Mã hóa email trong Outlook 2007

Mã hóa email trong Outlook 2007Có nhiều lý do khiến bạn muốn mã hóa email như cần giữ bí mật công ty, bí mật nghề nghiệp, hoặc đơn giản là không muốn để lộ thông tin cá nhân nhạy cảm. Tuy nhiên, để làm được điều này trong Outlook 2007, có thể bạn sẽ gặp đôi chút khó khăn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn từng bước mã hóa email trong Outlook 2007. Những thứ bạn cần: - Outlook 2007. - Một Digital ID. Bạn có thể vào đây để xem danh sách nhà cung cấp Digital ID. -...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mã hóa email trong Outlook 2007 Mã hóa email trong Outlook 2007Có nhiều lý do khiến bạn muốn mã hóa email như cầngiữ bí mật công ty, bí mật nghề nghiệp, hoặc đơn giản làkhông muốn để lộ thông tin cá nhân nhạy cảm. Tuynhiên, để làm được điều này trong Outlook 2007, có thểbạn sẽ gặp đôi chút khó khăn. Bài viết sau sẽ hướng dẫnbạn từng bước mã hóa email trong Outlook 2007.Những thứ bạn cần:- Outlook 2007.- Một Digital ID. Bạn có thể vào đây để xem danh sách nhàcung cấp Digital ID.- Digital ID của người mà bạn định gửi email đã mã hóa.Cài đặt chứng thực bản thânBước đầu tiên bạn cần làm là đăng ký mua một Digital ID.Thường thì ID sẽ được gửi dưới dạng một file cài đặt cóchức năng bổ sung ID của bạn vào máy tính chạy Windows7. Sau khi được bổ sung, ID sẽ có trong Outlook.Để chắc rằng ID đã có trong Outlook, bạn click Tools ->Trust Center -> E-mail Security. Trong cửa sổ này, clickSettings để mở cửa sổ Change Security Settings như hìnhdưới:Lưu ý tại Cryptography Format chọn S/MIMETrên cửa sổ này, click nút Choose tại mục EncryptionCertificate để chọn loại chứng thực bạn muốn sử dụng. Bạncũng cần đảm bảo mục Hash Algorithm được đặt là SHA1.Riêng mục thuật toán mã hóa Encrytion Algorithm sẽ tựđộng đặt theo Digital ID của bạn nên bạn không thể thayđổi mục này.Sau bước cài đặt chứng thực, tiếp theo bạn cần phải traođổi Digital ID với người nhận email mã hóa.Trao đổi Digital IDTất cả những gì bạn cần làm là trao đổi email có chữ ký sốvới người bạn muốn gửi email mã hóa. Khi mỗi người nhậnđược email có chữ ký số (không mã hóa), nó sẽ có biểutượng ký. Từ email có chữ ký số này, click chuột phải vàotên người dùng ở mục From sau đó thêm vào danh sách liênlạc, kèm theo đó Digital ID sẽ được tự động bổ sung.Khi đã có Digital ID của đối tác, bạn đã có thể gửi emailmã hóa cho người đó.Để gửi Digital ID cho người bạn muốn gửi email mã hóa,bạn tiến hành soạn email mới như bình thường, sau đó clickvào biểu tượng gửi thư có chữ ký số như hình dưới:Đó là biểu tượng phong thư màu vàng với ghim đỏ.Mã hóa emailGiờ là lúc tiến hành mã hóa email. Bước này cũng giốngnhư việc bạn gửi email có chữ ký số, nhưng lần này bạn sẽclick biểu tượng mã hóa (phong thư màu vàng có khóaxanh). Tiếp theo bạn sẽ được yêu cầu xác nhận Digital ID.Nếu xác nhận thành công, email sẽ được gửi đi ngay lậptức.Vấn đề mã hóa trên trình quản lý email khácOutlook mang lại khá nhiều khó khăn cho người dùng khimuốn gửi email mã hóa. Việc này trở nên đơn giản hơnnhiều trên các trình quản lý email khác với sự hỗ trợ từ cáccông cụ bên ngoài. Xét ví dụ bạn muốn gửi email mã hóatới người dùng Linux sử dụng Evolution. Trong trường hợpnày, bạn sẽ gặp nhiều rắc rối khi muốn sử dụng Digital ID.Thay vào đó, bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ nhưGPG4Win. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng tạo mộtkhóa mã hóa, xuất ra và đính kèm email gửi cho đối tác.Khi đối tác nhận được email, họ chỉ việc lưu khóa mã lại vànhập vào bằng công cụ như Seahorse.Lời cuốiMã hóa email là nhu cầu cần thiết đối với nhiều ngườidùng. Tuy rằng quá trình tiến hành không phải đơn giản,thế nhưng qua bài viết này, hi vọng các bạn có thể thựchiện được công việc mã hóa email một cách nhanh chóngvà thuận lợi.