Luận văn Thạc sĩ Lưu trữ học: Tổ chức quản lý tài liệu chuyên môn ở Đại học Quốc gia Hà Nội

Mục tiêu của đề tài là đánh giá thực trạng công tác tổ chức quản lý tài liệu chuyên môn ở Đại học Quốc gia Hà Nội; đề xuất các giải pháp phù hợp nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý tài liệu chuyên môn nhằm bảo quản và góp phần phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong công cuộc xây dựng, đổi mới phát triển nền giáo dục đại học Việt Nam hiện nay.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Thạc sĩ Lưu trữ học: Tổ chức quản lý tài liệu chuyên môn ở Đại học Quốc gia Hà Nội ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN -------------------------------- Lê Thị Hằng Nhung TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC Hà Nội, 2019 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN -------------------------------- Lê Thị Hằng Nhung TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 60 32 03 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn: PGS.TS Đào Đức Thuận XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO GÓP Ý CỦA HỘI ĐỒNG Chủ tịch hội đồng chấm luận văn Giáo viên hướng dẫn thạc sĩ khoa học TS. Nguyễn Liên Hương PGS.TS. Đào Đức Thuận Hà Nội, 2019 DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT Công tác lưu trữ CTLT Cơ sở Dữ liệu CSDL C c nt ưv ưu trữ nư c C c Tv T Đại học Quốc gia Hà Nội ĐHQGH Đại học Tổng hợp Hà Nội ĐHTHH Giáo d c v Đ o tạo GD&ĐT Khoa học và công nghệ KHCN Nghiên cứu khoa học NCKH Trung tâm TT Trung t m ưu trữ Quốc g III TTLTQG III Thông tin – T ư v ện TT-TV 1 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .................................................................................................. 5 1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................... 5 2. M c tiêu và nhiệm v nghiên cứu ..................................................................... 6 3. Phạm v v đố tượng nghiên cứu ..................................................................... 7 4. Lịch sử nghiên cứu vấn đề ................................................................................ 8 5. P ương p áp ng ên cứu ................................................................................. 10 6. Đ ng g p c đề t ......................................................................................... 10 7. Bố c c c đề tài ............................................................................................ 11 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 12 PHẦN NỘI DUNG ............................................................................................ 17 Chương 1. Khái quát về ĐHQGHN và tài liệu chuyên môn ở ĐHQGHN ..... 17 1.1. Khái quát về Đại học Quốc gia Hà Nội ....................................................... 17 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ĐHQGH ............................................. 17 1.1.2. Cơ cấu tổ chức ........................................................................................... 21 1.1.3. Chức n ng, n ệm v và quyền hạn .......................................................... 24 1.2. Tài liệu về hoạt động đ o tạo và nghiên cứu khoa học ở ĐHQGH .......... 25 1.2.1. Hoạt động đ o tạo và nghiên cứu khoa học .............................................. 25 1.2.2. Tài liệu chuyên môn hình thành trong hoạt động ĐHQGH ................... 27 1.2.2.1. Khái niệm v đặc đ ểm c a tài liệu chuyên môn ở ĐHQGH .............. 27 1.2.2.2. Thành phần, nội dung tài liệu chuyên môn ở ĐHQGH ...................... 28 1.2.2.3. Ý ng ĩ c a tài liệu chuyên môn hình thành tạ ĐHQGH .................. 31 Tiểu kết chương 1 ............................................................................................... 34 2 Chương 2. Thực trạng công tác tổ chức quản lý tài liệu chuyên môn ở ĐHQGHN ........................................................................................................... 35 2.1. Khái niệm về tổ chức quản lý ...................................................................... 35 2.1.1. Khái niệm về tổ chức ................................................................................ 35 2.1.2. Khái niệm về quản lý ................................................................................ 35 2.2. Các v n bản chỉ đạo việc tổ chức quản lý tài liệu chuyên môn ở ĐHQGH ............................................................................................................ 36 2.2.1. Các quy định c nư c ...................................................................... 36 2.2.2. Các quy định c ĐHQGH ..................................................................... 39 2.3. Thực trạng công tác tổ chức quản lý tài liệu chuyên môn ở ĐHQGH ...... 41 2.3.1 Tổ chức bộ phận quản lý lưu trữ ................................................................ 41 2.3.2. Tuyển d ng, bố trí người l m lưu trữ........................................................ 43 2.3.3. Tổ chức kho tàng, trang thiết bị lưu trữ .................................................... 45 2.3.4. Tổ chức thực hiện nghiệp v lưu trữ ......................................................... 48 2.3.4.1. Công tác thu thập và bổ sung hồ sơ t l ệu ........................................... 48 2.3.4.2. Phân loại tài liệu lưu trữ ......................................................................... 50 2.3.4.3. Xác định giá trị tài liệu ........................................................................... 51 2.3.4.4. Bảo qu ...