Trong quá trình hoạt động, các ổ đĩa Windows sẽ bị phân mảnh (fragment), và ngày càng chạy chậm đi vì nguyên nhân này. Vì thế đòi hỏi ta phải thực hiện Defragment (giải phân mảnh). Để đơn giản quá trình, ta thêm một mục tên là “Defrag this”
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MicroIter Localtion part 7Trong quá trình hoạt động, các ổ đĩa Windows sẽ bị phân mảnh (fragment), vàngày càng chạy chậm đi vì nguyên nhân này. Vì thế đòi hỏi ta phải thực hiệnDefragment (giải phân mảnh). Để đơn giản quá trình, ta thêm một mục tên là“Defrag this” vào context menu của các ổ đĩa cứng như sau:Mở NotePad, nhập vào đoạn mã bên dưới rồi lưu lại với tên AddDefItem.inf:[version]signature=”$CHICAGO$”[DefaultInstall]AddReg=AddMe [AddMe]HKCR, ”DriveShellDefragthiscommand”,,,”DEFRAG.EXE %1Sau đó nhấn chuột phải lên tập tin AddDefItem.inf và chọn Install để nạp vàoRegistry. Thế là xong!Nhưng nếu một hôm nào đó buồn buồn muốn gỡ bỏ mục “Defrag this” thì làm thếnào? Hãy mở Registry bằng cách vào menu Start -> Run, gõ lệnh regedit và Enter -> đến khóa : HKEY-CLASSES-ROOTDriveshellNhìn vào menu con của khóa shell bạn sẽ thấy “chú em” Defrag this - nhấn phímDel - Yes để xóa nó đi. Đến đây chắc là bạn nắm được tất cả rồi chứ, không cầnphải sử dụng file Inf cũng được. Bây giờ, bạn lại muốn thêm mục chọn vào contextmenu của Thư mục (thư mục) hả? OK, hãy vào Registry -> tìm đến khóa : HKEY-CLASSES-ROOTThư mụcshellCòn đối với File (tập tin) bạn tìm khóa : HKEY-LOCAL-MACHINESOFTWAREClasses*Sau đó, tạo khóa con “Shell” (bằng cách vào menu Edit - New - Key), trong khóa“Shell” vừa tạo lại tạo thêm khóa “Echip’s Word Pad”, tiếp tục tạo khóa“command” trong “VNEchip Word Pad” - nhấp chuột vào khóa “command”, nhìnqua khung bên phải sẽ thấy giá trị Default -> nhấp kép chuột vào giá trị Default,nhập vào nội dung:“đường-dẫn-đến-Word-pad %1” (%1 nghĩa là tên tập tin hiện hành), ví dụ:“C:Program FilesWordpad.exe %1”Change Case (chuyển đổi chữ HOA - thường) nhanh hơn trong MS WordKhi muốn chuyển một đoạn văn bản từ chữ hoa sang thường hoặc ngược lại, thôngthường bạn sẽ phải vào menu Format - Change Case - chọn kiểu mà mình muốnđịnh dạng.Nhưng có một cách nhanh hơn để làm việc này. Đó là chỉ cần nhấn tổ hợp phímCtrl + F3 cho đến khi nhận được đoạn văn bản vừa ý.Cùng làm việc với tay trợ lý văn phòng MS Office AssistantMS Office Assistant có nhiệm vụ chính là giải quyết tất cả các yêu cầu vướng mắckhi bạn làm việc với bộ MS Office (trả lời trực tiếp cho bạn bằng ngôn ngữ tiếngAnh mà không cần tới một chuyên gia nào hết), và đưa ra thật nhiều tùy chọn chobạn lựa chọn. Thật tuyệt vời phải không ?Để gọi MS Office Assistant, bạn vào menu Help, chọn Show the Office Assistanthoặc nhấn F1.Trong trường hợp khi cài đặt, bạn chưa “tuyển mộ” tay trợ lý này, một hộp thoại sẽxuất hiện báo là chưa cài đặt the Office Assistant, bạn có muốn cài đặt chức năngnày không? Chỉ việc đồng ý là chương trình sẽ tự động cài đặt cho bạn.MS Office Assistant xuất hiện chào bạn với một dung mạo hơi bị ngộ, mặc định làmột gã “kẹp giấy”. Để nhờ giúp đỡ, bạn chỉ việc nhấp chuột trái vào gã, một hộpvăn bản đẹp hiện ra để bạn nhập nội dung cần nhờ (ví dụ như: I want to protect mydocuments, I want... Chúng ta có thể nhờ bất cứ việc gì, nhưng nên bắt đầu bằng Iwant... để gã dễ dàng vui lòng mà cảm thông) rồi nhấn Enter hoặc nhấp Search.Sau khi được “nhờ vả”, tay trợ lý bày ra thật nhiều tùy chọn mà bạn có thể chọnlựa cho phù hợp nhất với yêu cầu công việc của mình (bạn cũng có thể xem nhiềutùy chọn hơn nữa với See more... và quay lại với See previous).Tới đây, chắc bạn đã cảm thấy phần nào sức mạnh phi thường của tay trợ lý và hãytừ từ làm theo hướng dẫn trên màn hình nhằm giải quyết công việc được tốt nhất.Để đóng hộp văn bản, bạn cũng chỉ việc nhấp chuột vào gã lần nữa.Để MS Office Assistant luôn luôn đổi mới, luôn luôn tươi trẻ, bạn chỉ việc nhấpphải chuột vào và chọn Choose Assistant. Rồi đó, bạn có thể lựa chọn trợ lý củamình, kiểu cách, trạng thái với các nút Next và Back (nên thủ sẵn đĩa MS Officekhi được yêu cầu). Và bạn cũng có thể tinh chỉnh các tùy chọn bằng cách nhấpphải chuột vào và chọn Options.Để yêu cầu tay trợ lý nhảy múa cho mình bớt stress trong công việc, bạn chỉ việcnhấp phải chuột vào và chọn Animate! Tới đây, chắc bạn sẽ cảm thấy công việc trởnên dễ chịu hơn! Và nếu muốn di chuyển MS Office Assistant đến bất kỳ nơi nàotrên màn hình, bạn chỉ việc nhấp giữ trái chuột và kéo đi. Còn như cảm thấy gã hơibị thừa thì bạn chỉ việc nhấp phải chuột vào và chọn Hide, gã từ từ được biến đivới lời chào “bye bye”.Tạo mẫu văn bản (Template) có thể xem trước (Preview) được trong MSWordTrước hết hãy bắt đầu bằng một văn bản trống, sửa soạn và chỉnh trang cho thậttuyệt theo ý bạn (thêm hình ảnh, vài câu gì gì đó...) để làm mẫu mà. Khi lưu lạitemplate này, bạn sẽ chẳng thể nào thấy trước được (preview) hình thù của nó khilần sau chọn lại.Để có thể xem trước (preview) được, bạn làm như sau: vào menu File - Properties -trong thẻ Summary, đánh dấu mục chọn Save Preview Picture - OK - menu File -Save As - trong danh sách thả xuống Save as type, chọn Document Templace(*.dot) -> đặt tên cho mẫu văn bản vào ô File name - nhấn n ...