Luận văn Thạc sĩ Quản trị văn phòng: Tổ chức công tác lưu trữ tại bảo hiểm xã hội một số quận, huyện trực thuộc Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội

Trên cơ sở lý luận, cơ sở pháp lý về tổ chức công tác lưu trữ, đề tài khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức công tác lưu trữ tại BHXH một số quận, huyện trực thuộc BHXH TP Hà Nội; đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả việc tổ chức công tác lưu trữ tại BHXH quận, huyện trực thuộc BHXH TP Hà Nội
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Thạc sĩ Quản trị văn phòng: Tổ chức công tác lưu trữ tại bảo hiểm xã hội một số quận, huyện trực thuộc Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘITRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN THỊ THƢƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC LƢU TRỮ TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI MỘT SỐ QUẬN, HUYỆN TRỰC THUỘC BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG HÀ NỘI - NĂM 2019 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘITRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN NGUYỄN THỊ THƢƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC LƢU TRỮ TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI MỘT SỐ QUẬN, HUYỆN TRỰC THUỘC BẢO HIỂM XÃ HỘI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Chuyên ngành : Quản trị văn phòng Mã số: 60340406 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS VŨ THỊ PHỤNG HÀ NỘI - NĂM 2019 MỤC LỤCPHẦN MỞ ĐẦU................................................................................................................1 1. Lý do lựa chọn đề tài ................................................................................. 1 2. Mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài………………………………………....3 3. Lịch sử nghiên cứu vấn đề………………………………………………..4 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ............................................................. 5 5. Phương pháp nghiên cứu ........................................................................... 6 6. Nguồn tài liệu tham khảo........................................................................... 7 7. Kết cấu của luận văn .................................................................................. 8CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨC CÔNGTÁC LƢU TRỮ .............................................................................................................9 1.1. Cơ sở lý luận ........................................................................................... 9 1.1.1. Khái niệm ................................................................................ 9 1.1.2. Nguyên tắc tổ chức công tác lưu trữ. ..................................... 10 1.1.3. Các biện pháp tổ chức công tác lưu trữ trong các cơ quan..... 11 1.1.4. Vai trò của việc tổ chức công tác lưu trữ ............................... 18 1.2. Cơ sở pháp lý về tổ chức công tác lưu trữ ............................................ 21 1.2.1. Giới thiệu khái quát các văn bản pháp lý và văn bản hướng dẫn về tổ chức công tác lưu trữ. ............................................................. 21 1.2.2. Nội dung các quy định về tổ chức công tác lưu trữ ................. 23 Tiểu kết chương 1 ........................................................................................ 30CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC LƢU TRỮ Ở CÁCBHXH QUẬN, HUYỆN THUỘC TP. HÀ NỘI……………………………31 2.1. Giới thiệu khái quát về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và thành phần tài liệu hình thành trong hoạt động của BHXH quận, huyện trực thuộc BHXH TP Hà Nội......................................................................... 31 2.1.1 Giới thiệu khái quát về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của BHXH quận, huyện thuộc BHXH TP Hà Nội…………………………..…...31 2.1.2. Thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu hình thành trong hoạt động của BHXH quận, huyện thuộc thành phố Hà Nội. ............ 34 2.2. Các biện pháp tổ chức công tác lưu trữ ở BHXH quận, huyện thuộc TP Hà Nội..................................................................................................... 42 2.2.1. Xác định và phân công trách nhiệm tổ chức công tác lưu trữ. 42 2.2.2. Đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ ở BHXH quận, huyện .... 43 2.2.3. Các quy định hiện hành của ngành Bảo hiểm xã hội và BHXH Thành phố Hà Nội về tổ chức công tác lưu trữ ................................ 46 2.2.4. Hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ ....................... 48 2.2.5. Kiểm tra, đánh giá công tác lưu trữ ở BHXH quận, huyện ..... 70 2.2.6. Báo cáo, thống kê về lưu trữ theo quy định ............................ 71 Tiểu kết chương 2 ........................................................................................ 78CHƢƠNG 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LƢU TRỮTẠI CÁC BHXH QUẬN, HUYỆN TRỰC THUỘC BHXH THÀNH PHỐ HÀNỘI ..................................................................................................................................79 3.1. Bổ sung, ban hành mới một số quy định về công tác lưu trữ. .............. 79 3.2. Nâng cao trình độ cán bộ lưu trữ .......................................................... 81 3.2.1. Bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác lưu trữ. ................... 81 3.2.2. Tăng cường công tác đào ...