Luận văn Thạc sĩ Quản trị văn phòng: Hiện đại hóa công tác văn thư tại Văn phòng Tổng cục Môi trường

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là thông qua việc tìm hiểu về cơ sở lý luận của việc hiện đại hóa công tác văn thư và các chủ trương, chính sách của HĐH công tác văn thư tại văn phòng TCMT, từ đó đề tài nghiên cứu nhằm thực hiện mục tiêu tìm ra giải pháp nâng cao hiện đại hóa công tác văn thư cho Văn phòng TCMT.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Thạc sĩ Quản trị văn phòng: Hiện đại hóa công tác văn thư tại Văn phòng Tổng cục Môi trườngKhóa luận Tốt nghiệp BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HIỆN ĐẠI HÓA CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CỤC MÔI TRƯỜNG Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : TH.S ĐỖ THỊ THU HUYỀN Sinh viên thực hiện : TRẦN THỊ GIANG Mã SV : 1405QTVC010 Lớp : ĐH_QTVP14C Khóa : 2014 - 2018 HÀ NỘI - 2018Khóa luận Tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong chương trình đào tạo cử nhân Quản trị Văn phòng của TrườngĐại học Nội vụ Hà Nội, việc thực hiện khóa luận tốt nghiệp là một nội dungquan trọng giúp cho sinh viên tổng hợp kiến thức, rèn luyện kỹ năng nghiêncứu khoa học trên cơ sở kết hợp lý luận và thực tiễn. Để hoàn thành đề tài “Hiện đại hóa công tác văn thư tại Văn phòngTổng cục Môi trường”, em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến quýthầy, cô giảng viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tận tình chỉ dạy nhữngkiến thức chuyên môn cần thiết, các kinh nghiệm quý báu làm hành trang choem trong suốt 4 năm học tập tại Trường. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơncô Th.S Đỗ Thị Thu Huyền đã hướng dẫn em làm bài khóa luận, hướng dẫnsưu tầm những tài liệu liên quan để em có thể thuận lợi hoàn thành khóa luậnmột cách tốt nhất. Em cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ của các cán bộ, chuyên viên tại Vănphòng Tổng cục Môi trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu đềtài này. Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị GiangKhóa luận Tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Đây là bài Khóa luận tốt nghiệp của cá nhân đượcthực hiện dưới sự hướng dẫn cuả Giảng viên Th.S Đỗ Thị Thu Huyền. Tất cả số liệu, tài liệu, kết luận chưa được công bố dưới bất kì hìnhthức nào. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về bài khóa luận của mình.Khóa luận Tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTSTT Cụm từ viết tắt Cụm từ đầy đủ 1 TCMT Tổng cục Môi trường 2 UBND Ủy ban nhân dân 3 QLVB - HSCV Quản lý văn bản – Hồ sơ công việc 4 VP Văn phòng 5 Bộ TN&MT Bộ Tài nguyên và Môi trường 6 HĐH Hiện đại hóa 7 CNTT Công nghệ thông tinKhóa luận Tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng Tổng cục Môi trường Hình 2.1. Giao diện đăng nhập Hệ thống QLVB-HSCV Hình 2.2. Giao diện bên trong Hệ thống QLVB-HSCV Hình 2.3. Giao diện bên trong thư mục văn bản đến Hình 2.4. Giao diện cập nhật văn bản đến Hình 2.5. Giao diện tạo văn bản dự thảo Hình 2.6. Tạo văn bản dự thảo Hình 2.7. Tình trạng văn bản dự thảo Hình 2.8. Vào mục hồ sơ công việc Hình 2.9. Đưa thông tin vào hồ sơ công việc Hình 2.10. Ví dụ về cập nhật thông tin văn bản đến Hình 2.11. Nhập thông tin văn bản xử lý Hình 2.12. Hoàn tất cập nhật thông tin văn bản xử lý Hình 2.13. Tra cứu văn bản Hình 2.14. Giao diện Quản lý văn bản đi Hình 2.15. Giao diện Hồ sơ công việc Hình 2.16. Giao diện tạo hồ sơ xử lý văn bản Hình 2.17. Tạo hồ sơ công việc Hình 2.18. Hoàn thành tạo hồ sơ xử lý công việc Hình 2.19. Giao diện Hồ sơ phối hợp xử lý Hình 2.20. Tra cứu hồ sơ công việc Hình 2.21. File theo dõi văn bản đi trên Excel Hình 2.22. Giao diện Website – Cổng thông tin điện tửKhóa luận Tốt nghiệp MỤC LỤCLỜI CẢM ƠNLỜI CAM ĐOANDANH MỤC TỪ VIẾT TẮTDANH MỤC HÌNHPHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................. 11. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 12. Lịch sử nghiên cứu vấn đề .......................................................................... 23. Mục tiêu nghiên cứu.................................................................................... 34. Nhiệm vụ nghiên cứu .................................................................................. 35. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.................................................................. 36. Giả thuyết nghiên cứu ................................................................................. 47. Phương pháp nghiên cứu................................................................ ...