Luận văn Thạc sĩ Quản trị văn phòng: Đổi mới công tác văn phòng tại Viện Thông tin Khoa học xã hội

Mục đích của luận văn nhằm hệ thống lại toàn bộ lý luận cơ bản về công tác văn phòng và đổi mới công tác văn phòng; Trên cơ sở đó, khảo sát, đánh giá thực trạng công tác văn phòng tại Viện Thông tin Khoa học xã hội, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đổi mới công tác quản trị văn phòng tại Viện
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Thạc sĩ Quản trị văn phòng: Đổi mới công tác văn phòng tại Viện Thông tin Khoa học xã hội BỘ NỘI VỤ TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỔI MỚI CÔNG TÁC VĂN PHÕNGTẠI VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : THS. ĐINH THỊ HẢI YẾN Sinh viên thực hiện : VÕ THỊ THÚY NGA Mã số sinh viên : 1405QTVB034 Khóa : 2014-2018 Lớp : ĐH QTVP 14B HÀ NỘI - 2018 LỜI CẢM ƠN Để có đủ kiến thức làm bài nghiên cứu này tác giả xin gửi lời cảm ơnsâu sắc đến ThS. Đinh Thị Hải Yến, nhờ cô đã hướng dẫn những kiến thức cơbản cũng như kiến thức chuyên ngành, giúp tác giả tiếp cận vấn đề đúnghướng để có thể hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp này. Tiếp theo đó tác giả xin cảm ơn cán bộ văn phòng Viện Thông tin Khoahọc xã hội đã tạo điều kiện để tác giả có được những tài liệu có liên quan đếncơ quan để hoàn thành tốt bài nghiên cứu của mình. Tác giả xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2018 Tác giả Võ Thị Thúy Nga 2 LỜI CAM ĐOAN Sinh viên thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Đổi mới công tácvăn phòng tại Viện Thông tin Khoa học xã hội”. Tôi xin cam đoan đây làcông trình nghiên cứu của mình trong thời gian qua và xin chịu hoàn toàntrách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong quá trìnhthực hiện./. Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2018. Tác giả Võ Thị Thúy Nga 3 MỤC LỤCLỜI CẢM ƠNLỜI CAM ĐOANPHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................. 1 1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................... 1 2. Tổng quan tình hình nghiên cứu ................................................................ 2 3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu ............................................................. 4 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................. 4 5. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................... 4 6. Giả thuyết nghiên cứu ................................................................................ 5 7. Cấu trúc của đề tài ..................................................................................... 5PHẦN NỘI DUNG .......................................................................................... 7Chương 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÕNG VÀ ĐỔIMỚI CÔNG TÁC VĂN PHÕNG .................................................................. 7 1.1 Một số lý luận chung.............................................................................. 7 1.1.1Các khái niệm ..................................................................................... 7 1.1.2Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng ............................................... 10 1.2 Nội dung đổi mới công tác văn phòng ............................................... 12 1.2.1 Con người làm việc trong văn phòng .............................................. 12 1.2.2 Các nghiệp vụ hành chính ............................................................... 13 1.2.3 Bài trí, thiết kế công sở ................................................................... 13 1.2.4 Tổ chức sử dụng trang thiết bị và cơ sở vật chất trong văn phòng . 14 1.3 Sự cần thiết của đổi mới công tác văn phòng .................................... 15 1.4 Mục tiêu, nguyên tắc đổi mới công tác văn phòng ........................... 16Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÕNG TẠI VIỆNTHÔNG TIN KHOA HỌC XÃ HỘI ........................................................... 19 2.1 Khái quát về Viện Thông tin Khoa học xã hội................................. 19 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ..................................................... 19 4 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ...................................................................... 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức ................................................................................. 22 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chức – Hành chính .......................................................................................... ...