Microsoft Office Excel 2007 có gì mới

Những điểm mới trong Ms Office Excel 2007 Với một giao diện người dùng hướng kết quả mới. Microsoft Office Excel 2007 cung cấp các công cụ phong phú, có nhiều đặc tính giúp các bạn có thể sử dụng để phân tích, chia sẻ và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng. Giao diện người dùng hướng kết quả Giao diện người dùng hướng kết quả làm cho bạn dễ dàng làm việc trong Microsoft Office Excel. Nhiều lệnh và đặc tính thông thường vẫn được dấu trong các menu phức tạp và thanh công cụ thì bây...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Microsoft Office Excel 2007 có gì mớiMicrosoft Office Excel 2007 có gì mới?Những điểm mới trong Ms Office Excel 2007Với một giao diện người dùng hướng kết quả mới. Microsoft Office Excel2007 cung cấp các công cụ phong phú, có nhiều đặc tính giúp các bạn có thểsử dụng để phân tích, chia sẻ và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng.Giao diện người dùng hướng kết quảGiao diện người dùng hướng kết quả làm cho bạn dễ dàng làm việc trongMicrosoft Office Excel. Nhiều lệnh và đặc tính thông thường vẫn được dấutrong các menu phức tạp và thanh công cụ thì bây giờ trở lên dễ dàng hơnkhi tìm trên các tab hướng nhiệm vụ, chúng gồm có các nhóm logic lệnh vànhiều tính năng. Các hộp thoại được thay thế với menu thả xuống hiển thịcác tùy chọn có sẵn, chú thích chỉ dẫn hoặc phần duyệt mẫu xem trước đượccung cấp để giúp bạn chọn tùy chọn hợp lý.Dù bạn đang làm gì trong giao diện người dùng đi chăng nữa – dù nó đangđịnh dạng hay phân tích dữ liệu – thì Excel cũng thể hiện cho bạn các côngcụ hữu ích nhất để có thể thực hiện thành công nhiệm vụ đó. Mọi công cụ đều được đưa ra trong các tab nhiệm vụNhiều hàng, cột hơn và nhiều giới hạn mớiĐể bạn có thể khai thác số lượng lớn dữ liệu trong bảng tính, Office Excel2007 hỗ trợ lên đến 1 triệu hàng và 16 nghìn cột trên mỗi bảng tính. Đặcbiệt, hệ thống dòng kẻ Office Excel 2007 là 1.048.576 hàng và 16.384 cột,chúng thực sự đã cung cấp cho bạn hơn đến 1500% số hàng và 6300% số cộtso với Microsoft Office Excel 2003. Bảng tính rộng hơnThay vì 4 nghìn loại định dạng, bây giờ bạn có thể sử dụng số lượng khônggiới hạn trong cùng một workbook và số ô tham chiếu trên từng ô tăng từ 8nghìn đến giới hạn cho phép bởi bộ nhớ.Để cải thiện hiệu suất của Excel, quản lý bộ nhớ được tăng từ 1GB trongMicrosoft Office Excel 2003 đến 2GB đối với Office Excel 2007.Bạn cũng sẽ cảm thấy tính toán nhanh hơn trong các bảng tính lớn nhiềucông thức bởi vì Office Excel 2007 hỗ trợ bộ bộ vi xử lý kép và nhiềuchipset.Office Excel 2007 cũng hỗ trợ lên đến 16 triệu màu.Office themes và Excel stylesTrong Office Excel 2007, bạn có thể định dạng dữ liệu một cách nhanhchóng bằng việc áp dụng Office theme hoặc style đặc biệt. Các Office themecó thể được chia sẻ qua chương trình khác của Office 2007 như MicrosoftOffice Word và Microsoft Office PowerPoint, trong khi đó style được thiếtkế để thay đổi định dạng của các mục Excel đặc biệt như bảng, biểu đồ,PivotTable, hình hay sơ đồ.Việc áp dụng Office theme: Office theme là thiết lập ban đầu gồm màu,phông chữ, dòng và các hiệu ứng tô màu có thể được áp dụng cho toàn bộworkbook hoặc các mục đặc biệt như biểu đồ hay bảng biểu. Chúng có thểgiúp bạn tạo các tài liệu trông rất tuyệt vời. Công ty của bạn có thể đangcung cấp một Office theme tập thể và bạn có thể sử dụng nó hoặc chọn từOffice theme định nghĩa sẵn trong Excel. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo cácOffice theme riêng và áp dụng với tất cả các workbook của Excel hay tàiliệu khác trong bộ Office 2007. Khi tạo một theme, màu, phông chữ và cáchiệu ứng tô màu đều thay đổi được riêng rẽ để bạn có thể thay đổi một phầnhoặc toàn bộ tùy chọn này.Sử dụng style: style là một định dạng dựa trên theme, được định nghĩa trướcmà bạn có thể áo dụng để thay đổi hình ảnh của bảng biểu, biểu đồ sơ đồ,hình và PivotTable. Nếu các style được định nghĩa trước không thỏa mãnvới những cần thiết thì bạn có thể tùy chỉnh lại. Với các biểu đồ, bạn có thểchọn từ nhiều style được định nghĩa trước nhưng không thể tạo các stylebiểu đồ của riêng bạn.Cũng như trong Excel 2003, các kiểu ô được sử dụng để định dạng các ô đãchọn nhưng bạn có thể áp dụng nhanh chóng với kiểu ô được định nghĩatrước. Hầu hết các kiểu ô không dựa trên theme được áp dụng cho workbookcủa bạn, tuy nhiên cũng có thể tạo chúng một cách dễ dàng.Định dạng có điều kiện phong phú hơnVới bộ Office 2007, bạn có thể sử dụng định dạng điều kiện để diễn giải dữliệu trong khi quan sát cho cả trình diễn và phân tích. Để dễ dàng tìm ngoạilệ và phát hiện ra các xu hướng quan trọng trong dữ liệu, bạn có thể bổ sungvà quản lý nhiều nguyên tắc định dạng điều kiện có áp dụng định dạng ảophong phú trong form của gradient màu, các thanh dữ liệu và các tập biểutượng cho dữ liệu cần đến nguyên tắc đó. Định dạng điều kiện cũng dễ dàngáp dụng – chỉ trong vài kích chuột, bạn có thể nhìn thấy mối quan hệ có thểsử dụng cho mục đích phân tích trong dữ liệu của bạn.Viết công thức dễ dàngNhững bổ sung cho việc viết công thức trở lên dễ dàng hơn trong OfficeExcel 2007.Thanh công thức (Formula bar) có thể điều chỉnh kích thước: Thanh côngthức tự động thay đổi kích thước để trợ giúp cho các công thức dài, phứctạp, điều đó tránh cho công thức bao trùm lên dữ liệu khác trong bảng tính.Bạn cũng có thể viết công thức dài hơn với nhiều mức lồng nhau hơn so vớinhững gì bạn có thể làm trong các phiên bản Excel trước.Function AutoComplete: Với Function ...