Mẹo nhỏ cầm tay: Tùy chỉnh Menu trong Office 2007

Mẹo nhỏ cầm tay: Tùy chỉnh Menu trong Office 2007Giao diện Ribbon mới của Office 2007 đã bỏ đi những menu quen thuộc File, Edit, … và các thanh công cụ truyền thống của những dòng Office trước. Thay vào đó là các nhóm biểu tượng, nhóm tuỳ chọn, và menu sổ dọc kiểu khác, gây lạ lẫm cho nhiều người khi lần đầu tiên mở Word, Excel, PowerPoint. Giao diện này không lấy cảm hứng từ các phiên bản Office truyền thống trước kia mà hoàn toàn đổi mới, một tập hợp các lệnh và tuỳ chọn không thể...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẹo nhỏ cầm tay: Tùy chỉnh Menu trong Office 2007 Mẹo nhỏ cầm tay: Tùy chỉnh Menu trong Office 2007Giao diện Ribbon mới của Office 2007 đã bỏ đi những menu quen thuộcFile, Edit, … và các thanh công cụ truyền thống của những dòng Officetrước. Thay vào đó là các nhóm biểu tượng, nhóm tuỳ chọn, và menu sổdọc kiểu khác, gây lạ lẫm cho nhiều người khi lần đầu tiên mở Word,Excel, PowerPoint. Giao diện này không lấy cảm hứng từ các phiên bảnOffice truyền thống trước kia mà hoàn toàn đổi mới, một tập hợp các lệnh vàtuỳ chọn không thể được tuỳ biến bên trong bản thân ứng dụng.Microsoft nói rằng một cuộc khảo sát do hãng tiến hành cho thấy kết quả chỉmột lượng phần trăm rất nhỏ người dùng Office chỉnh sửa giao diện. Thêmvào đó, một giao diện không thay đổi được có thể sắp xếp hợp lý, phân dòngcác cuộc gọi, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho trung tâm trợ giúp giúp đỡngười sử dụng. Mặc dù vậy, người dùng Office chuyên nghiệp lại đang đưara những lời phàn nàn về khả năng tuỳ biến ứng dụng Office 2007 từ sau khigiao diện mới được phát hành.Nắm bắt cơ hội, một số hãng phần mềm thuộc nhóm thứ ba đã tung ra nhữngsản phẩm mà hoặc là thay thế, hoặc là nâng cao giao diện Ribbon ở một sốứng dụng Office 2007. Chúng ta sẽ xem xét ba trong số các chương trình đó.Classic Menu thêm một tab với đầy đủ các menu Office 2003 (được tổ chứcrất giống nhất với ứng dụng Office 2003 quen thuộc) mặc dù nó không thểtuỳ biến được. ToolbarToggle có thể tuỳ biến giống như các menu và thanhtoolbar của Office 2003. Bạn có thể dùng chương trình này thay cho giaodiện Ribbon của Office 2007 (hoặc sử dụng phối hợp cả hai).Hai sản phẩm trên được thiết kế nhằm giảm bớt khoảng cách giữa Office2007 và các dòng Office cũ. Nếu doanh nghiệp của bạn do dự khi nâng cấplên Office 2007 vì lý do có thể người dùng phải mất thời gian làm quen vớinhững cái mới thì việc sử dụng các thanh công cụ tựa Office 2003 trong ứngdụng Office 2007 sẽ tạo ra bước chuyển hoàn hảo.Chương trình thứ ba chúng ta xem xét tới ở đây không đưa giao diện Ribbontrở lại hình dáng của Office 2003. Thay vào đó RibbonCustumizer đượcthiết kế để tuỳ biến giao diện Ribbon của Office 2007 theo ý riêng của bạn.Bạn hoàn toàn có thể tuỳ biến các thanh toolbar giống như ở phiên bảnOffice trước.Nếu là người dùng chuyên nghiệp, muốn Office 2007 được sắp xếp theo ýmình thì chương trình này sẽ lấy được quyền điều khiển Ribbon từ tayMicrosoft cho bạn.Trở lại với Classic Menu cho Office 2007Cài đặt Classic Menu của Addintools khá đơn giản: chỉ cần chọn vị trí chotab mởi ở bên trái cùng hoặc phải cùng của các tab đã tồn tại, sau đó Word,Excel, PowerPoint sẽ đặt vào một tab mới (gọi là Menu) cung cấp một tậphợp thực đơn giống như ở Office 2003.Trên menu này bạn sẽ thấy có tuỳ chọn “All”, hoạt động như một thực đơndrop-down (thực đơn sổ dọc) của tất cả các lệnh mức đầu tiên (File, Edit,View…) cùng với menu chính của Word 2003. Tương ứng với mỗi lệnh sẽcó một thực đơn con chứa các lệnh còn lại. Các đối tượng thực đơn khác trêntab Menu lặp lại những tuỳ chọn này nhưng được hiển thị theo chiều ngang. Classic Menu thêm các thực đơn Office 2003 vào ứng dụng Office 2007Một số lệnh mới trong Office 2007 như File > Publish ở Word 2007 cũngđược đặt một cách logic trên các thanh thực đơn, thông thường ở cuối danhsách sổ dọc.Classic Menu được thực thi như là một tab Ribbon mới, vì thế nó không gâycản trở với mã ngầm của Word, Excel hay PowerPoint. Khi bạn di chuột lênmenu mức đầu (File, Edit…), bạn sẽ thấy danh sách các lệnh sử dụng biểutượng Office 2007.Nhưng không phải tất cả các lệnh và các tuỳ chọn đều giống hoàn toàn nhưở Office 2003. Vẫn xuất hiện một số điểm khác nhau nho nhỏ: thực đơnView có lệnh “Header_Footer” thay vì “Header and Footer”. Một số điểmkhác nhau khá kỳ quặc: Lệnh Tools > Macro > Macros trong Word 2003 trởthành Tools > Code > Macros trong Classic Menu ở Word 2007. Một điểmgây chú ý không có trong Word 2003. hai lệnh Page Setup trên menu File,một để mở hộp thoại và một để mở menu con của các lệnh setup (thiết lập).Bạn không thể thay đổi tuỳ chọn trong Classic Menu. Chương trình tự càiđặt tab mới và bạn chỉ có một việc là cứ thế mà sử dụng.Nhưng có một tuỳ chọn khác có thể bạn muốn dùng: Thêm tab Menus mớivào Quick Acess Toolbar (thanh công cụ tra cứu nhanh) và sau đó ẩn giaodiện Ribbon đi. Điều này cho phép bạn gọi tất cả các lệnh từ biểu tượngQAT mà không bị phân tâm bởi Ribbon.Classic Menu là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất giúp bạn trở về cấu trúc menucũ với các lệnh yêu thích quen thuộc. Nhưng xin nhớ rằng đừng mong đợi sửdụng được tất cả tổ hợp phím tắt của Office 2003. Ví dụ, trong các ứng dụngOffice 2003, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+F để mở menu File, nhưngtrong Office 2007 tổ hợp phím này cũng có chức năng mở nút Office (núttrái cùng ở trên đầu văn bản), không phải là mở menu File ở Classic Menu.Bạn có thể dùng phím tắt để tới đư ...