Lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ file trực tuyến- P2

Tham khảo tài liệu lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ file trực tuyến- p2, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ file trực tuyến- P2thực hiện bằng cách kích vào mục nào đó đang được nói đếnvà kéo và thả nó vào panel khác.Bạn cũng có thể kích và chọn file hoặc thư mục mà mìnhmuốn upload từ ổ cứng cục bộ và kích nút Upload để truyềntải nó vào không gian lưu trữ trực tuyến. Dịch vụ cũng chophép bạn thực hiện theo chiều ngược lại: Bạn có thể copy mộtfile nào đó vào ổ cứng cục bộ bằng cách chọn nó trên khônggian lưu trữ trực tuyến trên máy chủ DriveHQ và kích vào nútDownload.Việc đồng bộ một thư mục nào đó giữa thư mục cục bộ và trựctuyến được thực hiện bằng cách kích phải vào thư mục đượclưu trên DriveHQ và chọn tùy chọn Synchronize with local.DriveHQ File Manager sẽ tự động upload và download cácfile giữa các thư mục trực tuyến và thư mục cục bộ, cuối cùngnội dung bên trong của các thư mục này là như nhau.Để chia sẻ một thư mục trên DriveHQ, bạn kích phải vào nó,chọn Share và nhập vào địa chỉ email hoặc tên DriveHQ củangười dùng mà bạn muốn họ nhận nó. Bạn hoặc đồng nghiệpcủa bạn sau đó sẽ được email, trong email sẽ có liên kết giúphọ có thể truy cập vào thư mục mà bạn chia sẻ.Ưu điểm: Việc upload và download các file nhanh chóng nhưnhững gì bạn mong đợi từ một cài đặt FTP.Nhược điểm: Dịch vụ này cho cảm giác giống như một dịchvụ lưu trữ trực tuyến cơ bản – không có gì đặc biệt hoặc giốngđám mây về cách làm việc của nó. Ứng dụng DriveHQFileManager có thể nói giống như một ứng dụng FTP front-end điển hình.Kết luận: DriveHQ FileManager sẽ cho cảm nhận thân thiệnvới kỳ ai đã từng sử dụng chương trình truyền tải file FTP.Tuy nhiên điều đó có nghĩa rằng nó không hề đơn giản nhưmột hệ thống lưu trữ đám mây tự động đồng bộ.Khi giới thiệu để cho những người mới vào nghề biết“đồng bộ đám mây” có nghĩa là gì, mọi người thường tríchdẫn Dropbox làm ví dụ điển hình. Được khởi chạy vào đầunăm 2008, Dropbox đã thu hút được nhiều người dùng –công ty tại San Francisco đã tuyên bố có đến 4 triệu ngườidùng vào tháng 1 năm 2010.Phần mềm Dropbox có dạng thư mục và nằm trên desktophệ thốngCách thức làm việc: Để đồng bộ các file, bạn chỉ cần kéovà thả các file vào thư mục Dropbox hoặc vào một thư mụccon nào đó bên trong nó, các file sẽ được upload lên máychủ Dropbox ngay lập tức.Thư mục Dropbox cũng giống như các thư mục khác trên ổcứng cục bộ của bạn. Cho ví dụ, nếu bạn tạo hoặc lưu mộttài liệu trực tiếp vào thư mục Dropbox, file tài liệu này sẽđược upload tự động lên tài khoản của bạn trên các máychủ Dropbox. File này sau đó sẽ được download ngay lậptức đến bất cứ máy tính nào trên đó có cài đặt chương trìnhmáy khách Dropbox.Để chia sẻ các thư mục con với người dùng khác, bạn kíchchuột phải và thư mục con cần chia sẻ và chọn Share ThisFolder. Thao tác này sẽ làm xuất hiện một biểu mẫu webtrong trình duyệt của bạn, đây là nơi bạn nhập vào các địachỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ thư mục này vớihọ. Họ sẽ nhận được một liên kết cho phép truy cập thưmục chia sẻ của bạn qua site Dropbox. (Dropbox khôngyêu cầu đăng ký để có tài khoản miễn phí).Nếu bạn đã cài đặt phần mềm Dropbox trên các máy tínhhoặc trên các thiết bị di động, khi đó các thư mục con đượcchia sẻ của bạn sẽ xuất hiện bên dưới thư mục Dropbox củachúng và các nội dung bên trong sẽ được download về ổcứng cục bộ trên các thiết bị này.Ưu điểm: Việc đồng bộ file nhanh và tức thì, nó xảy rangay sau khi bạn đăng nhập notebook từ xa vào dịch vụkhông dây.Dropbox cung cấp các chương trình khách cho một loạt hệđiều hành, biến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn nếu bạn sởhữu nhiều thiết bị khác nhau và chạy trên nhiều nền tảngkhác nhau.Nhược điểm: Phần mềm máy khách chỉ có tập các tínhnăng cơ bản. Bạn phải đăng nhập vào tài khoản quaDropbox Web site để có các tính năng mở rộng, chẳng hạnnhư khả năng đọc một bản ghi liệt kê các file đã đượcupload, đã upload hoặc xóa khỏi thư mục Dropbox của bạn.Kết luận: Mặc dù là một phần mềm desktop nhỏ gọnnhưng Dropbox thực sự là một dịch vụ dễ sử dụng và hữudụng. Và đó là lý do tại sao nó trở thành lựa chọn phổ biếnnhất trong số các dịch vụ lưu trữ và đồng bộ đám mây.OpenDrive cung cấp cho người dùng lượng không gian lưutrữ lớn gấp hai lần Dropbox. Phần mềm desktop của nó chỉhoạt động trên Windows, tuy nhiên dịch vụ có một tínhnăng cho phép bạn bán các download của mình.