Luận văn Ứng dụng của tin học văn phòng

Nói đến tin học là nói đến một ngành khoa học trẻ ở Việt Nam. Chưa bao giờ nó lại gây được ấn tượng và sức hấp dẫn mạnh đặc biệt là giới trẻ như ngày nay. Bởi tin học đã trở thành chuẩn mẫu về con người mới trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Mặc dù được hoà nhập vào Việt Nam khá muộn nhưng THVP một phần rất nhỏ trong bộ môn tin học đã mang lại lợi ích to lớn đối với người sử dụng. Đặc biệt là trong lĩnh vực văn phòng, tài chính, kế...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Ứng dụng của tin học văn phòng Luận vănỨng dụng của tin học văn phòng 1 LỜI NÓI ĐẦU Nói đ ến tin học là nói đến một ngành khoa học trẻ ở Việt Nam. Chưa baogiờ nó lại gây được ấn tượng và sức hấp dẫn mạnh đặc biệt là giới trẻ như ngàynay. Bởi tin học đ ã trở thành chuẩn mẫu về con người mới trong mọi lĩnh vựccủa cuộc sống. Mặc dù được hoà nhập vào Việt Nam khá muộn nhưng THVPmột phần rất nhỏ trong bộ môn tin học đã mang lại lợi ích to lớn đối với ngườisử dụng. Đặc biệt là trong lĩnh vực văn phòng, tài chính, kế toán…tại các côngsở, cơ quan, trường học… Chính vì tầm quan trọng và thông dụng của THVP trong cuộc sống cũngnhư công việc. Em đã tích luỹ và học hỏi được rất nhiều điều bổ ích và thiết thựcvề bộ môn THVP . Điều đó chính là đ ộng lực thúc đẩy tôi có quyết tâm làm bàibáo cáo này. 2 GIỚI THIỆU CHUNG1.Tổng quan về máy tính. Máy tính điện tử được ra đời vào những năm1964 tại Hoa Kỳ và từ đó nóđược phát triển rất nhanh, ngày càng được cải tiến gọn nhẹ hơn qua các thế hệ: +. Máy tính thế hệ thứ nhất:(những năm 1950). Trong thời kỳ này cácmáy tính chủ yếu sử dụng đèn điện tử “bóng điện tử chân không” ,kích thướclớn, tiêu hao năng lượng nhiều,tốc độ xử lý dữ liệu rất chậm mà giá thành lạicực đắt. +. Máy tính thế hệ thứ 2: (những năm 1960). Máy tính thế hệ này sửdụng bóng đèn bằng “ chất bán dẫn” kích thước đ ã giảm đáng kể, điện năng tiêutốn ít hơn, tốc độ xử lý đạt khoảng vài chục ngàn phép tính trên một giây. +. Máy tính thế hệ thứ 3: (những năm 1970). Thế hệ này máy tính đượcxây dựng dựa trên những mạch tổng hợp IC với công nghệ “vi mạch tích hợpIC”. Máy có kích cỡ nhỏ gọn hơn nhiều, tiêu thụ năng lượng ít hơn, tốc độ xử lýnhanh hơn đến vài trăm ngàn phép tính trên một giây. +. Máy tính thế hệ thứ 4: (những năm 1980). Máytính thế hệ này sửdụng những mạch tổng hợp cỡ lớn (VLSI – very large sale integation). Nhữngmáy tính sử dụng công nghệ VLSI này làm cho kích cỡ của nó nhỏ đến mực tốithiểu. Tốc độ xử lý cao hơn nhờ công nghệ ép vi mạch. Bởi thế những máy tínhtrong thế hệ này được gọi là máy vi tính. Máy vi tính của thế hệ thứ 4 có ba loạiđược sử dụng trên thị trường lúc đó. -. Siêu máy tính -. Máy mini -. Máy vi tính: Loại máy này ra đời năm 1982 và có rấtnhiều ưu điểm, giá rẻ, kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển, tiêu thụ nănglượng ít và ít b ị hư hỏng hơn. Nó bắt đầu xuất hiện tại Việt Nam những năm1980. 3 +. Máy tính thế hệ thứ 5: Đ ó là những máy tính đang có mặt trên thịtrường và được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Bởi nhiều ưu điểm nổi trội nhưnhỏ gọn, tốc độ xử lý dữ liệu cao hàng chục tỷ phép tính trên một giây. Vì thếmáy tính từ thế hệ này được phát triển và nâng cấp rất nhanh về dung lượng bộnhớ và cấu hình của máy.2.Ứng dụng của tin học văn phòng. Mỗi khi nói đến THVP là người sử dụng biết ngay đây là một phần mềmkhá tiện ích về văn phòng trong đó có Wo rd, excel…Nó giúp cho người sử dụngcó thể tính toán, ghi chép, lưu giữ thông tin dưới số lượng lớn. Đây là phần mềmđược sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như văn phòng, cơ quan, công sở,trường học…và rất nhiều ngành nghề khác trong đời sống xã hội ngày nay. ởđâu cũng có bộ môn tinhọc đ ược ứng dụng. Bởi vì nhờ có bộ môn THVP mà nóđã góp phần lớn cho sự phát triển kinh tế, văn hoá, khoa học xã hội của nhânloại. Không chỉ có vậy THVP còn làm thay đổi hẳn quan niệm, cách thức làmviệc, năng suất và hiệu quả lao động trong xã hội hiện đại. N gày nay ở Việt Nam THVP thực sự trở thành một phương tiện để giaodịch cho nhiều lĩnh vực. Đó là một giải pháp rất hữu dụng đối với người sửdụng, bởi nó tiết kiệm thời gian và công sức cho các đ ơn vị, cơ quan hay cánhân mình. Tuy vậy để khai thác những khả năng tuyệt vời của THVP thì trướchết bạn cần có kiến thức thực tế về nó để có thể sử dụng nó sao cho có hiệu quảcao nhất trong một số ứng dụng cụ thể. +.Tại các văn phòng,THVP được sử dụng rất phổ biến, vì nó giúp chocác văn phòng tiện quản lý công việc chuyên môn cũng như các công tác giaodịch giấy tờ khác. THVP có một vai trò hết sức đặc biệt bởi nó giúp các vănphòng quản lý nhân sự, quản lý danh sách khách hàng cùng nhiều vấn đề mangtính b ảo mật cao. +.Tại các trường học thì THVP là một thành phần không thể thiếu. Nhờcó THVP mà nhà trường có thể lưu giữ những thông tin về học sinh, sinhviên,giáo viên như quê quán, kết quả học tập…của từng thành viên một cách chi 4tiết. Không chỉ có vậy mà mỗi khi cần thiết, thông qua phần mềm THVP mà nhàtrường có thể tạo ra những giấy tờ liên quan đến từng người. +.Đối với các công sở, cơ quan, nha máy, xí nghiệp…thì THVP gópphần đ ...