Một số mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp

Phần mềm PowerPoint của hãng Microsoft đã rất phổ biến với người dùng Việt Nam. Đặc biệt với những người hay phải thuyết trình, giảng dạy bằng PowerPoint. Dưới đây xin giới thiệu các mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệpMột số mẹo sử dụng PowerPoit chuyên nghiệp.PhầnmềmPowerPointcủahãngMicrosoftđãrấtphổbiếnvớingườidùngViệtNam.Đặcbiệtvớinhữngngườihayphảithuyếttrình,giảngdạybằngPowerPoint.DướiđâyxingiớithiệucácmẹogiúpbạnsửdụngchuyênnghiệpMicrosoftPowerPoint2003.1.SửdụngcácmẫuPowerPointsẵncócủaMicrosoftđểtậndụngcácthiếtkếchuyênnghiệp(MicrosoftPowerPointtemplates)Cácmẫuthiếtkếsẵnnàyngoàiviệccócáctrangtríđồhọachuyênnghiệp,nócònđãđượcđịnhnghĩacácfontchữ,cănlề,sốtrang,ngàytháng,….Cáchchọncáctemplatenàynhưsau:TừmenucủaMicrosoftPowerPoint2003ChọnFormatChọnSlideDesign…BênphíatayphảicủaMicrosoftPowerPoint2003sẽxuấthiệncácmẫuthiếtkếsẵnvàbạncóthểchọnbấtkỳmẫunàohợpvớinộidungtrìnhbàycủabạn.Phíadướicùngcủacáctemplatenàycó2ôvuôngđặcbiệtsauAdditional Design Templates:Đây là chức năng cho phép bạn thêm các template vào thư việntemplatesẵncócủaPowerPoint.CáctemplatenàybạncóthểcótừnguồndownloadtrênmạnginternethoặccopytừmáytínhkhácDesignTemplatesonMicrosoftOfficeOnline:ChứcnăngnàychophépbạntìmvàlấythêmcácmẫuPowerPointnữatrênwebsitecủaMicrosoft.Saukhichọnđượcmộttemplatenàođóđểdùngrồi,bạnvẫncóthểchỉnhsửanóchohoàntoànthíchhợpvớiyêucầucủamình.Cáchlàmnhưsau:Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View Chọn Master Chọn Slide Master. Lúc nàyPowerPointsẽhiệnracácthiếtkếgốccủatemplate.Từđâybạncóthểchỉnhsửamọithứtrongtemplatenàyvàkhikếtthúc,bạnấnnútCloseMasterViewtrênthanhSlideMasterView.KếtquảchỉnhsửanàysẽđượcápdụngchotấtcảcácslidehiệncócácchocácSlidetạomới.2.Sửdụngcáchiệuứnghoạthình(Animation)Mộtbàithuyếttrìnhtốtngoàiviệccócáchìnhảnhminhhọatrựcquanthìviệcmôtảcácquytrìnhbằngcácchuyểnđộng,âmthanh,kỹxảohìnhảnh(đượcgọichunglàAnimation)cũngcótácdụngtốtchongườixem.ĐểthiếtlậpmộtđốitượngtrongSildecủabạncóthểchuyểnđộnghoạthìnhtheoýmuốn.BạntrỏphảivàođốitượngđóChọnCustomAnimationBêntayphảimànhìnhsẽxuấthiệnhộpthoạiđểbạncóthểthêmcáchiệuứnghoạthìnhchođốitượngnày.ẤnnútAddEffectChọncáchiệuứng(Nhấpnháy,baytừtráisangphải,rơitừtrênxuốngdưới,…).3.LưucácfontchữsửdụngtrongSlidecủabạnđitheofilePowerPointViệcnàyrấthữuíchkhiSlidecủabạncósoạnthảobằngcácfontchữkhôngphổbiến(TCVN,VNI,fontthưpháp,…),nógiúpbạnkhimangfilePowerPointnàyđếnmộtmáytínhkháctrìnhdiễnmàmáynàykhôngcócácfontđóSlidecủabạnvẫnhiểnthịđượcnộidungnhưmongmuốn.Cáchlàm:KhisoạnthảoSlidexong,trênmenuFilecủaPowerPointChọnSaveas.TạihộpthoạiSaveas,chọnTools(bêntayphải,phíatrêncùng),ChọnSaveOption…HộpthoạimớimởravàphíadướicùngcólựachọnEmbedTruetypefonts.Saukhilựachọnônày,bạntiếptụcchọnmộttronghailựachọnphíadưới:Embebcharactersinuseonly(bestforreducingfilesize):LựachọnnàygiúpPowerPointlưucácfontcầnđểhiểnthịSlidechobạn,nhưngngườidùngkhôngsoạnthảo,thayđổicácchữcósửdụngcácfontđặcbiệtnàyđược.NgượclạinógiúpkíchcỡfilePowerPointnhỏgọn.Embeballcharacters(bestforeditingbyothers):LựachọnnàygiúpPowerPointlưucácfontcầnđểhiểnthịSlidechobạnvàchophépngườidùngcóthểsoạnthảo,thayđổicácchữcósửdụngcácfontchữnày.NgượclạinólàmkíchcỡfilePowerPointlớnlênkhánhiều.4.Chèncácđoạnvideo,ảnh,…vàoSlideNếubạnmuốntrìnhdiễnmộtđoạnvideotrongbàithuyếttrìnhcủamìnhthìnênlàmtheocáchsau:TừmenuInsertcủaPowerPointChọnMoviesandSoundsChọnMoviefromfileTừđâybạncóthểchọnfilevideonàobạnmuốnchènvàoSlide.Cáchchènảnh,âmthanhvàoSlidetươngtựnhưtrên.5.SửdụngcácphímtắtmộtcáchhữudụngChuyểnđổichữhoachữthườngnhanh:BôiđennhữngkýtựcầnchuyểnđổivànhấnđồngthờiShift+F3Tắtmànhìnhtrìnhdiễntạmthời:ẤnphímBMànhìnhđen:ẤnlạiphímBMànhìnhtrởvềbìnhthường.TươngtựấnphímWMànhìnhtrắng:ẤnlạiphímWMànhìnhtrởvềbìnhthường.ẤnphímF5đểbắtđầutrìnhdiễnSlide.MuốntrìnhdiễnSlidehiệntại,ấnđồngthờiShift+F5.ĐểquayvềSlideđầutiên:Ấn1+EnterĐểnhảytớiSlidenàođó:Ấnsốslidecầnnhảytới+Enter6.GiấuslideTrongbảntrìnhdiễnMicrosoftPowerPoint,đôikhibạnmuốnẩnđimộtslidenàođó–slidethôngtinthamkhảohaygiảithíchthêmlàmrõnghĩachẳnghạn–vàchỉtruycậpđếnslidenàykhinàocầnthiết.SlideđượcẩnđisẽkhôngđượchiệnlêntrênmànhìnhtrìnhdiễntrừkhibạnralệnhchoPowerPointtruycậpđếnslideđó.Đểẩnmộtslidetrướctiênbạnhãychuyểncontrỏchuộtvềslidebạnmuống ...