Lưu ý khi soạn thảo văn bản

Soạn thảo văn bản: khó hay dễ? Các bạn có ngạc nhiên lắm không? Tôi dám chắc rằng thậm chí mộtsố bạn trẻ còn nổi cáu nữa. Bây giờ đã là thời đại gì rồi mà còn dạy gõ văn bản nữa? Máy tính từ lâuđã trở thành một công cụ không thể thiếu được trong các văn phòng, công sở với chức năng chính làsoạn thảo văn bản.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lưu ý khi soạn thảo văn bảnSoạnthảovănbản:khóhaydễ?Cácbạncóngạcnhiênlắmkhông?Tôidámchắcrằngthậmchímộtsốbạntrẻcònnổicáunữa.Bâygiờđãlàthờiđạigìrồimàcòndạygõvănbảnnữa?Máytínhtừlâuđãtrởthànhmộtcôngcụkhôngthểthiếuđượctrongcácvănphòng,côngsởvớichứcnăngchínhlàsoạnthảovănbản.Ngàynaychúngtakhôngthểtìmthấymộtvănbảnchínhthứcnàocủanhànướcmàkhôngđượcthựchiệntrênmáytính.Côngviệcsoạnthảovănbảngiờđâyđãtrởnênquenthuộcvớitấtcảmọingười.Tuynhiênkhôngphảiaicũngnắmvữngcácnguyêntắcgõvănbảncơbảnnhấtmàchúngtôisắptrìnhbàyhômnay.Bảnthântôiđãquansátvànhậnthấyrằng90%sinhviêntốtnghiệpcáctrườngđạihọckhôngnắmvững(thậmchíchưabiết)cácquitắcnày!Vìvậycácbạncầnbìnhtĩnhvàhãyđọccẩnthậnbàiviếtnày.Đốivớicácbạnđãbiếtthìđâylàdịpkiểmtralạicácthóiquencủamình,cònđốivớicácbạnchưabiếtthìnhữngquitắcnàysẽthậtsựbổích.Cácquitắcnàyrấtdễhiểu,khibiếtvànhớrồithìbạnsẽkhôngbaogiờlặplạicáclỗinàynữakhisoạnthảovănbản.Mộtđiềunữarấtquantrọngmuốnnóivớicácbạn:cácquitắcsoạnthảovănbảnnàyluônđúngvàkhôngphụthuộcvàophầnmềmsoạnthảohayhệđiềuhànhcụthểnào.Kháiniệmkýtự,từ,câu,dòng,đoạnKhilàmviệcvớivănbản,đốitượngchủyếutathườngxuyênphảitiếpxúclàcáckýtự(Character).Cáckýtựphầnlớnđượcgõvàotrựctiếptừbànphím.Nhiềukýtựkháckýtựtrắng(Space)ghéplạivớinhauthànhmộttừ(Word).Tậphợpcáctừkếtthúcbằngdấungắtcâu,vídụdấuchấm(.)gọilàcâu(Sentence).Nhiềucâucóliênquanvớinhauhoànchỉnhvềngữnghĩanàođótạothànhmộtđoạnvănbản(Paragraph).Trongcácphầnmềmsoạnthảo,đoạnvănbảnđượckếtthúcbằngcáchnhấnphímEnter.NhưvậyphímEnterdùngkhicầntạoramộtđoạnvănbảnmới.Đoạnlàthànhphầnrấtquantrọngcủavănbản.Nhiềuđịnhdạngsẽđượcápđặtchođoạnnhưcănlề,kiểudáng,…Nếutrongmộtđoạnvănbản,tacầnngắtxuốngdòng,lúcđódùngtổhợpShift+Enter.Thôngthường,giãncáchgiữacácđoạnvănbảnsẽlớnhơngiữacácdòngtrongmộtđoạn.Đoạnvănbảnhiểnthịtrênmànhìnhsẽđượcchiathànhnhiềudòngtùythuộcvàokíchthướctranggiấyin,kíchthướcchữ...Cóthểtạmđịnhnghĩadònglàmộttậphợpcáckýtựnằmtrêncùngmộtđườngcơsở(Baseline)từbêntráisangbênphảimànhìnhsoạnthảo.NhưvậycácđịnhnghĩavàkháiniệmcơbảnbanđầucủasoạnthảovàtrìnhbàyvănbảnlàKýtự,Từ, Câu,Dòng,Đoạn.Nguyêntắctựxuốngdòngcủatừ:Trongquátrìnhsoạnthảovănbản,khigõđếncuốidòng,phầnmềmsẽthựchiệnđộngtáctựxuốngdòng.Nguyêntắccủaviệctựđộngxuốngdònglàkhôngđượclàmngắtđôimộttừ.Dovậynếukhôngđủchỗđểhiểnthịcảtừtrênhàng,máytínhsẽngắtcảtừđóxuốnghàngtiếptheo.Vịtrícủatừbịngắtdòngdovậyphụthuộcvàorấtnhiềuyếutốkhácnhaunhưđộrộngtranggiấyin,độrộngcửasổmànhình,kíchthướcchữ.Dođó,nếukhôngcólýdođểngắtdòng,tacứtiếptụcgõdùcontrỏđãnằmcuốidòng.Việcquyếtđịnhngắtdòngtạiđâusẽdomáytínhlựachọn.CáchngắtdòngtựđộngcủaphầnmềmhoàntoànkhácvớiviệctasửdụngcácphímtạoracácngắtdòngnhântạonhưcácphímEnter,Shift+EnterhoặcCtrl+Enter.Nếutasửdụngcácphímnày,máytínhsẽluônngắtdòngtạivịtríđó.Nguyêntắctựxuốngdòngcủatừlàmộttrongnhữngnguyêntắcquantrọngnhấtcủasoạnthảovănbảntrênmáytính.Đâylàđặcthùchỉcóđốivớicôngviệcsoạnthảotrênmáytínhvàkhôngcóđốivớiviệcgõmáychữhayviếttay.Chínhvìđiềunàymàđãnảysinhmộtsốquitắcmớiđặcthùchocôngviệcsoạnthảotrênmáytính.MộtsốquytắcgõvănbảncơbảnBâygiờtôisẽcùngcácbạnlầnlượtxemxétkỹcácquitắccủasoạnthảovănbảntrênmáytính.Xinnhắclạimộtlầnnữarằngcácnguyêntắcnàysẽđượcápdụngchomọiphầnmềmsoạnthảovàtrênmọihệđiềuhànhmáytínhkhácnhau.Cácquitắcnàyrấtdễhiểuvàdễnhớ.1.KhigõvănbảnkhôngdùngphímEnterđểđiềukhiểnxuốngdòng.Thậtvậytrongsoạnthảovănbảntrênmáytínhhãyđểchophầnmềmtựđộngthựchiệnviệcxuốngdòng.PhímEnterchỉdùngđểkếtthúcmộtđoạnvănbảnhoànchỉnh.Chúýrằngđiềunàyhoàntoànngượclạisovớithóiquencủamáychữ.Vớimáychữchúngtaluônphảichủđộngtrongviệcxuốngdòngcủavănbản.2.Giữacáctừchỉdùngmộtdấutrắngđểphâncách.Khôngsửdụngdấutrắngđầudòngchoviệccănchỉnhlề.Mộtdấutrắnglàđủđểphầnmềmphânbiệtđượccáctừ.Khoảngcáchthểhiệngiữacáctừcũngdophầnmềmtựđộngtínhtoánvàthểhiện.Nếutadùngnhiềuhơnmộtdấucáchgiữacáctừphầnmềmsẽkhôngtínhtoánđượcchínhxáckhoảngcáchgiữacáctừvàvìvậyvănbảnsẽđượcthểhiệnrấtxấu.Vídụ:Sai:Trongcuộcsống,tấtcảchúngtađềuphảitrảiquaviệctặngquàvànhậnquàtặng ...