Microsoft Project 2003 - Bài 3: Nhập công tác trên biểu đồ ngang Gantt Chart

Trên cột Name Task (tên công việc), nhập tên công việc bạn muốn nhập. Khi nhập xong Ấn Enter để xác nhận; Hoặc kích chuột chọn dòng tiếp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Microsoft Project 2003 - Bài 3: Nhập công tác trên biểu đồ ngang Gantt Chart Bài3:Nhậpcôngtáctrênbiểuđồngang GanttChart• Trên cột Name Task (tên công việc), nhập tên công việc bạn muốn nhập. Khi nhập xong • Ấn Enter để xác nhận • Hoặc kích chuột chọn dòng tiếp• Nên quan tâm đến cột thứ tự bên ngoài cùng, cột này có liên quan đến việc lập mối quan hệ giữa các công tác sau này.• Mỗi một công tác tương ứng có thời gian thực hiện công việc, nếu sau khi nhập công tác xong có thể ấn phím Tab để sang khai báo ở các cột tiếp theo. Nhậpcôngtáctrênbiểuđồngang• Chú ý: Thời gian nhập vào trong dự án mặc định là ngày. Muốn là tuần, tháng hoặc năm, • Tools/Options/ Schedule/Duration is entered is week (month)… Chỉnhsửadữliệucôngviệc• Chọn công tác cần chỉnh sửa, chọn cột cần chỉnh sửa• Cách 1: Lên thanh Entry Bar để chỉnh lại nội dung cần sửa• Cách 2: Kích đúp chuột vào công việc cần điều chỉnh và sửa chữa trên hộp thoại mới xuất hiện• Cách 3: Ấn phím F2 vào vùng cần chỉnh sửa và điều chỉnh TạocôngviệctrênsơđồmạngNetwork  Mở thanh View và chọn Network Diagram, hoặc chọn biểu tượng Network Diagram trên thanh View Bar  Giữ chuột trái và kéo để tạo hình chữ nhật,  Khi bạn thả chuột và bạn có một công tác mới trên màn hình.  Bạn có thể gõ ngay lập tức tên cho công tác Nhập công việc qua Task Infomation• Kích đúp chuột vào 1 công việc, hộp thoại Task Information (thông tin công việc) xuất hiện: cửa sổ này có nhiều thẻ và cung cấp đầy đủ các thông tin về dự án: tên, thời gian, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, mối quan hệ, tài nguyên, các ràng buộc khác… NhậpcôngtácbằngSplit• Menu Window/Split • Hoặc sang cửa sổ phần đồ hoạ Graph Area  chuột phải  Split  Xuất hiện cửa sổ Split.• Nhập thông tin vào phần Split dưới một cách dễ dàng Cáchnhậpmốiquanhệ• Cách 1: Nếu khối lượng đầu công việc nhỏ, ta nhập theo cách trực tiếp. Ví dụ bạn có 2 công việc thép cột và ván khuôn cột. Công tác ván khuôn cột làm sau thép cột 1 ngày. Mối quan hệ là SS+1 • Đến cột Predecessor (yêu cầu chú ý đến cột ID các công tác) Cáchnhậpmốiquanhệ• Cách 2: Nếu khối lượng đầu công việc nhiều hơn, có thể nhập mối quan hệ bằng Task Information. • Kích đúp chuột vào 1 công tác  Hộp thoại Task Information • Vào Project/Task Information/ Predecessor • Tìm công việc liên quan đến công việc đang chọn ở cột Task Name • Chọn mối quan hệ giữa 2 công việc ở cột Type • Chọn số ngày trể hoặc sớm hơn ở cột Lag (nếu là trễ hơn thì cột này có giá trị dương, nếu sớm hơn thì có giá trị âm) Cáchnhậpmốiquanhệ• Cách 3: Nếu khối lượng đầu công việc lớn, nhập bằng Split • Nếu một công việc có quan hệ với nhiều công việc khác” • Mỗi khi nhập xong thì bấm vào OK. • Nếu muốn tiếp tục khai báo quan hệ các công việc tiếp theo thì ấn Next • Nếu muốn sửa chữa thì sửa chữa trực tiếp trên các cột • Muốn xoá bỏ ấn vào nút Delete ĐóngcửasổSplit• Cách 1: Menu Window/ Remove Split• Cách 2: Sang Chart Area/ Chuột phải/ Remove Split Cáchnhậptàinguyên• Tươnng tự như nhập tên công tác, nhập thời gian, mối quan hệ…nhập tài nguyên cũng có 3 cách: • Nhập trực tiếp • Ví dụ có 2 nguồn tài nguyên là 9 công nhân (CN) cho công tác bê tông móng, 2 máy đầm (MDBT): CN[9], MDBT[2] (Nếu không gõ được dấm phẩy, hãy thử dùng dấu chấm phẩy) • Nhập theo Task Information • Nhập theo Split Cácchúýkhinhậptàinguyên• Để dễ quản lý các nguồn tài nguyên, nên nhập sẵn tên tài nguyên, lo ại, khối lượng lớn nhất trong cửa sổ Resource Sheet.• Tên tài nguyên phải thống nhất từ công việc đ ầu đ ến cuôi (ví d ụ CN và Cn là 2 loại tài nguyên hoàn toàn khác nhau), tên ng ắn g ọn nh ưng ph ải d ễ phân biệt với nhau.• Nếu máy đang sử dụng một số phần mềm Việt Nam như dự toán, k ế toán…có sự sai khác về dấu phân cách giữa 2 quan hệ ho ặc 2 tài nguyên (Thử dấu , và dấu ;)• Để vào cửa sổ Resource Sheet, có 2 cách: • Cách 1: View/ Resource Sheet • Cách 2: Thanh View Bar/ Resource Sheet CửasổResourceSheet• Resource Name: tên nguồn tài nguyên• Type: Dạng tài nguyên (Work – Tài nguyên tính theo công, Material – Tài nguyên vật liệu)• Material label: thứ nguyên của tài nguyên dạng vật liệu• Initials: Chữ cái đầu tiên trong tên tài nguyên• Group: nhóm• Max Units: Khối lượng tài nguyên lớn nhất (VD:…)• Std: Giá chuẩn• Ovt.Rate: Giá ngoài giờ• Cost/use: phí sử dụng tài nguyên• Accrue At: phương pháp tính giá theo yêu cầu thực tế (3 pp: tính giá theo th ời đi ểm đầu, theo thời điểm kết thúc, hay tính giá theo khối lượng công việc thực tế đã thực ...