Microsoft Outlook 2003 & 2007

Microsoft Outlook 2003 & 2007 Các thao tác để Backup email và danh sách contactChương trình nhận và gửi email Microsoft Outlook 2003 đã trở nên thông dụng với đa số người dùng máy tính bởi tính thân thiện và cách sử dụng đơn giản. Tuy nhiên vì tính chất quan trọng của email cũng như danh sách contact nên việc định kỳ backup là vấn đề tối cần thiết quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách để thực hiện các thao tác backup và restore lại email và danh sách contact khi cần thiết....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Microsoft Outlook 2003 & 2007 Microsoft Outlook 2003 & 2007Các thao tác để Backup email và danh sáchcontactChương trình nhận và gửi email Microsoft Outlook2003 đã trở nên thông dụng với đa số người dùngmáy tính bởi tính thân thiện và cách sử dụng đơngiản. Tuy nhiên vì tính chất quan trọng của emailcũng như danh sách contact nên việc định kỳ backuplà vấn đề tối cần thiết quan trọng. Bài viết này sẽhướng dẫn bạn cách để thực hiện các thao tác backupvà restore lại email và danh sách contact khi cầnthiết.I. Cách Backup email và danh sách contactMở Chương trình Outlook 2003:Chọn Menu File: Import and ExportCửa sổ Import and Export winzard. Chọn Export to afileCửa sổ tiếp theo chọn: personal Folder File (.pst)Cửa sổ tiếp theo: Tick chọn mục “Include subfoldes”:Chọn Next để tiếp tụcCửa sổ tiếp theo: Cửa sổ này cho phép bạn lựa chọnthư mục nơi sẽ lưu file bạn backup. Chú ý: chọn thưmục mà bạn chắc chắn là sẽ không xóa đi. Thường sẽlà ổ đĩa D, ổ đĩa Flash hoặc ổ đĩa mạng.Chọn Browser để mở cửa sổ chọn lựa thư mục.Mục File name: đặt trên file bạn sẽ lưu trữ.Click chọn Ok : next để qua cửa sổ kế tiếpClick Chọn Ok để bắt đầu quá trình backup.(Ở cửa sổ này bạn có thế đặt password cho file, saunày khi sử dụng lại file, sẽ yêu cầu bạn nhậppassword để mở file – khuyến cáo bạn không nên sửdụng)II. Cách Restore một file “.pst” đã backupMở Chương trình Microsoft Outlook 2k3.Vào Menu File : Chọn Import and ExportChọn “Import from another program or file” : ChọnNext để tiếp tụcChọn “Personal folder File (.pst)” : Chọn “Next” đểtiếp tụcỞ cửa sổ tiếp theo bạn chỉ định đường dẫn lưu filebackup (.pst) bạn đã backup cấp trước đó để thựchiện quá trình restore.Chọn file cần restore : Chọn Open quay lại cửa sổtrước.Mục “Replace duplicateds with items imported”: chophép bạn chép đè các nội dung giống nhauMục “Allow duplicates to be created”: Sẽ tạo ra cácthư mục cùng tên nhưng riêng biệt (nếu nội dunggiống nhau)Mục “Do not import duplicates”: Sẽ không chép cácnội dung giống nhauChọn Finish: Để bắt đầu tiến trình thực hiện