Mẫu phương pháp lập và sử dụng biểu mẫu thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp m

Tài liệu tham khảo mẫu phương pháp lập và sử dụng biểu mẫu thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Ban hành kèm theo Công văn số 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam)
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẫu phương pháp lập và sử dụng biểu mẫu thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp m PHƯƠNG PHÁP LẬP VÀ SỬ DỤNG BIỂU MẪU THU BHXH, BHYT, BHTN. (Ban hành kèm theo Công văn số 1615/BHXH-CSXH ngày 02/6/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam) 1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (Mẫu số 01-TBH). a. Mục đích: Người lao động kê khai các thông tin liên quan đến cá nhânđể lập hồ sơ tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. b. Trách nhiệm lập: Người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN baogồm cả người lao động trong lực lượng vũ trang có trách nhiệm kê khai đầy đủ,trung thực theo quy định của pháp luật. c. Thời gian lập: Kê khai khi bắt đầu tham gia đóng BHXH, BHTN. d. Căn cứ lập: Hồ sơ gốc của người lao động bao gồm: Giấy khai sinh, lýlịch, Hợp đồng lao động (HĐLĐ), Hợp đồng làm việc (HĐLV), các Quyết địnhtuyển dụng, tiếp nhận và các giấy tờ khác như: Quyết định nâng bậc, nâng ngạchlương, chuyển công tác, nghỉ việc, chứng minh nhân dân.... e. Phương pháp lập: Người lao động kê khai đúng, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu. * Mã số: Cơ quan BHXH ghi mã số quản lý người lao động; trường hợpđã được cấp sổ BHXH thì ghi số sổ BHXH đã cấp. * Phần A: Người lao động: 1. Họ và tên: Ghi bằng chữ in hoa có dấu; Giới tính: Là nam hoặc nữ thìđánh dấu nhân (X) vào ô tương ứng. 2. Ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch: Ghi theo giấy khai sinh. 3. Nguyên quán: ghi rõ xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố (theogiấy khai sinh). 4. Nơi cư trú: Ghi địa chỉ nơi đăng kí hộ khẩu thường trú (theo sổ hộkhẩu) hoặc nơi đăng ký tạm trú (theo sổ tạm trú). Ghi rõ xã, phường, thị trấn,quận, huyện, tỉnh, thành phố nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú. 5. Chứng minh thư: Ghi số, ngày tháng năm cấp; nơi cấp chứng minh thư. 6. Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, ghi các nội dung: + Ghi số của HĐLĐ, HĐLV. + Ngày tháng năm giao kết HĐLĐ, HĐLV. + Loại HĐLĐ, HĐLV: ghi rõ loại HĐ. Ví dụ 1: không xác định thời hạn(KXĐTH); ví dụ 2: 6 tháng. + Ngày tháng năm có hiệu lực của HĐLĐ, HĐLV: ghi theo HĐLĐ, HĐLV. 7. Chức vụ, chức danh nghề: Ghi đầy đủ, chi tiết về cấp bậc, chức vụ hoặcchức danh nghề, công việc nặng nhọc, độc hại (Ví dụ: công nhân lái xe cẩu 40tấn hoặc thuyền trưởng, tàu vận tải biển 500 GR). 8. Cơ quan, đơn vị: Ghi đầy đủ tên cơ quan, đơn vị 9. Địa chỉ: Ghi địa chỉ cơ quan, đơn vị đóng trụ sở làm việc. 10. Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Ghi nơi khám chữa bệnh banđầu theo hướng dẫn của cơ quan BHXH. 11. Đối tượng hưởng BHYT mức: Ghi rõ tỷ lệ được hưởng (từ 1/7/2009). 12. Quá trình đóng nhưng chưa hưởng BHXH một lần và BHTN: Ghitheo từng mốc thời gian của quá trình đóng, tạm ngừng đóng BHXH, BHTNnhư sau: + Cột 1, 2: Ghi từ tháng, năm đến tháng năm của khoảng thời gian khôngthay đổi một trong những yếu tố như: Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, côngviệc, đơn vị làm việc, địa điểm đơn vị đóng, mức tiền lương, tiền công và cácloại phụ cấp làm căn cứ đóng BHXH, BHTN. Khi có thay đổi một trong nhữngyếu tố này thì ghi ở dòng tiếp theo tương ứng với khoảng thời gian thay đổi. Nếungười lao động tham gia BHXH, BHTN lần đầu thì chỉ ghi cột 1 “từ tháng năm”bắt đầu tham gia. + Cột 3: Ghi đầy đủ, chi tiết về cấp bậc, chức vụ hoặc chức danh nghề vàmã số nghề (ví dụ: công nhân lái xe cẩu 40 tấn hoặc thuyền trưởng, tàu vận tảibiển 500 GR), công việc nặng nhọc, độc hại; tên đơn vị làm việc (đối với doanhnghiệp đã được xếp hạng thì ghi rõ hạng doanh nghiệp), địa điểm nơi đơn vịđóng trụ sở. + Cột 4 đến cột 8: Ghi mức tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấpđóng BHXH, BHTN. + Cột 9: Ghi chú. Lưu ý: - Quá trình đóng nhưng chưa hưởng BHTN ghi sau quá trình đóng nhưngchưa hưởng BHXH một lần. - Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhànước quy định, hưởng lương theo thang bảng lương của Nhà nước và người laođộng làm việc theo chế độ hợp đồng trong các DNNN chuyển sang công ty cổphần, công ty TNHH Nhà nước từ 1 thành viên trở lên đang áp dụng thang, bảnglương do Nhà nước quy định thì ghi tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTNbằng hệ số và ghi rõ hệ số hoặc tỷ lệ (%) phụ cấp vào cột tương ứng, nếu khônghưởng thì bỏ trống. - Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao độngquyết định thì ghi tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức bằng tiền(nếu HĐLĐ ghi tiền lương bằng hệ số hoặc bằng ngoại tệ thì phải quy đổi, ghibằng tiền đồng Việt Nam theo quy định). - Từ 01/01/2007, nếu tiền lương, tiền công cao hơn 20 lần lương tối thiểuchung thì chỉ ghi tiền lương, tiền công ở cột 4 bằng 20 lần tiền lương tối thiểu. - Trường hợp các yếu tố trong cột 3 không thay đổi thì không phải ghi lặplại các nội dung, chỉ đánh dấu nhân (X) cùng dòng với các cộ ...