Luận văn Thạc sĩ Định hướng ứng dụng: Tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ của UBND thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai

Luận văn được nghiên cứu với mục tiêu nhằm đánh giá thực trạng tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ tại UBND thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai thời gian qua. Đề xuất một số định hướng và giải pháp góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả thực trạng tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ tại UBND thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai, phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành của UBND thành phố trên các mặt về chính trị, kinh tế - xã hội, văn hóa, giáo dục, an ninh - quốc phòng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Thạc sĩ Định hướng ứng dụng: Tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ của UBND thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRẦN XUÂN HUÂN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN DÂN DÂNTHÀNH PHỐ PLEIKU, TỈNH GIA LAI LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC Hà Nội, Tháng 12, Năm 2020 i BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRẦN XUÂN HUÂN TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN DÂN DÂNTHÀNH PHỐ PLEIKU, TỈNH GIA LAI LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 8320303 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: GS. TSKH. Nguyễn Văn Thâm Hà Nội, Tháng 12, Năm 2020 ii LỜI CAM ĐOAN Luận văn “Tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ của UBND thành phốPleiku, tỉnh Gia Lai” là công trình nghiên cứu của tôi và được sự hướng dẫncủa Giáo sư, Tiến sĩ khoa học Nguyễn Văn Thâm. Các thông tin, số liệutrong luận văn là trung thực, được phân tích, thu thập thực tế tại Ủy ban nhândân thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai. Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và chưa đượccông bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác. Tác giả luận văn Trần Xuân Huân i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy, Cô trong KhoaVăn thư – Lưu trữ, phòng Đào tạo sau đại học của trường Trường Đại họcNội vụ Hà Nội đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho học viêntrong quá trình học tập tại trường. Vốn kiến thức quý báu này không chỉ lànền tảng để tôi thực hiện luận văn mà còn là nền tảng cho quá trình nghiêncứu và học tập sau này. Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất đến Giáo sư, Tiến sĩ khoahọc Nguyễn Văn Thâm, người trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo và động viên,khích lệ rất nhiều để tôi có thể hoàn thành luận văn này. Tôi xin cảm ơn tập thể lãnh đạo UBND, lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND thành phố Pleiku, lãnh đạo cơ quan nơi tôi đang công tác, cùng toànthể các anh, chị Văn phòng HĐND-UBND thành phố Pleiku đã phối hợp giúptôi hoàn thành luận văn. Do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên đềtài không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp củaquý Thầy, Cô để học viên hoàn thiện luận văn tốt hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮTSTT Chữ cái viết tắt Tên viết tắt 1 HĐND&UBND Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân 2 UBND Ủy ban nhân dân iii DANH MỤC CÁC HÌNH TrangHình số 01:Tài liệu được lưu khi khảo sát các đơn vị để tiến hành thu thập ...........26Hình số 02:Tủ đựng tài liệu khảo sát tại các đơn vị ............................................. 26Hình số 03:Biểu đồ thống kê số mét chỉnh lý từ năm 2013 đến năm 2018 ............ 28Hình số 04:Kho lưu trữ bảo quản tài liệu đã được chỉnh lý .................................. 29Hình số 05:Giá kệ, hộp hồ sơ bảo quản tài liệu ................................................... 30Hình số 06:Hệ thống các đầu báo khói, báo cháy trong kho lưu trữ ...................... 30Hình số 07:Bộ tổng điều khiển báo cháy, đặt tại phòng Nội vụ ............................ 31Hình số 08:Mục lục hồ sơ vĩnh viễn ................................................................... 32Hình số 09:Giao diện phần mềm phục vụ khai thác hồ sơ lưu trữ ......................... 33Hình số 10:Giao diện phần mềm quản lý văn bản điều hành ................................ 34Hình số 11:Biểu đồ thể hiện số lượt người khai thác từ năm 2013 đến năm 2018 ..... 34Hình số 12:Biểu đồ thể hiện số lượt hồ sơ khai thác từ năm 2013 đến 2018........ 35Hình số 13:Phần mềm quản lý và khai thác tài liệu lưu trữ sau khi chỉnh lý hoàn chỉnh ......... 36 iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TrangBảng số 01:Bản thống kê số liệu thu thập từ năm 2013 đến năm 2018.......... 25Bảng số 02:Bản thống kê số liệu chỉnh lý từ năm 2013 đến năm 2018 .......... 27Bảng số 03:Bản thống kê số liệu hồ sơ đã chỉnh lý từ năm 201 ...