Mẹo loại bỏ những điều khó chịu từ Google Docs

Google Docs, bộ sản phầm cho phép người dùng tạo và lưu trữ trực tuyến miễn phí nhiều loại tài liệu khác nhau (Google Documents, Google Spreadsheet, Google Presentations Tất cả tương tự như MS Word, Excel và PowerPoint của Microsoft). Đã sáu năm trôi qua từ khi ra mắt năm 2006, Google Docs giờ đây đã trở thành một công cụ bên trongdịch vụ lưu trữ "đám mây" Google Drive. Có nhiều cải tiến mới hấp dẫn nhưng vẫn còn nhiều sự cố khó chịu khi làm việc trên môi trường trực tuyến của Google Docs. Các mẹo nhỏ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẹo loại bỏ những điều khó chịu từ Google Docs Mẹo loại bỏ những điều khó chịu từ Google DocsGoogle Docs, bộ sản phầm cho phép người dùng tạo và lưu trữ trực tuyến miễn phí nhiềuloại tài liệu khác nhau (Google Documents, Google Spreadsheet, Google Presentations -Tất cả tương tự như MS Word, Excel và PowerPoint của Microsoft).Đã sáu năm trôi qua từ khi ra mắt năm 2006, Google Docs giờ đây đã trở thành một côngcụ bên trongdịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive. Có nhiều cải tiến mới hấp dẫnnhưng vẫn còn nhiều sự cố khó chịu khi làm việc trên môi trường trực tuyến của GoogleDocs. Các mẹo nhỏ sau sẽ giúp bạn vượt qua những sự cố đó.Quản lý từ ngữ được lặp đi lặp lại trong văn bảnCũng giống chức năng Auto Correct trên MS Word (MS Word > Tools > AutoCorrectOptions), Google Document hỗ trợ người dùng chức năng quản lý những từ ngữ thườngxuyên được sử dụng bằng cách thay thế một cụm từ phức tạp (thường xuyên được sửdụng) bằng cụm từ viết tắt gọn hơn.Để thực hiện việc này, chỉ cần mở Google Documents > Tools > Preferences, trên cửa sổmới xuất hiện, gõ cụm từ viết tắt bên ô Replace và cụm từ cần thay thế ở ô With như hìnhbên dưới:Chức năng này sẽ bị vô hiệu hóa nếu bạn bỏ check trong ô Automatic substitution.Cách xem tập tin văn bản với dạng mở rộng .txt Các dạng tập tin với phần mở rộng khác .txt (văn bản thuần) sẽ không được hiển thị trên Google DocsGoogle Document không hỗ trợ hiển thị các dạng tập tin văn bản có mở rộng là một dạngscript như .csh, .pl, .bs.... Do vậy trước khi tải lên một tập tin văn bản thuần, bạn cần đổiphần định dạng mở rộng của tập tin đó sang *.txt (bằng cách chọn tập tin, nhấn chuộtphải, chọn Rename hoặc nhấn phím F2 trên máy tính để bắt đầu đổi phần mở rộng củatập tin).Kiểm tra lỗi chính tả của văn bảnKhông giống như những phần mềm chỉnh sửa văn bản khác, Google Docs chưa hỗ trợviệc tự động kiểm tra chính tả của một từ trên văn bản (trong MS Word sẽ hiện dấu chấmgạch đỏ ở bên dưới những chữ viết sai chính tả và người dùng chỉ cần rê chuột đến vị trísai chính tả đó, nhấn chuột phải và chọn từ thay thế đúng). Thay vào đó, tổ hợp phím tắt“Ctrl ;” và “Ctrl [“ sẽ lần lượt tìm kiếm lỗi.Với “Ctrl ;” sẽ tìm từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản, còn Ctrl [“ sẽ tiến hành tìm từ vịtrí con trỏ về đầu văn bản.Tiết kiệm không gian soạn thảo trên trình duyệtCụm phím tắt Ctrl + Shift + F sẽ giúp không gian soạn thảo trở nên gọn gàng hơn bằngcách ẩn đi các thanh menu không cần thiết. Nhấn Ctrl + Shift + F một lần nữa để trở vềcách bố trí menu mặc định của Google Docs.Để tiết kiệm thêm không gian soạn thảo, bạn nhấn phím F11 trên máy tính để tắt bớt cácthanh menu của trình duyệt (Nhấn F11 một lần nữa để trở về trạng thái mặc định). Không gian soạn thảo mặc đinh (Trái) và sau khi ẩn các thanh menu không cần thiết (phải)Tắt các thông báoGoogle Docs có hỗ trợ góp ý (comments) trực tuyến cho tài liệu đã được chia sẻ (share).Góp ý sẽ được thông báo trực tiếp về email của bạn. Tuy nhiên, nếu không muốnnhận nhiều email thông báo khi tài liệu của mình có góp ý (comments), chỉ cần chọnnút Comments (ở góc trên, bên phải màn hình), chọnNotifications Setting, chọn dòngchữ “Don’t send me any email notifications for this doc (not recommended).Hoặc nếu chọn chế độ thông báo về email, bạn cũng có thể chọn vào một trong bốn tùychọn bên dưới.Mở tài liệu Google Docs trong cùng một cửa sổ hoặc cùng một TabVới những tài liệu được lưu trữ trên Google Docs, khi mở từng tài liệu, Google Docs sẽmặc định mở những tài liệu đó trên những cửa sổ khác nhau hoặc trên những thẻ (tab)khác nhau. Bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập mặc định để thao tác thoải mái với cáctài liệu hơn.Trong mục Setting > Where items open, chọn In the current window (mở trong cửa sổhiện tại) hoặc In a new window (mở trong cửa sổ mới) để thuận tiện cho mục đíchcủa người sử dụng.Truy tìm ai đã thay đổi nội dung tài liệu của bạnVới những tài liệu được chia sẻ, nếu muốn kiểm tra xem tài liệu này có bị thay đổi haykhông, thay đổi gì và người nào thay đổi, bạn chỉ cần vào menu File > See revisionhistory.Với Revision history, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra khi nội dung tài liệu bị thay đổi gồm nộidung, ngày, giờ và cả tài khoản người thay đổi. Kèm theo đó, có thể khôi phục nội dungđã bị thay đổi đó bằng cách click chọn Restore this revision.Các vấn đề khi chèn ảnh có kích thước lớnKhi làm việc trên Google Docs, bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào vào tài liệu bằngcách kéo và thả hình ảnh cần chèn từ máy tính lên tài liệu đang xử lý. Tuy nhiên, các bứcảnh có kích thước lớn hơn 2.000 x 2.000 pixel không thể chèn vào tài liệu được. Do vậytrước khi chèn những tấm ảnh quá lớn, bạn nên thu nhỏ bằng những phần mềm có sẵntrên máy tính.Chia sẻ tập tin qua dịch vụ đám mâyRất mất thời gian kh ...