nghiệp phải chuyển giaohàng hóa, sản phẩm, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậynói chung nó bắt đầu bằng một đơn đặt hàng( hoặc yêu cầu mua hàng) của kháchhàng và chấm dứt bằng một sự chuyển đổi hàng hóa, dịch vụ thành các nghiệpvụ phải thu và thu tiền. Với hình thức bán hàng và thanh toán phong phú đa dạngnên việc tổ chức công tác kế toán cho chu trình này cũng rất đa dạng. Có thể nói,chu trình bán hàng thu tiền là một giai đoạn quan trọng của chu trình sản xuấtkinh doanh.2.2. Chức năng Với ý nghĩa: Bán hàng thu tiền là quá trình chuyển giao quyền sở hữu củahàng hóa qua quá trình trao đổi hàng tiền giữa khách thể kiểm toán và kháchhàng của họ, quá trình này được bắt đầu từ yêu cầu của người mua hàng và kếtthúc bằng việc chuyển đổi hàng hóa thành tiền. Hàng hóa và tiền tệ được xácđịnh theo bản chất kinh tế của chúng. Tiền tệ là phương thức thanh toán nhờ đómà mọi giao dịch thanh toán được giải quyểt nhanh chóng. Bán hàng là một quá trình có mục đích thống nhất song phương thức thựchiện mục đích đa dạng. Chu trình bán hàng thu tiền gồm các chức năng chínhsau: Xử lý đơn đặt hàng của người mua Việc xử lý đơn đặt hàng của khách hàng do bộ phận bán hàng (thường làcác phòng kinh doanh) thực hiện. Khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận bánhàng sẽ xem xét nhu cầu của khách hàng về số lượng ...