Microsoft Office 2013 - Tin học văn phòng dành cho người bắt đầu: Phần 2

Nối tiếp phần 1, phần 2 của tài liệu Microsoft Office 2013 - Tin học văn phòng dành cho người bắt đầu sẽ tiếp tục giới thiệu đến bạn một số nội dung như: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel, hàm trong Excel, đồ thị trong Excel, hướng dẫn sử dụng Microsoft Visio, làm quen với Visio 2013,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Microsoft Office 2013 - Tin học văn phòng dành cho người bắt đầu: Phần 2 M ia is r r E ic a z n i IÀ H CM Hcếli BẮT lẨ a BÀI TẬP í t T ấ t ạiẦa ¥Ẽ EKca BÀI TẬP I I TỔNG QUAN VẼ EXCEL Excel là một ứng dụng trong Microsoft Office rất phổ biến dối với nhiềungười dùng liên quan đến bảng tính. Excel hỗ trợ người dùng phân tích dữ liệusố, tính toán xử lý đưa ra các thông tín nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.Trong bàí tập 9 chúng ta sẽ khám phá các chức năng cơ bản của Excel 2013: • Tạo bảng trong Excel và định dạng số trong bảng tính. • Ấp dụng điều kiện định dạng, sắp xếp dữ liệu AutoFilter. • Tạo công thức, sử dụng hàm số trong công thức. • Vẽ biểu đổ dữ liệu, đổ thị và sơ đổ. • Tạo bảng báo cáo, tổ chức danh sách và in bảng tính. KHỞI ĐỘNG EXCEL Ỏ góc trái màn hlnh, nhấp chọn nút Start> A il Programs > M icrosoft Office > M icrosoftExcel 2013. Q ; M oPatti Doagnar 2013 Q[1 MoPaMi F fc r 2013 ĩ ị j Lync 20131 ► AJI P rogram s ¡31 OneNoiB 20131 k Qí Ouếook 2013 .....---------------- S hut dow n Ị► 03 PowerPoint 20131 S e a rc h p ro g ra m : a n d file s a . QJ p É Ễ É gTO MMmm Q i W M 2013 £ «S eo 2013 Took0 s 0 Giao diện Excel xuất hiện, đầu tiên là s arch Iphần yêu cầu tạo mới một chế độ làm việc. r j í ỈCart la Giao diện này gổm 3 phần chính như sau: 1. Hiển thị menu File: Các lệnh tạo mới, lưu trữ, in ấn và các tùy chỉnh thuộc tính. 2. Hiển thị Available Templates: Tập hợp các bảng mẫu có sẵn. 3. Hiển thị Blank workbook: Cho biết thông tin chi tiết của các mẫu thiết kế hay lĩnh vực dã chọn. Để tạo mới một bảng tính, nhấp chọn New > Blank workbook. 177 lẦITẬMETẩimHUHíẼ Elta MCIKSET EXCEL ỈI1I i Am CM»rtếl BẮT BẨI Màn hình làm việc Excel gồm một cửa sổ lớn chứa một hoặc nhiều cửasổ nhỏ bốn trong, mỗi cửa sổ tương ứng với một file bảng tính. Giao diện làm viộc Excel xuất hiện gồm 3 thành phần: 1. Hiển thị menu lệnh và thanh trình dơn với các công cụ bố trí theo công nghệ Ribbon. Excel 2013 giống như Excel 2010 thay dổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh menu truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hlnh gọi là Ribbon. 2. Hiển thị khung làm việc theo dạng dòng và cột. 3. Hiển vùng tùy chọn trang làm việc (các cửa sổ nhỏ).171MICUUFT EXCEL m x IẦM CM Iflftfl IẮ T IẨ I IẦI TẬr I t TẩM M M XỂ E xc a sơ Lược CÔNG DỤNG CỦA CÁC MENU Menu Home: Chứa các nhóm nút lệnh Clipboard, Font, Alignm entNumber, Styles, Cells, E d itin g , có các lệnh dùng cắt, dán, sao chép, canhchỉnh kích cỡ chữ, màu sắc chữ, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chènhay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu. Menu Insert: Chứa các nhóm nút lệnh Tables, Illustrations, Charts,Sparklines, Filter, Links, Text, S ym boys- cung cấp các lệnh bảng biểu,chèn hlnh ảnh, video, hlnh tượng, vẽ sơ dổ, dồ thị, ký hiệu, chèn link web,canh chỉnh tiêu dề trang, chèn các ký hiệu_ Menu Page layout: Chứa các nhóm nút lệnh Themes, Page Setup,Scale to fit, Sheet Options, A rra n g e , chứa các nút lệnh vể việc hiển thị bảngtính, điều chỉnh các đối tượng trên trang làm việc và thiết lập in ấn_ Menu Formulas: Chứa các nhóm nút lệnh Function Library, DefinedNames, Formula Auditing, C a lcu la tio n - gồm các nút lệnh công thức, dặttên vùng, công cụ kiểm tra theo dõi công thức, diều khiển việc tính toáncủa Excel. Menu Data: Chứa các nhóm nút lệnh Get External Data, Conectlons,Sort & Filter, Data Tools, O utline- gổm các nút lệnh dùng thao táo dối với dữliệu trong và ngoài Exc ...