Lý thuyết kế toán - Chương 2

chứng từ kế toán và kiểm kêI. Chứng từ kế toán1. Khái niệm. Là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán. Mỗi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đ-ợc phản ánh vào chứng từ kế toán. Vì vậy chứng từ kế toán đ-ợc coi là khởi điểm của công tác kế toán và là căn cứ để ghi số liệu vào sổ kế toán. 2. Tác dụng của chứng từ kế toán. -...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lý thuyết kế toán - Chương 2 CH¦¥NG II chøng tõ kÕ to¸n vμ kiÓm kªI. Chøng tõ kÕ to¸n1. Kh¸i niÖm. Lμ nh÷ng giÊy tê vμ vËt mang tin ph¶n ¸nh nghiÖp vô kinh tÕ, tμi chÝnh ph¸tsinh vμ thùc sù hoμn thμnh, lμm c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Mçi nghiÖp vô kinh tÕ tμi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®−îc ph¶n ¸nh vμo chøng tõkÕ to¸n. V× vËy chøng tõ kÕ to¸n ®−îc coi lμ khëi ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸nvμ lμ c¨n cø ®Ó ghi sè liÖu vμo sæ kÕ to¸n.2. T¸c dông cña chøng tõ kÕ to¸n. - Chøng tõ kÕ to¸n lμ th«ng tin ban ®Çu vÒ ho¹t ®éng SXKD cña ®¬n vÞ,phôc vô cho viÖc chØ ®¹o ho¹t ®éng kinh tÕ, tμi chÝnh hμng ngμy cña l·nh ®¹o®¬n vÞ. - Chøng tõ kÕ to¸n lμ c¨n cø ph¸p lý cho mäi sè liÖu ghi trong sæ kÕ to¸nvμ th«ng tin kinh tÕ. - Chøng tõ kÕ to¸n lμ c¬ së ph¸p lý cho viÖc kiÓm tra vμ x¸c ®Þnh tr¸chnhiÖm vËt chÊt cña c¸c ®¬n vÞ, bé phËn, c¸ nh©n, ®èi víi ho¹t ®éng kinh tÕ, tμichÝnh ghi trong chøng tõ kÕ to¸n. §ång thêi chøng tõ kÕ to¸n lμ c¨n cø ph¸plý cho viÖc gi¶i quyÕt mäi sù tranh chÊp, khiÕu tè vÒ kinh tÕ, tμi chÝnh, thùchiÖn kiÓm tra kinh tÕ vμ kiÓm to¸n néi bé ®¬n vÞ. - Nhê cã chøng tõ kÕ to¸n mμ gi¸m ®èc chÆt chÏ mäi nghiÖp vô kinh tÕph¸t sinh tr−íc, trong vμ sau qu¸ tr×nh SXKD. Tõ ®ã n¾m b¾t ®−îc sù biÕn®éng vÒ tμi s¶n, nguån vèn kinh doanh trong ®¬n vÞ.3. TÝnh ph¸p lý cña chøng tõ kÕ to¸n. §Ó ph¸t huy ®Çy ®ñ t¸c dông cña chøng tõ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n ph¶i®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý : - TÝnh hîp ph¸p: thÓ hiÖn nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ph¶n ¸nh trongchøng tõ kÕ to¸n kh«ng vi ph¹m chÝnh s¸ch, chÕ ®é, thÓ lÖ kinh tÕ tμi chÝnhcña Nhμ n−íc ®· ban hμnh. - TÝnh hîp lý: thÓ hiÖn nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ph¶n ¸nh trong chøngtõ kÕ to¸n phï hîp víi nhiÖm vô SXKD cña ®¬n vÞ vμ mang l¹i lîi Ých cho ®¬nvÞ. - TÝnh hîp lÖ : thÓ hiÖn chøng tõ kÕ to¸n ®−îc ghi chÐp râ rμng, ®Çy ®ñc¸c yÕu tè cña chøng tõ vμ cã ®ñ ch÷ ký cña ng−êi chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸tnghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®ã.4. Ph©n lo¹i chøng tõ. XuÊt ph¸t tõ tμi s¶n cña ®¬n vÞ gåm nhiÒu lo¹i nªn néi dung kinh tÕ cñachøng tõ còng cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau. §Ó hiÓu râ mçi lo¹i chøng tõ cã c¸cc¸ch ph©n lo¹i sau: http://www.ebook.edu.vn 164.1. C¨n cø vμo néi dung kinh tÕ cña chøng tõ, chøng tõ kÕ to¸n ®−îc chiathμnh 5 lo¹i - Chøng tõ vÒ tiÒn tÖ. - Chøng tõ vÒ vËt t−. - Chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l−¬ng. - Chøng tõ vÒ b¸n hμng. - Chøng tõ vÒ tμi s¶n cè ®Þnh.4.2. C¨n cø vμo yªu cÇu qu¶n lý vμ kiÓm tra cña Nhμ n−íc, chøng tõ kÕto¸n ®−îc chia thμnh 2 lo¹i - Chøng tõ b¾t buéc: lμ chøng tõ ph¶i theo mÉu qui ®Þnh thèng nhÊt cñaNhμ n−íc ban hμnh. Nh÷ng chøng tõ nμy ph¶n ¸nh quan hÖ kinh tÕ gi÷a c¸cph¸p nh©n cã néi dung cÇn qu¶n lý vμ kiÓm tra, gåm phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸®¬n b¸n hμng, phiÕu nhËp vËt t−, phiÕu xuÊt vËt t− . . . - Chøng tõ h−íng dÉn: lμ nh÷ng chøng tõ sö dông trong néi bé ®¬n vÞ,tuú theo yªu cÇu qu¶n lý vμ h¹ch to¸n néi bé tõng ®¬n vÞ. Lo¹i chøng tõ nμyNhμ n−íc chØ h−íng dÉn mét sè chØ tiªu ®Æc tr−ng nh−: biªn lai thu tiÒn.4.3. C¨n cø vμo c«ng dông vμ tr×nh tù xö lý cña chøng tõ, chøng tõ kÕ to¸n®−îc chia thμnh 2 lo¹i:4.3.1.Chøng tõ gèc: lμ lo¹i chøng tõ ®−îc lËp trùc tiÕp ngay khi cã nghiÖp vôkinh tÕ ph¸t sinh hoÆc võa hoμn thμnh: Chøng tõ gèc gåm hai lo¹i: - Chøng tõ mÖnh lÖnh: lμ chøng tõ dïng ®Ó truyÒn ®¹t chØ thÞ hay mÖnhlÖnh c«ng t¸c nh− lÖnh chi tiÒn mÆt, lÖnh xuÊt kho vËt t−. (lo¹i chøng tõ nμykh«ng dïng ®Ó ghi sæ kÕ to¸n). - Chøng tõ chÊp hμnh: lμ chøng tõ x¸c minh r»ng nghiÖp vô kinh tÕ ®·thùc sù ph¸t sinh vμ hoμn thμnh. Lo¹i chøng tõ nμy ®−îc dïng lμm c¨n cø ®Óghi sæ kÕ to¸n ( phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n b¸n hμng. . .). Nh×n chung mçi chøng tõ gèc ®Òu cã ®Çy ®ñ c¸c yÕu tè c¬ b¶n sau: - Tªn gäi cña chøng tõ: gióp cho viÖc ph©n lo¹i chøng tõ, tæng hîp sèliÖu cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®−îc dÔ dμng. - Ngμy, th¸ng, n¨m lËp chøng tõ: gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sèliÖu ®−îc khoa häc tr¸nh nhÇm lÉn. - Sè hiÖu cña chøng tõ: ph¶n ¸nh nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nhtù thêi gian. - Tªn, ®Þa chØ cña ®¬n vÞ hoÆc c¸ nh©n lËp chøng tõ. - Ch÷ ký cña ng−êi lËp vμ ng−êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c cñanghiÖp vô kinh tÕ. Nh÷ng chøng tõ ph¶n ¸nh quan hÖ kinh tÕ gi÷a c¸c ph¸pnh©n ph¶i cã ch÷ ký cña ng−êi kiÓm so¸t vμ ng−êi phª duyÖt ®ãng dÊu nh»m®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ kÕ to¸n. - Néi dung tãm t¾t cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lμm c¨n cø ®Ó ®Þnhkho¶n kÕ to¸n. - C¸c chØ tiªu vÒ l−îng, gi¸. . .4.3.2. Chøng tõ ghi sæ - Lμ lo¹i chøng tõ ®−îc tæng hîp tõ c¸c chøng tõ gèc theo néi dung cñanghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh»m gi¶m bít khèi l−îng ghi chÐp cña kÕ to¸n. http://www.ebook.edu.vn ...