Luận văn Thạc sĩ ngành Lưu trữ: Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc Bộ Quốc phòng

Đề tài thực hiện nhằm đạt được mục tiêu: Nghiên cứu khối tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc BQP. Đề xuất các giải pháp tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc BQP. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Thạc sĩ ngành Lưu trữ: Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc Bộ Quốc phòng ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ------------------------------ PHAN TUYẾT MAI TỔ CHỨC LƯU TRỮ TÀI LIỆU KỸ THUẬT CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC BỘ QUỐC PHÒNG Chuyên ngành: Lưu trữ Mã số: 60 32 03 01 LUẬN VĂN THẠC SỸ NGÀNH LƯU TRỮ Hà Nội, 2015 1 MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài 4 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 6 3. Mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài 6 4. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 6 5. Các nguồn tài liệu tham khảo 8 6. Phương pháp nghiên cứu 8 7. Bố cục của đề tài 9 8. Đóng góp của đề tài 10 PHẦN NỘI DUNG Chương 1. TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU KỸ THUẬT CÁC CÔNG 12 TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC BỘ QUỐC PHÒNG 1.1. Khái quát về tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng 12 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và giá trị của tài liệu công trình 12 xây dựng 1.1.2. Các nhóm tài liệu hình thành trong quá trình xây dựng 18 công trình 1.2. Các cơ quan liên quan đến công trình xây dựng trong 30 Bộ Quốc phòng 1.2.1. Cơ quan chủ đầu tư 30 1.2.2. Cơ quan quản lý Nhà nước về xây dựng 30 1.2.3. Cơ quan thiết kế công trình 31 1.2.4. Cơ quan thi công công trình 32 1.2.5. Cơ quan quản lý sử dụng công trình 33 2 1.3. Các loại và cấp công trình xây dựng 33 1.3.1. Các loại công trình 33 1.3.2. Cấp công trình 36 1.2.3. Bộ tài liệu công trình 36 Tiểu kết chương 1 37 Chương 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC LƯU TRỮ TÀI LIỆU CÁC 39 CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC BỘ QUỐC PHÒNG 2.1. Thực trạng công tác tổ chức quản lý tài liệu 39 2.1.1. Tổ chức bộ phận, nhân sự làm công tác lưu trữ 39 2.1.2. Công tác ban hành văn bản về công tác lưu trữ 40 2.1.3. Công tác phổ biến pháp luật về công tác lưu trữ 41 2.1.4. Công tác kiểm tra, hướng dẫn công tác lưu trữ 42 2.1.5. Công tác thống kê, báo cáo công tác lưu trữ 43 2.1.6. Đảm bảo cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ 44 2.1.7. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ 45 2.2. Thực trạng tổ chức các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 46 2.2.1. Tổ chức thu thập tài liệu 46 2.2.2. Tổ chức khoa học tài liệu 47 2.2.3. Tổ chức bảo quản tài liệu 51 2.2.4. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu 52 2.3. Nhận xét về công tác tổ chức lưu trữ tài liệu các công 53 trình xây dựng 2.3.1. Những kết quả đạt được 53 2.3.2. Hạn chế 54 Tiểu kết chương 2 55 3 Chương 3. CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC LƯU TRỮ TÀI LIỆU 58 CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC BỘ QUỐC PHÒNG 3.1. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức 58 lưu trữ tài liệu tại Bộ Quốc phòng 3.1.1. Kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác lưu trữ 58 3.1.2. Ban hành các quy định về công tác lưu trữ tài liệu 59 công trình xây dựng 3.1.3. Phổ biến pháp luật về công tác lưu trữ 60 3.1.4. Kiểm tra công tác lưu trữ 61 3.1.5. Hoàn thiện công cụ thống kê 61 3.1.6. Tăng cường cơ sở vật chất cho công tác lưu trữ 62 3.1.7. Đẩy nhanh ứng dụng công nghệ thông tin 62 3.2. Nhóm giải pháp về tổ chức hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 63 3.2.1. Tổ chức thu thập tài liệu 63 3.2.2. Tổ chức khoa học tài liệu 65 3.2.3. Tổ chức bảo quản tài liệu 71 3.2.4. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu 72 3.3. Các giải pháp khác 73 3.3.1. Tổ chức giảm, giải mật hồ sơ, tài liệu công trình xây 73 dựng 3.3.2. Tổ chức hủy tài liệu hết giá trị 75 Tiểu kết chương 3 76 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC 87 4 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Bộ Quốc phòng (BQP) là cơ quan trực thuộc Chính phủ, với chức năng quản lý và điều hành Quân đội Nhân dân Việt Nam, thực hiện nhiệm vụ chiến đấu chống giặc ngoại xâm, bảo vệ Tổ quốc và Nhân dân, phòng thủ quốc gia. BQP đặt dưới sự thống lĩnh của Chủ tịch nước, sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản V ...