Mẹo giúp tự tin và nổi bật trong cuộc họp

Cách bạn thể hiện mình trong các cuộc họp tại công ty sẽ ảnh hưởng đáng kể đến con đường sự nghiệp của bạn. Làm sao để luôn tự tin, nổi bật và ghi điểm? Nếu bạn chỉ ngồi thụ động và không bao giờ có ý kiến hay bình luận gì, mọi người sẽ mặc nhiên cho rằng bạn không theo kịp những gì đang diễn ra hoặc đơn giản là bạn không quan tâm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẹo giúp tự tin và nổi bật trong cuộc họp Mẹo giúp tự tin và nổi bật trong cuộchọpCách bạn thể hiện mình trong các cuộc họp tại công ty sẽảnh hưởng đáng kể đến con đường sự nghiệp của bạn. Làmsao để luôn tự tin, nổi bật và ghi điểm?Nếu bạn chỉ ngồi thụ động và không bao giờ có ý kiến hay bìnhluận gì, mọi người sẽ mặc nhiên cho rằng bạn không theo kịpnhững gì đang diễn ra hoặc đơn giản là bạn không quan tâm.Tương tự, nếu bạn nói không ngừng mỗi khi có dịp và lấn át cácphòng ban khác, đồng nghiệp sẽ nghĩ bạn “đàn áp” hay chỉ muốnnghe bản thân mình nói.Cho dù bạn là người ít nói hay ngược lai, năm lời khuyên sau đâycủa các chuyên gia sẽ giúp bạn trình bày một cách thuyết phục ýkiến của mình trước đám đông.1. Tập luyệnGiống như những tình huống khác, tập luyện tạo nên sự hoànhảo, nhất là khi bạn là người rụt rè và phải phát biểu ý kiến. TheoSusan Newman, đồng sáng lập tổ chức School2Life có chứcnăng hỗ trợ sinh viên hội nhập môi trường làm việc, “Một cáchgiúp những bạn nhút nhát tự tin phát biểu trong cuộc họp là tậpluyện thường xuyên ngoài phòng họp. Bày tỏ quan điểm và thamgia vào những cuộc nói chuyện, tranh luận trong và ngoài côngsở. Cách này giúp bạn nhận ra điều gì khiến bạn không thoải mái.Dần dần, việc trình bày ý tưởng với bạn sẽ dễ dàng hơn. Do đó,hãy mạnh dạn nói lên suy nghĩ của mình và làm điều đó thườngxuyên.”2. Đi thẳng vào vấn đềKhi phát biểu tại cuộc họp, bạn nên tập trung vào trọng tâm vấnđề , càng cô đọng càng tốt. Điều này sẽ giúp thông điệp của bạnđược truyền tải rõ ràng và giúp bạn tránh bị gán biệt danh “thiênhạ đệ nhất huênh hoang tại công ty.”Với những ai… lỡ mắc bệnh dài dòng, hãy cố gắng nghĩ thôngđiệp của mình như thể bạn đang dùng Twitter hoặc tin nhắn. Đólà lời khuyên của Joey Price, nhà sáng lập Tập đoàn tư vấn nghềnghiệp Push Consultant của Mỹ. “Hãy hỏi bản thân: liệu thôngđiệp của bạn có đủ uy lực và súc tích để có thể gói gọn tróng 140ký tự? Nếu không, bạn lan man rồi đấy. Hãy gọt tỉa lại.”Theo đó, nếu chẳng may bạn phải trình bày một luận điểm hơidài, hãy đảm bảo bạn có thể đứng vững trong phòng họp cho đếnkhi phần phát biểu của bạn kết thúc. Theo Dianna Booher, tác giảquyển sách Giao tiếp tự tin, “Điều này sẽ khiến đồng nghiệp hiểurằng bạn đang trình bày những khía cạnh khác nhau của một vấnđề, chứ không phải nói hoài nói mãi. Nếu bạn sợ rằng ai đó sẽxen vào trước khi bạn kết thúc, hãy nói “phủ đầu” như ‘Tôi cónhận xét gồm 4 ý về việc này. Một là…’, như thế bạn có thể liệtkê từ từ và yên tâm đồng nghiệp sẽ không xen vào những khi bạnnghĩ giữa chừng lấy hơi.”3. Thở bằng bụngThuyết trình trước đám đông có thể áp lực nhưng bạn đừng đểđiều đó thể hiện ra ngoài. Phương pháp thở bằng bụng sẽ giúplời nói của bạn thêm tự tin và có sức nặng.Để áp dụng kỹ thuật này, bạn cần thở sâu, sau đó phát âm từ cơhoành. Điều này là cần thiết cho những người nhút nhát vì nóthêm trọng lượng cho lời nói và từ ngữ của bạn, đồng thời hạnchế tình trạng giọng nói run run, không thành lời.4. Chú ý ngôn ngữ cơ thểTheo Frances Cole Jones, tác giả cuốn sách Nhân tố Wow: 33điều bạn cần làm, nếu bạn khòm lưng khi nói hay nói lúng búngtrong miệng thì mọi người sẽ không coi trọng ý kiến của bạn.Dưới đây là một vài lời khuyên về ngôn ngữ cơ thể trong cuộchọp.* Ngồi thẳng và hướng về trước* Để hai tay trên bàn* Hơi ngả người vào trong* Mỉm cười* Giữ liên hệ với mọi người trong bàn họp qua ánh mắt5. Học hỏi từ người khácMột cách tuyệt vời khác để nâng cao kỹ năng này là quan sátngười khác – những người giỏi trình bày ý tưởng. Hãy chú ýnhững đồng nghiệp nào sở hữu khả năng “hút hồn” khán giảtrong các cuộc họp và những tố chất khiến họ nổi trội như thế.Theo chuyên viên tư vấn Dianne Shaddock của trang web tuyểndụng EasySmallBusinessHR.com, “Trong quá trình làm việctrước đây cũng như hiện tại, luôn có những đồng nghiệp khiến tôinể phục vì khả năng trình bày ý tưởng tự tin cũng như cách lắngnghe và chấp nhận quan điểm của người khác mà không “độcquyền” trong cuộc đối thoại cũng như tỏ ra dông dài, khoác lác.Tôi học hỏi phần trình bày của họ, giọng điệu và âm lượng củagiọng nói cũng như quan sát phản ứng của người khác trongphòng họp đối với những gì người này nói. Sau đó, tôi biếnnhững tố chất tuyệt vời đó thành của riêng mình. Tôi nhận thấycách này rất hiệu quả và giúp tôi nâng cao tự tin và nổi bật tại cáccuộc họp.” ...