Một số công cụ trợ giúp soạn thảo

Giúp học sinh biết cách sử dụng hai công cụ thường dùng trong các hệ soạn thảo là tìm kiếm và thay thế; Giúp học sinh hiểu được ý nghĩa và cách dùng của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word; Giúp học sinh có thể lập được danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số công cụ trợ giúp soạn thảo Bài 18 Một số công cụ trợ giúp soạn thảoSinh viên thực hiện: Triệu Thị Thu GiangLớp : K56A_CNTT_ĐHSPHNThời gian : 45 phút Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Mục đích, yêu cầu  Phương pháp, phương tiện Kiểm tra bài cũ Đặt vấn đề  Nội dung bài học  Củng cố bài học  Bài tập về nhà  Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTMục đích, yêu cầu: Giúp học sinh biết cách sử dụng hai công cụ thường dùng trong các hệ soạn thảo là tìm kiếm và thay thế; Giúp học sinh hiểu được ý nghĩa và cách dùng của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word; Giúp học sinh có thể lập được danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. Từ đó làm cho học sinh hứng khởi say mê với việc học tin Thi Thu Giang_K56A_CNTT Triệu học.Phương pháp – phương tiện:1. Phương pháp Kết hợp các phương pháp giảng dạy: thuyết trình, vấn đáp, sử dụng hình vẽ minh hoạ, minh hoạ trực tiếp (trên máy tính) Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT2. Phương tiện Sách giáo khoa tin học lớp 10; Sách tham khảo về Word và tin học văn phòng (nếu có); Sử dụng thêm các phương tiện truyền thống như bảng, phấn viết…nhằm giảng giải thêm cho học sinh hiểu các vấn đề đề cập tới trong bài giảng Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTKiểm tra bài cũCâu hỏi: Nêu ưu và nhược điểm khi sử dụng nút lệnh Print trên thanh công cụ Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTTrả lời Ưu điểm: Cho phép in luôn toàn bộ văn bản; Nhược điểm: In luôn như vậy sẽ dẫn tới việc văn bản không được chỉnh sửa trước khi in dễ dẫn tới việc văn bản in ra không đúng theo ý muốn. Ngoài ra có thể dẫn tới số trang in và văn bản trùng nhau vì chưa có sự chọn lại các định dạng. Trong một số trường hợp người dùng không cần in toàn bộ văn bản thì lệnh này bị hạn chế. Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTNội dung bài học:1. Tìm kiếm và thay thế 2. Một số tuỳ chọn trong tìm kiếm và thay thế 3. Gõ tắt và sửa lỗi  Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTTìm kiếm cho phép tìm vị trí một từ(hoặc một cụm từ) trong văn bản. Thao tác tìm kiếmChọn lệnh Edit → Find…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTGõ từ (hoặc cụm từ) cần tìm trong ô Find what (tìm gì);Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp); Từ hoặc cụm từ được tìm thấy dưới dạng bị “bôi đen”Nháy nút Cancel (huỷ bỏ) để kết thúc việc tìm kiếm Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Thay thế cho phép thay thế một từ (hoặc một cụm từ) bằng một từ (hoặc một cụm từ khác) trong văn bản Thao tác thay thếChọn Edit → Replace…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện:Gõ từ (hoặc cụm từ) tìm kiếm trong ô Find what và gõ từ (hoặc cụm từ) thay thế trong ô Replace with (thay thế bằng); Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTNháy chuột vào nút Find Next để đến từ (hoặc cụm từ) cần tìm kiếm tiếp theo (nếu có);Nháy vào nút Replace nếu muốn thay thế từng cụm từ tìm thấy (nháy vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế;Nháy chuột vào Close để kết thúc việc tìm kiếm và thay thế Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTMột số tuỳ chọn trong tìm kiếm vàthay thế nháy nút More để thiết lậpmột số tuỳ chọn khácMatch case: Phân biệt chữ hoa và chữthường;Ví dụ: Thái Hà sẽ khác với thái hàFind whole words only: Từ cần tìm là mộttừ nguyên vẹn Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Một từ nguyênĐơn giản mà. vẹn là gì hả Nhưng mình bạn? Mìnhgiải đáp được không hiểu.bạn phải cho mình đi chơi với bạn nhé! Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTVí dụ: Như từ “an” thì những từ như bạn,van, hàn…sẽ không được tìm thấy. Đúng rồi. Đơn giản thật. Vậy chúng mình đi chơi nhé! Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTSửa lỗi là chức năng hệ soạn thảo tựđộng sửa lỗi khi người dùng gõ vănbảnGõ tắt là chức năng cho phép ngườidùng sử dụng vài kí tự tắt để thay thếđược cả cụm từ dài thường gặp nhằmlàm tăng tốc độ gõ Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Vậy làm thế nào để thực hiện việc gõ tắt và sửa lỗi?Để thực hiện việc gõ tắt và sửa lỗi trong tiếng Việt,người ta phải định nghĩa cụm từ được sửa và thaythế trong hộp thoại AutoCorrect Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTTCác bước thêm các từ gõ tắt và sửa lỗimớiVào Tool→AutoCorrect Options…để mở hộp thoại AutoCorrect:Chọn/ bỏ dấu trong ...