Microsoft PowerPoint 2013: Cộng cụ giúp thuyết trình chuyên nghiệp

Cộng cụ giúp thuyết trình chuyên nghiệp trong PowerPoint Powerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh và video từ nhiều nguồn khác nhau..Hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể Mặc định, khi khởi động PowerPoint, chương trình sẽ gợi ý cho bạn một số chủ đề ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: Business (kinh doanh), Calendar (lịch), Education (giáo dục)… và tất nhiên số lượng các chủ đề con trong các lĩnh...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Microsoft PowerPoint 2013: Cộng cụ giúp thuyết trình chuyên nghiệpMicrosoft PowerPoint 2013: Cộng cụ giúp thuyết trình chuyên nghiệpCộng cụ giúp thuyết trình chuyên nghiệp trong PowerPointPowerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấntượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hìnhảnh và video từ nhiều nguồn khác nhau.Hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thểMặc định, khi khởi động PowerPoint, chương trình sẽ gợi ý cho bạn một sốchủ đề ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: Business (kinh doanh), Calendar(lịch), Education (giáo dục)… và tất nhiên số lượng các chủ đề con trong cáclĩnh vực đã được tăng thêm đáng kể.Bạn cũng có thể nhập từ khóa vào khung Search để tìm kiếm các chủ đềnhanh hơn, nhấn phải chuột vào chủ đề chọn Preview để xem trước. Bênphải của khung xem trước hiển thị các biến thể của chủ đề mà bạn đang chọndưới nhiều màu sắc khác nhau, chỉ cần chọn vào một biến thể yêu thích rồinhấn Create. Sau này, bạn hoàn toàn có thể thay đổi lại màu sắc khác dễdàng thông qua thẻ DESIGN Variants.Trộn các đối tượng để tạo hình dạng tùy thíchỞ phiên bản 2013, tính năng chèn các đối tượng có hình dạng bất kỳ đã đượccải tiến với nhiều tùy chọn cho phép bạn kết hợp nhiều đối tượng với nhauđể tạo ra hình dạng mong muốn. Để sử dụng, bạn chuyển sang thẻ INSERTShapes. Sau đó thêm vào các đối tượng như: hình vuông, hình tròn, mũi tên,đường cong, nút nhấn,… Tất nhiên để sử dụng được tính năng trộn các đốitượng thì bạn phải chọn ít nhất là hai đối tượng rồi nhấn Merge Shapes. Tínhnăng Merge Shapes cung cấp cho bạn các tùy chọn như là: Union (trộn haiđối tượng này lại thành một đối tượng), Combine (kết hợp hai đối tượng lạithành một và khoảng giao nhau sẽ hiển thị màu trắng), Fragment (cắt các đốitượng này thành từng phần riêng biệt), Intersect (chỉ lấy phần giao nhau vàbỏ đi phần còn lại), Subtract (trừ đi các thành phần giao nhau và chỉ giữ lạiđối tượng đầu tiên sau khi đã bị trừ).Chèn hình ảnh, video trực tuyếnĐể chèn vào các tập tin đa phương tiện (hình ảnh, video) trên internet, bạnchuyển sang thẻ INSERT. Mục Online Picture sẽ cho phép bạn chèn vào cáctập tin hình ảnh được tìm thấy từ Bing, Flickr, từ tài khoản SkyDrive hay từthư viện của chương trình một cách dễ dàng. Thao tác thực hiện hoàn toàntương tự như trong Word 2013.Thuyết trình chuyên nghiệp với tính năng Presenter ViewMặc định, khi thuyết trình bạn chỉ có thể xem được slide mà mình đang trìnhchiếu mà không thể xem trước các slide tiếp theo, hay khoảng thời gian đãsử dụng để canh giờ cho chính xác… Các thiếu sót này sẽ được bổ sung khibạn trình chiếu bằng chế độ Presenter View. Khi nhấn phím F5, chươngtrình sẽ bắt đầu được trình chiếu, để chuyển sang chế độ Presenter View, bạnnhấn phải chuột lên slide đó hoặc kích chọn vào biểu tượng dấu ba chấmchọn Show Presenter View.Slide đang được trình chiếu sẽ hiển thị ở khung lớn bên trái, và các slide tiếptheo sẽ được hiển thị thu nhỏ ở khung bên phải, đi kèm là các ghi chú (Note)cho từng slide nằm ở khung tương ứng bên dưới. Phía trên đầu mỗi slide sẽhiển thị thời gian đã sử dụng để thuyết trình. Đặc biệt biểu tượng chiếc kínhlúp cho phép bạn phóng to các chi tiết hay nhấn mạnh nội dung quan trọngmột cách mượt mà.Tính năng Navigation Grid giúp dễ dàng chuyển đổi sang một slide bất kỳmà chỉ có bạn nhìn thấy, còn người xem thì chỉ có thể thấy được slide bạnđang chọn mà thôi. Để sử dụng, bạn nhấn biểu tượng để chương trình hiểnthị toàn bộ các slide có trong bài thuyết trình, sau đó chọn slide muốnchuyển qua.Cải thiện khả năng làm việc nhómChế độ làm việc theo nhóm có thể giúp cho nội dung bài thuyết trình phongphú và đạt hiệu suất cao hơn. Nếu như đồng nghiệp của bạn không có cài đặtPowerPoint 2013 hì cũng không có vấn đề gì, họ chỉ cần truy cập tài liệu quađường link do bạn gửi (vào menu FILE Share chọn Invite People) và chỉnhsửa tài liệu này trực tiếp trên nền web.Đặc biệt những người tham gia chỉnh sửa có thể để lại một số lời bình luận(Comment), thảo luận hay nêu một vài ý kiến của mình về dự án. Để hiển thịcác lời bình luận, bạn nhấn nút Comments nằm ở thanh Status bên dưới. ...