LUẬN VĂN: Xây dựng hệ thống thông tin quản lí tài sản cố định

Ngày nay, hơn lúc nào hết, sự thành công của một cơ quan phụ thuộc một cách quyết định vào việc có tận dụng được công nghệ thông tin vào việc quản lí cũng như để phát triển mọi năng lực trong tổ chức hay cơ quan. Trong đó thì thông tin lại có thể coi như huyết mạch của mọi tổ chức, thông qua việc nghiên cứu thông tin kinh tế chúng ta có thể đánh giá chính xác nhịp sống kinh tế và quy mô phát triển của các doanh nghiệp, các nguy cơ tiềm ẩn và...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LUẬN VĂN: Xây dựng hệ thống thông tin quản lí tài sản cố định LUẬN VĂN:Xây dựng hệ thống thông tin quản lí tài sản cố địnhPhần 1: Lời mở đầu Ngày nay, hơn lúc nào hết, sự thành công của một cơ quan phụ thuộc một cáchquyết định vào việc có tận dụng được công nghệ thông tin vào việc quản lí cũngnhư để phát triển mọi năng lực trong tổ chức hay cơ quan. Trong đó thì thông tinlại có thể coi như huyết mạch của mọi tổ chức, thông qua việc nghiên cứu thôngtin kinh tế chúng ta có thể đánh giá chính xác nhịp sống kinh tế và quy mô pháttriển của các doanh nghiệp, các nguy cơ tiềm ẩn và triển vọng phát triển. Có thểnói không quá rằng, trong nền kinh tế thị trường, nơi diễn ra hàng ngày cuộc cạnhtranh quyết liệt để giành giật thị trường thì thông tin kinh tế là một nhu cầu cấpthiết. Thông tin kinh tế có thể quyết định đến thành bại của doanh nghiệp. Màdoanh nghiệp muốn tiếp cận thông tin nhanh, chính xác, kịp thời thì việc ứng dụngtin học vào doanh nghiệp là vấn đề cần thiết đặc biệt là trong quá trình quản lí.Ngày nay các đã có khá nhiều phần mềm được xây dựng để phục vụ cho quá trìnhquản lí của doanh nghiệp trong đó có các phần mềm dùng để quản lí tài sản cốđịnh. Tài sản cố định là một phần rất quan trọng của bất kỳ một tổ chức cơ quan nàobởi vì tài sản cố định là một loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, đây làcơ sở hạ tầng của cơ quan, nó quyết định rất nhiều đến quá trình làm việc của cáccơ quan.Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết cho bất kỳ một cơ quan, tổ chứcnào thông qua việc mua bán các thiết bị, nhập các thiết bị, quản lý các bộ phận sửdụng các thiết bị đã nhập về, quản lý việc sửa chữa, bảo hành các thiết bị theo từngbộ phận sử dụng. Quản lí tốt tài sản cố định là tạo điều kiện cho việc thực hiện cácnhiệm vụ cũng như trong công tác quản lí. Tuy vậy hiện nay, hầu hết các cơ quantổ chức việc quản lý tài sản cố định chủ yếu dựa trên sổ sách kế toán, vẫn chưa cómột phần mềm chuyên áp dụng cho việc quản lý vấn đề này. Xuất phát từ yêu cầuthực tế trên em quyết định chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lí tàisản cố định” làm đề tài cho đề án môn học của mìnhPhần 2: Nội dung đề tài I. Tổng quan về Tài sản cố định: I.1. Khái niệm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định: b) Khái niệm tài sản cố định: Theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ tài chínhban hành kèm theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12-12-2003Tài sản cố định là một bộ phận của tài sản dài hạn thường thoả mãn hai tiêu chuẩnsau: có giá trị lơn hơn hoặc bằng 10.000.000 đồng và thời gian sử dụng lớn hơnhoặc bằng một năm. Tuy nhiên, một số tài sản không thoả mãn đồng thời hai tiêuchuẩn trên muốn xếp vào tài sản cố định phải được sự cho phép của Bộ tài chínhbằng văn bản. Đặc điểm của tài sản cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh,khi tham gia sản xuất kinh doanh giá trị của nó hao mòn dần và chuyển từng phầnvào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác riêng tài sản cố định hữuhình, hình thái vật chất không bị thay đổi cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ. c) Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định. Các tài sản được ghi nhận là tài sản cố định phải thoả mãn đồng thời cả 4 tiêuchuẩn ghi nhận sau: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng nó + Nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy. + Thời gian sử dụng ước tính trên một năm. + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.I.2. Phân loại tài sản cố định:Do tài sản cố định của cơ quan tổ chức bao gồm nhiều loại với hình thái biểu hiện,tính chất đầu tư và mục đích sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lývà hạch toán tài sản cố định cần thiết phải sắp xếp tài sản cố định theo từng nhómkhác nhau theo những đặc trưng xác định. Mỗi cách phân loại có tác dụng khácnhau đối với công tác quản lý và hạch toán. Sau đây là một số cách phân loại chủyếu: d) Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện:Theo hình thái biểu hiện, tài sản cố định được phân thành tài sản cố định hữu hìnhvà tài sản cố định vô hình: - Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hìnhA thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định. - Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, biểu hiện một lượng giá trị đã được đầu tư chi trả để có được các nguồn lợi về mặt kinh tế mà giá trị của chúng xuất phát từ đặc quyền hoặc quyền của cơ quan tổ chức. e) Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu:Theo quyền sở hữu tài sản cố định được chia thành tài sản cố định thuộc quyền sởhữu của cơ quan tổ chức và tài sản cố định thuê ngoài: - Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của cơ quan tổ chức là những tài sản do cơ quan ...