Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010

Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010Excel là phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất hiện nay do giải quyết được hầu hết nhu cầu cơ bản lẫn nâng cao. Bên cạnh việc trang bị những kiến thức cần thiết, bài viết sau sẽ cung cấp vài mẹo nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn trên công cụ mạnh mẽ này. Trích xuất nội dung thành dạng ảnh.Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010Mẹo thao tác trên Excel 2007 và 2010Excel là phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất hiệnnay do giải quyết được hầu hết nhu cầu cơ bản lẫn nâng cao.Bên cạnh việc trang bị những kiến thức cần thiết, bài viếtsau sẽ cung cấp vài mẹo nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn trêncông cụ mạnh mẽ này.Trích xuất nội dung thành dạng ảnhBạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần tríchxuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lênmạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vùngcần trích xuất, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượngPaste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoạiCopy Picture bạn chọn “As Shown on Screen”, nhấp OK, sauđó bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc mộtvăn bản nào đó.Cập nhật số liệu thủ côngTheo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trongbảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổitheo.Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tínhluôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ”với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽtốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàngloạt số liệu khác.Để tắt tính năng tự động cập nhật, bạn hãy vào Tab Formulas,sau đó click vào calculation options>manual. Về sau, khi bạnthay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn F9 để Excelcập nhật lại các số liệu có liên quan.Tùy biến Quick Access ToolbarCũng giống như Microsoft Word, Excel cung cấp cho ngườidùng một menu nhanh chứa các lệnh mà bạn thường dùng nhấtgọi là Quick Access Toolbar. Theo mặc định, menu này sẽ chỉchứa nút lưu, hoàn tác, lặp lại thao tác… Bạn có thể tùy biến nó,đặt thêm nhiều công cụ thường dùng vào menu này để đẩynhanh tốc độ làm việc.Để làm được điều này, trên Excel 2007 bạn hãy nhấp vào nútOffice, chọn Excel Options>Customize. Trên Office 2010,chọn file>Options> Quick Accesss Toolbar. Sau đó chọnnhững công cụ thường dùng chứa bên cột trái và nhấn “add”,sau đó click “Ok” để hoàn tất.Thay đổi cách thức nhập liệuKhi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấnphím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột.Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấnEnter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãythay đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Optionshoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options), sau đó nhấp vàoadvanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter moveselection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng dichuyển của con trỏ chuột mà mình muốn.Nén hình ảnhCác hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng đáng kể dunglượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia sẻ trựctuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cầnnén, trên thanh công cụ bạn chọn Compress Pictures, sau đónhấn vào option trong hộp thoại Compression Settings để chọncác mục đích nén như: nén để in, nén để xem qua máy chiếuhoặc web, nén để chia sẻ qua mail... Sau cùng bạn hãy nhấp Okđể hoàn tất.Tạo mẫu tự động điền số liệuTự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúpbạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giátrị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đónhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đókéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp.Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách vào File/options(trong Excel 2010) hoặc nhấp vào nút Office, chọn ExcelOptions>Popular>Edit custome list. Tại đây bạn có thể thêmcác danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặccác dãy số theo quy luật nào đó.Hiện/ ẩn các phím tắtĐây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007và 2010. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngaytrên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sửdụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúpbạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn có thể dùngchúng để tăng tốc độ làm việc của mình. ...