Mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu

Chuyên viên xuất nhập khẩu về kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ kê khai hải quan và các chứng từ liên quan. Cùng cơ quan hải quan tiến hành kiểm kê hàng hóa khi có yêu cầu; Trường hợp chứng từ thiếu hoặc sai sót cần tìm các xử lý, bổ sung để hàng hóa có đủ điều kiện làm thủ tục hải quan; Thực hiện hạch toán kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Thường xuyên rà soát các chứng từ để phát hiện các sai sót và nhanh chóng khắc phục.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu Code :  LOGO COMPANY NAME Version : 5.0 Dated :  Address:  Page : Page 1 of 2 Phone:         Email: Document name:  BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN XUẤT NHẬP  KHẨU Bộ phận Phòng xuất nhập khẩu Chức danh Nhân viên kế toán xuất nhập khẩu Mã công việc XNK­NV Cán bộ quản lý trực tiếp Trưởng phòng 1. Mô tả công việc nhân viên kế toán xuất nhập khẩu: - Chuyên viên xuất nhập khẩu về kế toán sẽ chịu trách nhiệm làm hồ sơ kê khai hải quan   và các chứng từ liên quan. Cùng cơ quan hải quan tiến hành kiểm kê hàng hóa khi có yêu   cầu - Trường hợp chứng từ thiếu hoặc sai sót cần tìm các xử  lý, bổ  sung để  hàng hóa có đủ  điều kiện làm thủ tục hải quan. - Thực hiện hạch toán kế toán xuất nhập khẩu hàng hóa. Thường xuyên rà soát các chứng  từ để phát hiện các sai sót và nhanh chóng khắc phục. - Liên hệ với các phòng ban để giải quyết các vấn đề  về  giấy tờ, hóa đơn, hồ  sơ chứng  từ - Thu thập và xử lý các số liệu chính xác phục vụ cho các phòng ban, góp phần vào công   tác quản lý và hoạch định chiến lược của doanh nghiệp - Giám sát việc thu chi ngân sách cho hoạt động xuất nhập khẩu. Đảm bảo sử dụng hiệu   quả để tối ưu nguồn vốn và vật tư. - Liên hệ  ngân hàng để  lập L/C (Letter of Credit – Thư  tín dụng) hoặc thanh toán T/T  (Telegraphic Transfer – chuyển tiền bằng điện) hỗ trợ quá trình thanh toán quốc tế. - Cập nhật các biến đổi về  tỷ  giá ngoại tệ  trong ngày, trong tuần,… để  có những điều   chỉnh phù hợp. - Có trách nhiệm nộp đầy đủ thuế xuất nhập khẩu cho cơ quan nhà nước đúng quy định 2. Yêu cầu: - Phải nắm rõ quy trình hạch toán và các hồ  sơ, thủ  tục về hải quan (hồ sơ nhập khẩu,   hồ sơ xuất khẩu, tờ khai hải quan, Packing list (danh sách hàng hóa), Invoice commercial  (Hóa đơn thương mại),… - Có cách sắp xếp hồ sơ khoa học để đáp ứng việc kiểm tra, quyết toán của các cơ  quan  thuế và cục hải quan 1 Code :  LOGO COMPANY NAME Version : 5.0 Dated :  Address:  Page : Page 2 of 2 Phone:         Email: Document name:  - Cẩn thận, tỉ mỉ và làm việc có trách nhiệm - Phải am hiểu các luật về  thuế  xuất nhập khẩu, Luật quốc tế,…trong lĩnh vực xuất   nhập khẩu, cụ thể là về hoạt động kế toán. - Nắm vững các nghiệp vụ kế toán cơ bản, đặc biệt phải thành thạo vi tính văn phòng và  các phần mềm kế toán - Ứng viên cần tìm hiểu về các điều khoản của hợp đồng xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó   là các phương thức giao nhận hàng như CIF (Cost + Insurance + Freight), FBO (Free On   Board) , hình thức L/C và T/T để làm việc chính xác, hiệu quả, nhanh chóng. - Yêu cầu tiếng Anh chuyên ngành và tiếng Anh xuất nhập khẩu 3. Quyền lợi: - Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước, các chế độ đãi ngộ  của công ty - Thưởng vào các dịp lễ tết, lương thưởng tháng thứ 13 - Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển bản thân - … 2