LUẬN VĂN: Yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ

Khái niệm và yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ Trong hệ thống quản lý tài chính, quản lý và hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ là một bộ phận quan trọng, có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất. Vật liệu, công cụ dụng cụ là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chất lượng và sự tiêu hao của vật liệu-công cụ dụng cụ không chỉ quyết định đến chất lượng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LUẬN VĂN: Yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ LUẬN VĂN:Yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụI-Khái niệm và yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ Trong hệ thống quản lý tài chính, quản lý và hạch toán vật liệu-công cụ dụngcụ là một bộ phận quan trọng, có vai trò tích cực trong điều hành và kiểm soát cáchoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp sản xuất. Vật liệu, công cụ dụng cụ là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chấtlượng và sự tiêu hao của vật liệu-công cụ dụng cụ không chỉ quyết định đến chấtlượng sản phẩm mà còn là một trong những nhân tó ảnh hưởng trực tiếp đến giáthành sản phẩm và kết quả sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp.1.1-Khái niệm chung về vật liệu, công cụ dụng cụ: Quá trình sản xuất luôn được coi là tiền đề ban đầu cho sự hình thành tồn tạivà phát triển cho một xã hội . Quá trình sản xuất chỉ được hình thành bởi sự thamgia đồng thời của ba yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu sản xuất và sức sản xuất. Vật liệu là đối tượng lao động đã qua chế biến, được thể hiện dưới dạng vậthoá và là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể vật chất sản phẩm. Vật liệu có thể làsắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp dệt, da trongdoanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp may mặc , .... Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn xếp vào loạitài sản cố định . Theo chế độ quy định, những tư liệu lao động là công cụ dụng cụkhi chúng không có đủ một trong hai tiêu chuẩn là có giá trị từ 5 triệu đồng và thờigian sử dụng một năm trở lên. Song, do đặc điểm một số loại hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểmtư liệu lao động, những tư liệu lao động sau không phân biệt thời gian sử dụng vẫnđược coi là công cụ dụng cụ: - Bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá, vật liệu - Những dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ - Những dụng cụ dùng gá lắp chuyên dùng để sản xuất - Các lán trại tạm thời, đà giáo, giàn giáo, … .1.2-Đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ: Mặc dù vật liệu-công cụ dụng cụ cùng tham gia vào quá trình sản xuất nhưngdo đặc tính riêng của mỗi loại mà cách thức tham gia vào hoạt động sản xuất kinhdoanh của vật liệu-công cụ dụng cụ là khác nhau. Thật vậy,vật liệu là đối tượng lao động, ảnh hưởng lớn đến chất lượng sảnphẩm làm ra. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định.Trong một chu kỳ sản xuất, dưới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộgiá trị và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sảnphẩm. Toàn bộ giá trị của vật liệu được chuyển thẳng vào chi phí sản xuất, kinhdoanh trong kỳ. Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là tư liệu lao động, tham gia vào nhiềuchu kỳ sản xuất kinh doanh. Trong chu kỳ sản xuất, công cụ dụng cụ bị hao mònmột phần giá trị và được chuyển phần giá trị hao mòn vào chi phí sản xuất kinhdoanh trong kỳ. Công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu đến khi hưhỏng trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đấy, vật liệu- công cụ dụng cụ đều là nhứng tài sản dự trữ cho quátrình sản xuất, do dó chúng là bộ phận thuộc tài sản lưu động, giá trị vật liệu-công cụdụng cụ tồn kho là giá trị vốn lưu động dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp. Những đặc điểm trên là căn cứ quan trọng cho công tác tổ chức quản lý vàhạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ từ khâu tính giá thành và hạchtoán tổng hợp , hạch toán chi tiết.1.3-Vai trò của vật liệu, công cụ dụng cụ Xuất phát từ những đặc điểm của vật liệu-công cụ dụng cụ, ta thấy vật liệu-công cụ dụng cụ giữ một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh củađơn vị. Trên mỗi phương diện, chúng đều có một tác dộng nhất định. đối với sản phẩm sản xuất, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ không chỉ ảnhhưởng đến chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm mà còn tác động trực tiếp tớichất lượng sản phẩm. Thật vậy, toàn bộ giá trị của vật liệu và một phần giá trị củacông cụ dụng cụ được chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm nên chi phí nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm. Ngoài ra, vật liệu và công cụ dụng cụ là cơ sở vật chấtchính hình thành nên sản phẩm, chúng là yếu tố quyết định đến chất lượng sảnphẩm. Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồi, doanh nghiệp không thể sản xuấtnên một sản phẩm có chất lượng cao. Do đó, tiếc kiệm chi phí nguyên vật liệu cũng như giảm mức tiêu hao côngcụ dụng cụ trong quá trình sản xuất một cách tối đa, song vẫn đảm bảo chất lượngsản phẩm là biện pháp giảm giá thành một cách tốt nhất, một mục tiêu phấn đấucủa bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Xét về mặt tài sản, vật liệu– công cụ dụng cụ là các thành phần quan trọngcủa vốn lưu động, đặc biệt vốn dự trữ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu độngthì doanh nghiệp cần tăng tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động doanh nghiệp. Muốnthế, đơn vị không thể tách rời việc nâng cao hiệu quả dự trữ và sử dụng vật liệu,công cụ dụng cụ một cách hợp lý và tiếc kiệm. Như vậy, có thể nói vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò hết sức quan trọngtrong doanh nghiệp sản xuất. Việc tổ chức quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ có hiệuquả là yêu cầu bức thiết với mọi doanh nghiệp . Quản lý tốt vật liệu- công cụ dụngcụ sẽ cho phép doanh nghiệp sử dụng tốt hơn nguồn vốn của mình, tiếc kiệm cáckhoản chi phí, đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục.2- Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ Một sản phẩm thông thường được cấu thành từ nhiều loại vật liệu khác nhaunên chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ trong một doanh nghiệp sản xuất là rất đadạng và phong phú. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp không thể quản lý một cáchchặt chẽ và tổ chức hạch toán vật liệu được, công cụ dụng cụ nếu không có sự phânloại hợp lý. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ là sắp xếp ...