Mô tả công việc Trưởng phòng giao nhận

Trưởng phòng giao nhận chịu trách nhiệm triển khai, tổ chức giám sát, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch công tác được chỉ đạo đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, đáp ứng được yêu cầu của các đơn vị; Giải quyết các phản ánh, khiếu nại của KH hay đơn vị bạn theo chức năng chuyên môn của đơn vị; Thực hiện các báo cáo phát sinh trong ngày; Tổ chức quản lý phương tiện vận chuyển, nhà xưởng, lao động tại Phòng; Nhận, gửi các thông tin (qua mail nội bộ) liên quan đến đơn vị; Ký các chứng từ xuất, nhập hàng hóa, hóa đơn bán hàng, chứng từ thu chi tiền mặt, hồ sơ chứng từ giao nhận XNK, nội địa, lệnh tăng ca...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mô tả công việc Trưởng phòng giao nhận Code : LOGO COMPANYNAME Version :5.0 Dated : Adress: Page :Page1of2 Phone:Email:Documentname: BẢNGMÔTẢCÔNGVIỆCTRƯỞNGPHÒNGGIAONHẬNBộphận PhònggiaonhậnChứcdanh TrưởngphòngMãcôngviệc GNTPCánbộquảnlýtrựctiếp Giámđốc1. Nhiệmvụ,quyềnhạn: Triểnkhai,tổ chứcgiámsát,kiểmtraviệcthựchiệncáckế hoạchcôngtácđượcchỉ đạo đảmbảothựchiệnđúngtiếnđộ,chấtlượng,đápứngđượcyêucầucủacácđơnvị. Giảiquyếtcácphảnánh,khiếunạicủaKHhayđơnvịbạntheochứcnăngchuyênmôncủa đơnvị. Thựchiệncácbáocáophátsinhtrongngày. Tổchứcquảnlýphươngtiệnvậnchuyển,nhàxưởng,laođộngtạiPhong. Nhận,gửicácthôngtin(quamailnộibộ)liênquanđếnđơnvị. Kýcácchứngtừxuất,nhậphànghóa,hóađơnbánhàng,chứngtừ thuchitiềnmặt,hồsơ chứngtừgiaonhậnXNK,nộiđịa,lệnhtăngca… Kiểmđiểmcáccôngviệcđãtriểnkhaicủacácngàytrongtuầntrước,chỉ đạogiảiquyết nhữngtồntại,đề xuấtbiệnphápcảitiếnđể chocôngtáctuầnsauđượctriểnkhai,thực hiệntheođúngcáckếhoạchđềrađảmbảođúngtiếnđộ,chấtlượng. Thựchiệncácbáocáotuầntheoquyđịnh. Tổnghợp,phântích,đánhgíakiểmđiểmcácmặtcôngtácchuyênmôn,nghiệpvụ,quảnlý chitiêu,sửdụngvậttư,cáckhoảnđịnhmứckhoán,tinhthầntháiđộ phụcvụvàlàmthỏa mãncácyêucầucủakháchhàng. Triểnkhai,tổ chứcgiámsát,kiểmtraviệcthựchiệncáckế hoạchđượcduyệtđảmbảo thựchiệnđúngtiếnđộ,chấtlượng. Thựchiệncácbáocáothángtheoquyđịnh. Kývàphêduyệtcáckhoảnchitiêuliênquanđếnhoạtđộngcủađơnvị theophâncấp ủy quyền. Phêduyệtcácphươngántiếpnhậnhànghóa,kếhoạchgiaonhậnhànghóamàcácđơnvị yêucầu. Tìmkiếm,traođổi,họctậpcácnghiệpvụchuyênmôncủacácđơnvị ngoàiCtyđể không ngừngnângcaochấtlượngcủacôngtácphụcvụ. Tổ chứccôngtácđánhgíavàđiềuchỉnhlạicáckhoảnđịnhmứckhoánliênquanđếncác mặthoạtđộngcủaPGN,nhằmbảođảmsửdụngcóhiệuqủacáckhoảnkinhphínày. TriểnkhaicácbiệnpháptổchứcthiđuatạiPGN. Tổchứcthựchiệncácchươngtrình,chuyênđề,đềtài,…vềđổimớicôngtác,đổimớitư duy,phongcáchphụcvụnhằmkhôngngừngnângcaochấtlượngcủacôngtácphụcvụvà thoảmãnkháchhàng. 1 Code : LOGO COMPANYNAME Version :5.0 Dated : Adress: Page :Page2of2 Phone:Email:Documentname: TổchứctốthệthốngnghiệpvụcủaPGNhoạtđộngcóhiệuquả,phùhợptheochínhsách, mụctiêuchấtlượngcủaPGN,Côngtyvàphùhợpvớihệ thốngquảnlýchấtlượngtheo tiêuchuẩnISO9001:2000. ThựchiệncácbáocáoQuýtheoquyđịnh. Tổ chứcquyhoạch,bồidưỡngCBđươngnhiệm,CBkế cậntheođịnhhướngchungcủa Côngty. Phêduyệtcácphươngán,kế hoạchgiaonhậnhànghóathuộcchứcnănghoạtđộngcủa PGN.2. Yêucầu: CótrìnhđộtốtnghiệpĐạihọckinhtếhayngoạithương. AmhiểuvềlĩnhvựcgiaonhậnXNK,ngoạithương,quảnlýkhotàng,quảnlýphươngtiện vậnchuyển;Chínhsáchvàphápluậtvềhảiquan,thuế,giaothôngcôngchánh. Amhiểuvề cáckiếnthứcliênquanđếncôngtácQuảntrị khotàng,Quảnlýkế hoạch, Quảnlýlaođộng,Quảnlýphươngtiệnthiếtbịvậnchuyển. AmhiểuLuậtlaođộng. AmhiểucơbảnvềTiêuchuẩnISO9001:2000. Nănglựcquảntrịvàxửlýcôngviệc. Nănglựchoạchđịnhchiếnlược. Khảnănghoạchđịnhcôngviệc. Nănglựcđàmphán,giaodịchvớikháchhàng,đốitác. Nănglựctổchứchuấnluyện–đàotạo. Khảnăngthốngkê,phântích,tổnghợp. Sửdụngthànhthạocácphầnmềmvitính:Word,Excel,Internet… Biếtngoạingữ:Anhvăn(trìnhđộBtrởlên). Sứckhoẻtốt,chịukhódichuyển. Tínhtrungtrựccao. Hamhọchỏi. Nhạybén,quyếtđoánkhihànhxửcôngviệc. Dámlàmvàdámchịutráchnhiệm. Năngđộng,sángtạo,ứngbiếntốt. Cókhảnănglàmviệcđộclập,dướiáplựccao,khảnăngđiềuhànhvàlàmviệctheonhóm. 2 ...