LUẬN VĂN: Lưu trữ tại Công ty Thương mại Bình Minh Việt –Hà Nội

Những năm gần đây, với yêu cầu cải cách nền hành chính Nhà nước nhầm đáp ứng sự phát triển nhanh chóng của đất nước, chính vì vậy hệ thống văn bản quy phạm phát luật văn thư lữu rất được quan tâm. Bởi vì công tác văn thư có liên quan đến mọi hoạt động quản lý từ việc đề ra những chủ trương, chính sách xây dựng chương chình kế hoạch cho đến việc phản ánh tình hình và nêu những ý kiến lên cấp trên hoặc giải quyết nhằm nâng cao chất lượng, hệ thống quản...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LUẬN VĂN: Lưu trữ tại Công ty Thương mại Bình Minh Việt –Hà Nội LUẬN VĂN:Lưu trữ tại Công ty Thương mại Bình Minh Việt –Hà Nội A. Lời nói đầu Những năm gần đây, với yêu cầu cải cách nền hành chính Nhà nước nhầm đápứng sự phát triển nhanh chóng của đất nước, chính vì vậy hệ thống văn bản quy phạmphát luật văn thư lữu rất được quan tâm. Bởi vì công tác văn thư có liên quan đến mọihoạt động quản lý từ việc đề ra những chủ trương, chính sách xây dựng chương chìnhkế hoạch cho đến việc phản ánh tình hình và nêu những ý kiến lên cấp trên hoặc giảiquyết nhằm nâng cao chất lượng, hệ thống quản lý hành chính nhà nước đòi hỏi ngườicán bộ phải năng cao năng lực chuyên muôn nghiệp vụ. Nhận thấy công việc trao đổi thông tin và lưu giữ thông tin ở các cơ quan nhànước cũng như các tổ chức là quan trọng.Vì công tác văn thư – lưu trữ có thể nói là sợidây gắn kết các chủ trương chính sách của nhà nước với các cơ quan đơn vị đoàn thểvà sự phản hồi, giúp những chủ trương đó đi vào thực tế.Vậy để có một đội ngũ cán bộcó khả năng đảm nhiệm công việc được cọi là thước đo chất lượng quản lý nhà nước,các tổ chức thì công tác đào tạo đang rất được chú trọng và quan tâm. Trường đào tạo bồi dưỡng cán bộ công chức ngành GTVT là một đơn vị đượcphép đào tạo cho đất nước những cán bộ làm về lĩnh vực này,Thật may mắn cho tôi khiđược học tập và rèn luyện trong môi trường như vậy.Tôi nghĩ học đi đôi với hành ,lýluận luôn gắn liền với thực tiễn, thì mọi công việc sẽ trở lên dễ dàn g hơn,đặc biệt phảinói đến quãng thời gian học sinh được đi thực tập tại các đơn vị cơ quan về đúngngành học trong trường.Bản thân mỗi học sinh sẽ được thâm nhập thực tế đó là môitrường làm việc trong các cơ quan, trong tổ chức. Họ được tiếp cận, thực hành cácnghiệp vụ văn thư – lưu trữ và sử dụng các trang thiết bị văn phòng để nâng cao nghiệpvụ chuyên môn của mình. Đồng thời có thể so sánh giữ lý thuyết với thực tế từ đó họcsinh đúc rút ra những kinh nghiệm cần có về chuyên môn nghiệp vụ đối với một cán bộphục trách công tác công văn giấy tờ ở trong các cơ quan, các tổ chức.Đặc biệt nhữnghọc sinh qua khóa thực tập có thể nâng cao khả năng giao tiếp tác phong làm việc tạicơ quan vì đây cũng là yếu tố quyết định sự thành bại trong giải quyết công. Thật vậy, thực tập tốt nghiệp là khoảng thời gian để khép lại quy trình đào tạo,học sinh có điều kiện rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp, chuyên môn trên nền tảngkiến thức đã học ở trường. Để sau này khi tốt nghiệp học sinh có thể đáp ứng được cácyêu cầu khắt ke của công việc và góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội Nội dung của chuyên đề thực tập (Gồm 3 chương) Tìm hiểu chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của Chương I:công ty thương mại Bình Minh Việt – số 6, ngõ 228 – Kim Giang – Hà Nội. Công tác văn thư – l ưu trữ và quản trị văn phòng tại công ty C hương II: Những nhận xét, kiến nghị và thu hoạch của bản thân. Chương III: Chương I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của công ty thương mại Bình Minh Việt số 6, ngõ 228 – Kim Giang – Hà Nội.  Vài nét về sự hình thành và phát triển của công ty: Công ty Thương mại Bình Minh Việt được thành lập ngày 26 thánh 06 năm1997 theo quyết định số 420/QD – UBND HN Trụ sở chính đóng tại số 6, ngõ 228- Kim Giang – Hà Nội có tiềm năng kinhdoanh do nằm ở mặt phố. Giai đoạn đầu mới thành lập công ty chỉ vẻn vẹn có trên dưới 15 nhân viênchưa kể giám đốc, không có kho, xưởng, chỉ có một văn phong làm việc để giới thiệumặt hành và bán hành. Sau 2năm dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo kết hợp với sự lỗlực của các nhân viên trong công ty và đặc biệt phải nói đến là những chính sách củanhà nước ưu đại cho các doanh nghiệp trẻ công ty đã dần lớn mạnh tham gia vào tấtcác khâu của sản xuất, nghĩa là từ khâu sản xuất cho đến tay người tiêu dùng để đápứng công việc, công ty đã xây dưng lại một hệ thống quản lý có bài bản phù hợp vớimô hình công ty. Cụ thể là có các phòng chuyên trách đảm nhiệm các công việc khácnhau.Như phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm khác hàng, chịu trách nhiệm lập cácphương án kinh doanh để Giám đốc xem xét quyết định, phòng hành chính chuyên giảiquyết các công việc giấy tờ công văn của công ty hay như phòng tài chính – kế toán lạithực hiện tổ chức công tác việc hoạch toán kế toán và thiết lập báo cáo kế toán,cungcấp thông tin về số liệu cần thiết cho hoạt động SXKD….Đến nay, công ty có 200nhân viên làm cả ở xưởng, kho và trụ sở chính. Là đơn vị xản suất kinh doanh hoạchtoán kết toán độc lập có tài khoản và con dấu riêng. Doanh thu của công ty tăng đềuhàng năm, đời sống nhân viên ngày càng được cải thiện và uy tín của công ...