Mẹo nhỏ trong Word

Khi đang thao tác Word bạn thường gặp nhiều lỗi về font, mất nhiều thời gian để copy tài liệu từ trên mạng về, lộ thông tin lưu trong file. Nếu như đây là những điều làm bạn quan tâm, hãy sử dụng những cách “chữa cháy” dưới đây.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẹo nhỏ trong Word Mẹo nhỏ trong WordKhi đang thao tác Word bạn thường gặp nhiều lỗi về font, mất nhiều thờigian để copy tài liệu từ trên mạng về, lộ thông tin lưu trong file. Nếu nhưđây là những điều làm bạn quan tâm, hãy sử dụng những cách “chữacháy” dưới đây.1. Chữa lỗi cách trong wordKhi thao tác word sử dụng chế độ Unicode, bạn thường gặp một rắc rốilà: các âm trong từ bị cách nhau, hay còn gọi là lỗi “Smart cut and past”.Bạn sẽ mất nhiều thời gian để nối lại các từ lỗi này. Khi gặp hiện tượngnày, bạn nên áp dụng phương pháp sau: Trước tiên bạn vào mục Tools,chọn Options.Tiếp theo, bạn vào tab Edit trong cửa sổ Options và bỏ dấu tích ở trongmục “Smart cut and paste” đi. Cuối cùng, nhấn nút OK để kết thúc thaotác.2. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào wordLướt Web và lấy dữ liệu từ mạng về đã trở thành công việc quen thuộccủa mỗi cư dân trên mạng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bảnvà hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiềuthời gian, trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu lớn, máy tính của bạn cóthể bị treo. Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau: Trướchết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Wordmới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special. Nếu dữ liệu cầncopy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text”hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”. Ngược lại, khidữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “DeviceIndependent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượngcủa file..3. Bảo mật thông tin trong WordĐôi khi, bạn muốn lưu một số thông tin riêng của mình tại máy tính cơquan mà không muốn ai đọc được. File word này của bạn có thể được bảomật cao và không ai có truy cập vào được nếu như bạn chọn công cụ sau.Bạn nvào mục Tools Options Security.Trong mục chọn mật khẩu đở mở file “Password to Open” bạn nhận mậtkhẩu tuỳ chọn. Bạn có thể chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open”bằng cách nhấn chuột vào nút “Advanced” và tiến hành chọn kiểu chữthích hợp. Sau đó, bạn chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi vănbản “Password to modify” bạn nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng bạn nhấnnút OK để kết thúc thao tác.Ngoài ra để có thêm tính năng bảo mật văn bạn, bạn vào Tools ProtectDocument. Tại cửa sổ Protect Document bạn sẽ thấy 3 lựa chọn. Trackchanges (ngăn không cho thay đổi Track Changes, mọi thay đổi sẽ đượclưu lại và Track Changes sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (cho phép ngườiđọc đóng góp ý kiến nhưng không có quyền thay đổi văn bản) và Form(chỉ cho phép thay đổi những văn bản không được bảo vệ trong Form).4. Tạo mục lục trong WordThông thường việc tạo mục lục cho mỗi bài viết thường mất nhiều thờigian như đối chiếu thư mục với số trang tương ứng, mỗi lần có thay đổivề nội dung đồng nghĩa bạn sẽ phải thay đổi lại mục lục. Trong word tíchhợp sẵn công cụ cho phép bạn tự động tạo ra mục lục và cập nhập mụclục mỗi khi có thay đổi về nội dung văn bản. Trước tiên, bạn vào mụcInsert Reference. Trong Reference chọn mục Index and Tables. Trong cửasổ “Index and Tables” chọn tab “Table of contents”. Bạn có thể chọn độchi tiết của mục lục văn bản tại mục “Show levels”.