LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: 'KHẢO SÁT CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY, CÔNG TÁC VĂN THƯ TRƯỜNG PHAN CHU TRINH.'

Công tác văn thư lưu trữ là một trong những lĩnh vực hoạt động quan trọng trong toàn bộ hoạt động quản lý nhà nước ,đảm bảo cung cấp mọi thông tin bằng văn bản có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của cơ quan góp phần cải cách thủ tục hành chính nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác quản lý giảm tối thiểu bệnh quan liêu giấy tờ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “KHẢO SÁT CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY, CÔNG TÁC VĂN THƯ TRƯỜNG PHAN CHU TRINH.” GVHD : Ph m Văn Năm Báo cáo th c t p t t nghi p LU N VĂN T T NGHI P TÀI: “KH O SÁT CH C NĂNG, NHI M V , T CH C B MÁY, CÔNG TÁC VĂN THƯ TRƯ NG PHAN CHU TRINH.” Ngư i th c hi n : Lê Th Hà Trinh Trang 1 GVHD : Ph m Văn Năm Báo cáo th c t p t t nghi p L I NÓI U Công tác văn thư lưu tr là m t trong nh ng lĩnh v c ho t ng quan tr ng trong toàn b ho t ng qu n lý nhà nư c , m b o cung c p m i thông tin b ng văn b n có nh hư ng tr c ti p n ho t ng c a cơ quan góp ph n c i cách th t c hành chính nâng cao ch t lư ng và hi u qu công tác qu n lý gi m t i thi u b nh quan liêu gi y t .Nó óng vai trò quan tr ng liên quan n m i lĩnh v c ho t ng và s t n t i c a m i cơ quan. th c hi n t t ch c năng, nhi m v , quy n h n c a mình nh m ph bi n, hư ng d n, ph n ánh tình hình lên cơ quan c p trên, trao i ph i h p v i cơ quan h u quan, ghi l i nh ng s ki n, v vi c ã x y ra trong quá trình ho t ng hàng ngày c a cơ quan .Vì v y trong b t kỳ m t cơ quan ơn v nào thì công tác Văn thư – Lưu tr là m t lĩnh v c vô cùng quan tr ng, không th thi u trong ho t ng c a m t cơ quan dù l n hay nh Làm t t công tác văn thư s góp ph n gi i quy t công vi c c a cơ quan ư c nhanh chóng, ch t lư ng chính xác, m b o nguyên t c bí m t c a ng, Nhà nư c và c a các cơ quan t ch c, gi l i ư c y ch ng c v m i ho t ng c a cơ quan, ơn v . V i ý nghĩa và tác d ng to l n ó vi c qu n lý công tác văn thư lưu tr là h t s c c n thi t òi h i ph i có nh ng cán b văn thư có ư c m t trình , ki n th c nh t nh ,k t h p v i phương châm “H c i ôi v i hành” phát huy tính sáng t o ,b i dư ng tính ch ng ,xây d ng phong cách làm vi c c a ngư i cán b văn phòng có ph m ch t o c t t yêu ngành yêu ngh Quá trình h c t p t i trư ng cũng như th i gian th c t p cu i khóa h c viên ư c ti p c n v i th c t , tr c ti p th c hi n công tác văn thư. Làm cơ s ánh giá kh năng hi u bi t nghi p v ng th i v n d ng ki n th c ã h c i chi u gi a lý thuy t vào công vi c th c t . Qua t th c t p b môn Văn thư em ã g p ph i nh ng thuân l i và khó khăn sau: * Thu n l i: ư c s hư ng d n ch b o t n tình c a các Th y, Cô khoa văn thư c bi t là Th y Ph m Văn Năm .S hư ng d n tr c ti p nhi t tình c a cán b Văn thư. Ban lãnh o trư ng ti u h c Phan Chu Trinh luôn quan tâm t o i u ki n t t giúp em hoàn thành nhi m v c a t th c t p Th c t p t i cơ quan ang công tác nên m i vi c thu n l i hơn. *Khó khăn : Do th i gian th c t p có h n, giáo viên gi ng d y và hư ng d n th c t p v n vn th c m c ph i trao i gián ti p qua i n tho i nên có ph n b h n ch n n i dung bài báo cáo. + K t qu t ư c sau t th c t p Sau m t th i gian th c t p b môn Văn Thư t i trư ng ti u h c Phan Chu Trinh, em ã hoàn thành bài báo cáo th c t p g m có 2 ph n. Th c m c ph i trao i gián ti p qua i n tho i nên có ph n b h n ch n n i dung bài báo cáo. + K t qu t ư c sau t th c t p Ngư i th c hi n : Lê Th Hà Trinh Trang 2 GVHD : Ph m Văn Năm Báo cáo th c t p t t nghi p Sau m t th i gian th c t p b môn Văn Thư t i trư ng ti u h c Phan Chu Trinh, em ã hoàn thành bài báo cáo th c t p g m có 2 ph n. Ph n 1: Nh n xét chung ( tình hình ,k t qu nghiên c u kh o sát công tác văn thư lưu tr ) Ph n 2: Trình bày các ph l c i kèm ( công tác văn b n ,qu n lý văn b n, l p h sơ ) M c d u b n thân ã có nhi u c g ng trong su t th i gian tham gia th c t p tuy nhiên không th tránh kh i nh ng thi u sót cơ b n .Kính mong ư c s óng góp xây d ng cũng như b sung nh ng ki n th c quý báu c a quý Th y, Cô nh m t o i u ki n cho em hoàn thành t t hơn n a trong công tác. có ư c i u ó em xin chân thành nói l i c m ơn n quý th y, Cô giáo khoa Văn thư c a Trư ng Trung h c Văn Thư- Lưu tr Trung ương II .Ban lãnh o ,các anh ch làm công tác văn thư c a trư ng ti u h c Phan Chu Trinh ã t o i u ki n s p x p th i gian giúp em hoàn thành t t bài báo cáo này. Cù B , ngày 30 tháng 3 năm 2009 H c viên Lê Th Hà Trinh Ngư i th c hi n : Lê Th Hà Trinh Trang 3 GVHD : Ph m Văn Năm Báo cáo th c t p t t nghi p BÁO CÁO CHUNG Ngư i th c hi n : Lê Th Hà Trinh Trang 4 GVHD : Ph m Văn Năm Báo cáo th c t p t t nghi p Ph n I KH O SÁT CH C NĂNG, NHI M V , T CH C B MÁY, CÔNG TÁC VĂN THƯ TRƯ NG PHAN CHU TRINH I. CH C NĂNG,NHI M V ,T CH C TRƯ NG TH PHAN CHU TRINH 1.Quá trình hình thành và phát tri n c a trư ng TH Phan Chu Trinh : công tác phát tri n giáo d c c a các khu v c trên a bàn xã Láng L n nay là xã Cù B nói riêng và huy n Châu c ,t nh Bà R a Vũng Tàu nói chung ngày m t ng b , t hi u qu các chu n c a công tác ph c p giáo d c ti u h c. ng th i t o i u ki n thu n l i cho tr em 2 thôn Vi t Cư ng và Hi p Cư ng có i u ki n n trư ng trên cơ s phù h p v i vi c phát tri n tâm sinh lý c a l a tu i h c sinh ti u h c . Căn c ch c năng ,quy n h n c a S Giáo d c – ào t o ư c quy nh t i thông tư s :41/TT-LB ngày 14/8/1991 c a liên B Giáo d c – ào t o và ban T ch c cán b c a Chính Ph ; Căn c vào quy nh t m th i v qu n lý t ch c ,biên ch công ch c ,viên ch c hành chính s nghi p ban hành kèm theo quy t nh s 315/ Q – UBT ngày 01/7/1994 c a u ban nhân dân T nh Bà R a Vũng Tàu ; ...