Một số kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng xây dựng, theo dõi và quản lý chương trình công tác của các sở, ngành tại thành phố Đà Nẵng

Bài viết trình bày một số kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng, xây dựng, theo dõi và quản lý chương trình công tác của các sở, ngành tại thành phố Đà Nẵng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng xây dựng, theo dõi và quản lý chương trình công tác của các sở, ngành tại thành phố Đà Nẵng Kinh tế - Xã hội Đà Nẵng MỘT SỐ KINH NGHIỆM NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG XÂY DỰNG, THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC CỦA CÁC SỞ, NGÀNH TẠI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG ? Võ Công Chánh - Nguyễn Thị Kiều Anh * ** 1. Đặt vấn đề Sự lớn mạnh của truyền thông và mạng xã hội hiện nay đang tạo ra một môi trường mở về thông tin - nơi người dân có thể trực tiếp phản ánh những vấn đề bức xúc diễn ra hàng ngày và yêu cầu các cơ quan chức năng can thiệp hoặc xử lý kịp thời. Với bất kỳ một sự việc phát sinh hoặc một phản ánh nào từ phía người dân, tất yếu đặt ra yêu cầu cho các cơ quan quản lý nhà nước phải có những phản ứng nhanh, hiệu quả hoặc chí ít cần có phản hồi cụ thể, đúng thời hạn, nhằm thể hiện đầy đủ tinh thần, trách nhiệm và thực hiện tốt chức trách, nhiệm vụ của cơ quan công quyền. Sự chuyển dịch từ một nền hành chính quản lý thuần túy sang phục vụ, làm hài lòng người dân đang đặt các cơ quan quản lý trước áp lực vừa phải xử lý một khối lượng công việc ngày càng tăng, vừa đảm bảo tự cân đối, sắp xếp nguồn lực để thực hiện có hiệu quả chính sách tinh giản biên chế theo tinh thần chỉ đạo của Bộ Chính trị và Chính phủ, phấn đấu đến năm 2021 đạt tỷ lệ tinh giản “tối thiểu là 10% so với biên chế công chức được giao năm 2015”.1 Đối với một đô thị luôn tìm tòi đổi mới như Đà Nẵng, trong những năm qua, lãnh đạo thành phố đã tích cực Ban Thường vụ Thành ủy đã ban hành Chỉ thị số 29- mở rộng các kênh thông tin, nguồn phản biện xã hội CT/TU ngày 06 tháng 11 năm 2013 nhằm nâng cao để tiếp thu các góp ý của người dân, xem đây là điều đạo đức công vụ theo tinh thần “5 xây” (trách nhiệm, kiện tiên quyết để hoàn thiện những “lỗ hổng” trong chuyên nghiệp, trung thực, kỷ cương, gương mẫu) và quản lý của hệ thống chính quyền. Việc nâng cao vai “3 chống” (quan liêu, tiêu cực, bệnh hình thức). trò phản ánh từ phía người dân và tổ chức lại HĐND quận, huyện, phường cần phải tăng cường công tác Nâng cao ý thức, tác phong, tinh thần làm việc của giám sát của xã hội và đòi hỏi các cơ quan chuyên môn mỗi cán bộ, công chức, viên chức là bước khởi đầu căn thuộc UBND các cấp, từ thành phố đến quận, huyện bản nhằm tạo dựng một hệ thống chính quyền hoạt và bộ phận chuyên môn thuộc UBND phường, xã động có hiệu quả, hiệu lực. Tuy nhiên, để hệ thống đó phải năng động trong xử lý, phản hồi. Bên cạnh đó, được vận hành một cách thông suốt, đảm bảo công * NCS., Quận ủy Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng. ** ThS., Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng. Phaùt trieån Kinh teá - Xaõ hoäi Ñaø Naüng 13 Kinh tế - Xã hội Đà Nẵng việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời thì mỗi cơ quan, vụ Thành ủy; Nghị quyết tại các kỳ họp HĐND thành đơn vị không chỉ quan tâm phát triển nguồn nhân lực phố, Chương trình công tác, Chương trình xây dựng mà còn cần chú trọng tổ chức một hệ thống quản trị văn bản quy phạm pháp luật và việc giao 3 nhiệm vụ công việc hiệu quả. Cụ thể hơn, hệ thống này đảm bảo trọng tâm của UBND thành phố hàng năm. Nguồn khả năng kết nối cũng như phát huy tối đa năng lực thứ hai tổng hợp từ nội dung đăng ký của các phòng, của tất cả các cá nhân trong một tổ chức nhằm thực đơn vị thuộc, trực thuộc về các công việc phát sinh hiện tốt các nhiệm vụ được giao. Trong đó, một hệ trong thực tiễn hoạt động của năm trước và cần được thống quản trị công việc hiệu quả đòi hỏi phải khái thực hiện trong năm tiếp theo. Sau khi tổng hợp từ hai quát, tổng hợp đầy đủ các nội dung nhiệm vụ mà tổ nguồn này, Văn phòng sẽ trình các Phó Giám đốc tham chức cần thực hiện, tính hợp lý trong phân công, phân gia nội dung dự thảo, sau đó đưa ra tập thể lãnh đạo nhiệm cho mỗi cá nhân cũng như sự thường xuyên, Sở thông qua trước khi trình Giám đốc ký. Nội dung kịp thời của lãnh đạo đơn vị trong việc kiểm tra, giám Kế hoạch công tác năm được phổ biến rộng rãi trong sát tình hình xử lý của từng bộ phận chuyên môn. Việc toàn thể công chức, viên chức, người lao động thuộc vận hành hệ thống này không những giúp lãnh đạo cơ Sở tại Hội nghị tổng kết công tác năm và được đăng quan hành chính nắm bắt, theo dõi công việc mà nhờ tải lên chuyên mục “Văn bản dùng chung” trên Hệ thế còn kịp thời chỉ đạo tháo gỡ các khó khăn, vướng thống thông tin chính quyền điện tử để cán bộ công mắc trong quá trình xử lý. Điều này giúp hạn chế đến chức viên chức (CBCCVC) theo dõi, nắm công việc. mức tối đa tình trạng quên, sót việc, chậm trễ của các Từ Kế hoạch công tác năm, Văn phòng sẽ tham phòng, đơn vị thuộc, trực thuộc và là điều kiện tiên mưu lãnh đạo Sở cụ thể hóa thành Kế hoạch công quyết để giúp mỗi cơ quan hoàn thành tốt khối lượng tác hàng tháng. Căn cứ theo tình hình hoạt động lớn các công việc được giao thường xuyên và đột xuất. của đơn vị vào mỗi tháng, Văn phòng cũng như các Để nâng cao hơn nữa chất lượng xây dựng, theo dõi phòng chuyên môn, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở sẽ đề và quản lý chương trình công tác, mỗi sở, ngành tùy ...