Mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp

Tài liệu tham khảo 5mẹosửdụngPowerPointchuyênnghiệp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp 5mẹosửdụngPowerPointchuyênnghiệpPhầnmềmPowerPointcủahãngMicrosoftđãrấtphổbiếnvớingườidùngViệtNam.Đặcbiệtvớinhữngngườihayphảithuyếttrình,giảngdạybằngPowerPoint.DướiđâyxingiớithiệucácmẹogiúpbạnsửdụngchuyênnghiệpMicrosoftPowerPoint2003.1.SửdụngcácmẫuPowerPointsẵncócủaMicrosoftđểtậndụngcácthiếtkếchuyênnghiệp(MicrosoftPowerPointtemplates)Cácmẫuthiếtkếsẵnnàyngoàiviệccócáctrangtríđồhọachuyênnghiệp,nócònđãđượcđịnhnghĩacácfontchữ,cănlề,sốtrang,ngàytháng,….Cáchchọncáctemplatenàynhưsau:TừmenucủaMicrosoftPowerPoint2003ChọnFormatChọnSlideDesign…BênphíatayphảicủaMicrosoftPowerPoint2003sẽxuấthiệncácmẫuthiếtkếsẵnvàbạncóthểchọnbấtkỳmẫunàohợpvớinộidungtrìnhbàycủabạn.Phíadướicùngcủacáctemplatenàycó2ôvuôngđặcbiệtsau(xemhình).AdditionalDesignTemplates:ĐâylàchứcnăngchophépbạnthêmcáctemplatevàothưviệntemplatesẵncócủaPowerPoint.CáctemplatenàybạncóthểcótừnguồndownloadtrênmạnginternethoặccopytừmáytínhkhácDesignTemplatesonMicrosoftOfficeOnline:ChứcnăngnàychophépbạntìmvàlấythêmcácmẫuPowerPointnữatrênwebsitecủaMicrosoft.Saukhichọnđượcmộttemplatenàođóđểdùngrồi,bạnvẫncóthểchỉnhsửanóchohoàntoànthíchhợpvớiyêucầucủamình.Cáchlàmnhưsau:TừmenucủaMicrosoftPowerPoint2003ChọnViewChọnMasterChọnSlideMaster.LúcnàyPowerPointsẽhiệnracácthiếtkếgốccủatemplate.Từđâybạncóthểchỉnhsửamọithứtrongtemplatenàyvàkhikếtthúc,bạnấnnútCloseMasterViewtrênthanhSlideMasterView.KếtquảchỉnhsửanàysẽđượcápdụngchotấtcảcácslidehiệncócácchocácSlidetạomới.2.Sửdụngcáchiệuứnghoạthình(Animation)Mộtbàithuyếttrìnhtốtngoàiviệccócáchìnhảnhminhhọatrựcquanthìviệcmôtảcácquytrìnhbằngcácchuyểnđộng,âmthanh,kỹxảohìnhảnh(đượcgọichunglàAnimation)cũngcótácdụngtốtchongườixem.ĐểthiếtlậpmộtđốitượngtrongSildecủabạncóthểchuyểnđộnghoạthìnhtheoýmuốn.BạntrỏphảivàođốitượngđóChọnCustomAnimationBêntayphảimànhìnhsẽxuấthiệnhộpthoạiđểbạncóthểthêmcáchiệuứnghoạthìnhchođốitượngnày.ẤnnútAddEffectChọncáchiệuứng(Nhấpnháy,baytừtráisangphải,rơitừtrênxuốngdưới,…).thienthan80 26092007,10:42PM3.LưucácfontchữsửdụngtrongSlidecủabạnđitheofilePowerPointhttp://quantrimang.com/photos/image/072007/15/PowerPoint.jpgViệcnàyrấthữuíchkhiSlidecủabạncósoạnthảobằngcácfontchữkhôngphổbiến(TCVN,VNI,fontthưpháp,…),nógiúpbạnkhimangfilePowerPointnàyđếnmộtmáytínhkháctrìnhdiễnmàmáynàykhôngcócácfontđóSlidecủabạnvẫnhiểnthịđượcnộidungnhưmongmuốn.Cáchlàm:KhisoạnthảoSlidexong,trênmenuFilecủaPowerPointChọnSaveas.TạihộpthoạiSaveas,chọnTools(bêntayphải,phíatrêncùng),ChọnSaveOption…HộpthoạimớimởravàphíadướicùngcólựachọnEmbedTruetypefonts.Saukhilựachọnônày,bạntiếptụcchọnmộttronghailựachọnphíadưới:Embebcharactersinuseonly(bestforreducingfilesize):LựachọnnàygiúpPowerPointlưucácfontcầnđểhiểnthịSlidechobạn,nhưngngườidùngkhôngsoạnthảo,thayđổicácchữcósửdụngcácfontđặcbiệtnàyđược.NgượclạinógiúpkíchcỡfilePowerPointnhỏgọn.Embeballcharacters(bestforeditingbyothers):LựachọnnàygiúpPowerPointlưucácfontcầnđểhiểnthịSlidechobạnvàchophépngườidùngcóthểsoạnthảo,thayđổicácchữcósửdụngcácfontchữnày.NgượclạinólàmkíchcỡfilePowerPointlớnlênkhánhiều.4.Chèncácđoạnvideo,ảnh,…vàoSlideNếubạnmuốntrìnhdiễnmộtđoạnvideotrongbàithuyếttrìnhcủamìnhthìnênlàmtheocáchsau:TừmenuInsertcủaPowerPointChọnMoviesandSoundsChọnMoviefromfileTừđâybạncóthểchọnfilevideonàobạnmuốnchènvàoSlide.Cáchchènảnh,âmthanhvàoSlidetươngtựnhưtrên.5.SửdụngcácphímtắtmộtcáchhữudụngChuyểnđổichữhoachữthườngnhanh:BôiđennhữngkýtựcầnchuyểnđổivànhấnđồngthờiShift+F3Tắtmànhìnhtrìnhdiễntạmthời:ẤnphímBMànhìnhđen:ẤnlạiphímBMànhìnhtrởvềbìnhthường.TươngtựấnphímWMànhìnhtrắng:ẤnlạiphímWMànhìnhtrởvềbìnhthường.ẤnphímF5đểbắtđầutrìnhdiễnSlide.MuốntrìnhdiễnSlidehiệntại,ấnđồngthờiShift+F5.ĐểquayvềSlideđầutiên:Ấn1+EnterĐểnhảytớiSlidenàođó:Ấnsốslidecầnnhảytới+Enterthienthan80 26092007,10:45PMCácthanhcôngcụcủaPowerPointThanhcôngcụPowerPo ...