Lý thuyết kế toán - Chương 8

Sổ kế toán và hình thức kế toán I. Sổ kế toán 1. Khái niệm Sổ kế toán là những quyển sổ, tờ sổ đ-ợc xây dựng theo những mẫu nhất định có liên hệ chặt chẽ với nhau đ-ợc sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá thông tin về các loại hoạt động kinh tế tài chính trên cơ sở các số liệu của các chứng từ kế toán theo đúng ph-ơng pháp kế toán. 2. ý nghĩa của sổ kế toán - Thông qua số liệu ghi trong sổ kế toán, nhằm phản ánh một cách th-ờng xuyên, liên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lý thuyết kế toán - Chương 8 Ch−¬ng VIII sæ kÕ to¸n vμ h×nh thøc kÕ to¸n I. Sæ kÕ to¸n 1. Kh¸i niÖm Sæ kÕ to¸n lμ nh÷ng quyÓn sæ, tê sæ ®−îc x©y dùng theo nh÷ng mÉu nhÊt ®Þnh cã liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau ®−îc sö dông ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ c¸c lo¹i ho¹t ®éng kinh tÕ tμi chÝnh trªn c¬ së c¸c sè liÖu cña c¸c chøng tõ kÕ to¸n theo ®óng ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n. 2. ý nghÜa cña sæ kÕ to¸n - Th«ng qua sè liÖu ghi trong sæ kÕ to¸n, nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch th−êng xuyªn, liªn tôc, cã hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh gióp cho viÖc qu¶n lý vμ gi¸m ®èc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®ã trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. - Sè liÖu ghi trong sæ kÕ to¸n lμ c¨n cø ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. 3. C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n 3.1. C¨n cø vμo ph−¬ng ph¸p ghi chÐp, sæ kÕ to¸n chia lμm 3 lo¹i * Sæ ghi theo thø tù thêi gian: lμ lo¹i sæ dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn tôc theo thø tù thêi gian cßn gäi lμ sæ nhËt ký. Thuéc lo¹i sæ nμy gåm: Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, NhËt ký quü, NhËt ký chung. D−íi ®©y lμ mÉu sæ NhËt ký chung sæ nhËt ký chung Tªn ®¬n vÞ. . . . ( MÉu sè: S01/DN) N¨m N Trang 1 Sè ph¸t Ngμy Chøng tõ §· ghi SH Ghi sinh ghi DiÔn gi¶i sæ c¸i TK chó Sè Ngμy Nî Cã sæ Trang tr−íc mang sang Céng mang sang trang sau Ngμy .... th¸ng .... n¨m... Ng−êi gi÷ sæ KÕ to¸n tr−ëng ( Ký, Hä Tªn) ( Ký, Hä Tªn) * Sæ ghi theo hÖ thèng: lμ lo¹i sæ kÕ to¸n ghi chÐp c¸c nghiÖp vô, kinh tÕ ph¸t sinh ph©n lo¹i theo tμi kho¶n cÊp 1, tμi kho¶n cÊp 2 hoÆc chi tiÕt. D−íi ®©y lμ mÉu Sæ C¸i tμi kho¶n http://www.ebook.edu.vn 107 Sæ c¸i Tªn ®¬n vÞ: (mÉu sè: 02/DN) Tμi kho¶n . . . . Sè hiÖu: . . . N¨m N Ghi Ngμy C.tõ Sè tiÒn Sè hiÖu TK DiÔn gi¶i chó th¸ng ®èi øng Sè Ngμy Nî Cã ghi sæ Sè d− ®Çu kú Sè ph¸t sinh Céng SPS X Sè d− cuèi kú Ngμy .... th¸ng .... n¨m... Ng−êi gi÷ sæ KÕ to¸n tr−ëng ( Ký, Hä Tªn) ( Ký, Hä Tªn) * Sæ liªn hîp: lμ lo¹i sæ kÕ to¸n kÕt hîp gi÷a c¸ch ghi theo thø tù thêi gian víi ghi chÐp theo hÖ thèng trong cïng mét trang sæ. Thuéc lo¹i nμy gåm cã: NhËt ký - Sæ c¸i , NhËt ký chøng tõ. 3.2. C¨n cø vμo néi dung ghi chÐp, sæ kÕ to¸n chia lμm 2 lo¹i - Sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph©n lo¹i theo tμi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp. Thuéc lo¹i nμy bao gåm: Sæ NhËt ký - Sæ c¸i vμ sæ kÕ to¸n tæng hîp kh¸c. - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chi tiÕt theo tμi kho¶n cÊp 2 hoÆc tõng chØ tiªu chi tiÕt. Thuéc lo¹i nμy gåm cã c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt < sæ chi tiÕt nguyªn liÖu, vËt liÖu ®· gíi thiÖu ë ch−¬ng III >. 3.3. C¨n cø vμo h×nh thø tæ chøc sæ, sæ kÕ to¸n chia lμm 2 lo¹i - Sæ ®ãng thμnh quyÓn: lμ lo¹i sæ ®ãng thμnh tõng tËp nhÊt ®Þnh, mçi quyÓn ph¶i ghi sè trang, gi÷a hai trang sæ ph¶i ®ãng dÊu cña ®¬n vÞ gäi lμ gi¸p lai. KÕ to¸n tr−ëng ph¶i ký x¸c nhËn vμo trang ®Çu vμ trang cuèi cña sæ. - Sæ tê rêi: lμ nh÷ng tê sæ ®Ó riªng lÎ. Sö dông sæ tê rêi ®Çu mçi tê sæ ph¶i ghi râ tªn ®¬n vÞ, thø tù cña tõng lo¹i sæ, tªn sæ, th¸ng sö dông, hä tªn ng−êi gi÷ vμ ghi sæ. C¸c sæ tê rêi tr−íc khi dïng ph¶i ®−îc gi¸m ®èc ký x¸c nhËn, ®ãng dÊu vμ ghi vμo sæ ®¨ng ký sö dông sæ tê rêi. C¸c sæ tê rêi ®−îc xÕp theo thø tù sæ kÕ to¸n ®Ó ®¶m b¶o sù an toμn vμ dÔ t×m kiÕm. Trong thùc ...