Lý thuyết Microsoft Excel

Tài liệu tham khảo Lý thuyết Microsoft Excel
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lý thuyết Microsoft ExcelCHƯƠNG I: T NG QUAN V EXCELI. Gi i thi u Microsoft Exel là ng d ng x lý b ng tính, ch y trên môi trư ng Windows. Microsoft Exeln m trong b Microsoft Office c a công ty Microsoft, ñư c s d ng ph bi n ñ x lý tính toántrong công tác văn phòng.II. Kh i ñ ng o Cách 1: Start Programs Microsoft Excel. o Cách 2: Double-click vào bi u tư ng trên Desktop (n u có). o Cách 3: Start Run nh p Excel trong ô Open và click OK.III. C a s Microsoft Excel Title Bar Menu Bar Formular Bar Toolbars Sheet Tab Status bar Worksheet Scroll Bar o Title Bar (thanh tiêu ñ ): ch a tên chương trình Microsoft Excel, tên c a workbook ñang m , các bi u tư ng ñi u khi n c a s . o Menu Bar (thanh th c ñơn): ch a các nhóm l nh File, Edit, View, … o Toolbars (thanh công c ): ch a các l nh thư ng dùng c a Excel dư i d ng bi u tư ng. Hai thanh công c ñư c s d ng ch y u là Standard và Formatting. n/hi n các thanh công c : View Toolbars Customize o Formular Bar (thanh công th c): ch a d li u ho c công th c c a ô hi n hành. o Scroll Bar (các thanh cu n): dùng ñ cu n b ng tính trên màn hình b ng chu t. - Horizontal scroll bar (thanh cu n ngang). - Vertical scroll bar (thanh cu n d c). o Status bar (thanh tình tr ng): - Cho bi t ch ñ làm vi c hi n hành: + Ready : S n sàng ch nh p li u. + Enter : ðang nh p li u vào ô. + Point : ðang tham chi u ñ n m t ñ a ch . + Edit : ðang hi u ch nh d li u hay công th c. - Tình tr ng hi n hành c a h th ng: + CAPS : Ch ñ nh p ch hoa. + NUM : Cho phép gõ phím s bên ph i bàn phím.IV. C u trúc Worksheet M i t p tin Excel (.XLS) còn g i là Workbook ch a m t ho c nhi u b ng tính (Worksheet),ñư c ñ t tên m c ñ nh là Sheet1, Sheet2... 1. Gi i thi u Worksheet M t Worksheet là b ng g m nhi u dòng (Row) và nhi u c t (Column). o Dòng: Có 65536 dòng ñư c ñ t tên l n lư t là: 1, 2, ..., 65536. o C t: Có 256 c t ñư c ñ t tên l n lư t là: A, B, ... , Z, AA, AB, ..., IV. o Ô (Cell): Là ph n giao c a m t dòng và m t c t. o Vùng (Range): Là m t t p h p các ô liên ti p theo d ng hình ch nh t. 2. Các thao tác trên Worksheet a. ð i tên Worksheet hi n hành Click menu Format Sheet Rename (ho c right click vào tên Sheet và ch n Rename) r i nh p tên m i. b. Chèn thêm m t WorkSheet Click menu Insert Worksheet (ho c right click vào tên Sheet và ch n Insert). c. Xóa WorkSheet hi n hành Click menu Edit Delete Sheet (ho c right click vào tên Sheet và ch n Delete).V. Tùy ch n môi trư ng làm vi c Th c hi n Tools Options 1. Trong th General o Standard font: Ch n Font m c ñ nh. o Size: Ch n kích thư c ký t m c ñ nh. o Default file location: Ch n thư m c m c ñ nh ñ lưu t p tin Excel. o ….2. Trong th Edit o Enable AutoComplete for cell values: B t/t t ch c năng ñi n giá tr ñã nh p trư c ñó vào ô hi n hành. o …CHƯƠNG II: CÁC KHÁI NI M CƠ B NI. Các ki u d li u 1. Ki u chu i (Text) D li u bao g m các ký t tuỳ ý ch (a, b, ..., z), các ký s (0, 1, 2, ..., 9) và các ký t khác. o N u là chu i d ng s trong ô thì b t ñ u d u nháy ñơn (‘) theo sau là các ký s . o M c ñ nh d li u ki u chu i ñư c canh trái trong ô. o D li u ki u chu i trong công th c ñư c ñ t trong c p nháy kép (””). Ví d : Tin h c; ‘123 2. Ki u s (Number) D li u bao g m các ký s (0, 1, 2, ...,9), d u âm (-), d u dương (+), ch E d ng s khoa h c, ký hi u ti n t , phân cách th p phân, phân cách nghìn ph thu c tùy ch n d ng trong Windows. o Nó t ñ ng canh ph i trong ô. o D li u ki u s trong công th c là s bình thư ng. Ví d : 290; 2E5 (ho c 2.00E+05) là 2*105 Lưu ý: Ki u d li u d ng ngày là m t ñ nh d ng c a ki u s . ð vào tùy ch n d ng nh p ngày trong Windows: o Start Settings Control Panel Regional and Language Options o M c Short date format: Ch n ñ nh d ng ngày có s n (n u có), ho c nh p ñ nh d ng ngày riêng theo ý c a mình.II. Các phép toán Lo i Phép K t qu Ý nghĩa Ví d phép toán toán + C ng 3+5 S h c S - Tr 7-3 * Nhân 3*7 / Chia 10/3 ^ Nâng lu th a 3^2 < Nh hơn x= L n hơn ho c b ng x >= y Khác x y “Nguy n“ Chu i & Chu i N i chu i & “ “ &”Tâm”III. ð a ch ô, ñ a ch vùng 1. ð a ch ô (Cell) Ô là ph n giao c a m t c t và m t dòng, l y giá tr trong ô c a b ng tính còn g i là tham chi u ñ n ñ a ch ô. Có 3 d ng ñ a ch ô: a. ð a ch tương ñ i o Có d ng . o Ví d : E5. b. ð a ch tuy t ñ i o Có d ng . o Ví d : $E$5. c. ð a ch h n h p o Có d ng ho c (tuy t ñ i c t và tương ñ i dòng ho c ngư c l i). o Ví d : E$5 ho c E$5. 2. ð a ch vùng (Range) T p h p các ô liên ti p d ng hình ch nh t ñư c g i là m t vùng, ñ a ch c a vùng ñư c xác ñ nh t ô góc trên trái ñ n ô dư i góc ph i c a hình ch nh t, l y giá tr trong vùng c a b ng tính còn g i là tham chi u ñ n ñ a ch vùng. Có 3 d ng ñ a ch vùng. a. ð a ch tương ñ i ...