Một số tính năng mới của Access 2010

Một số tính năng mới của Access 2010Microsoft Access là một trong những ứng dụng quan trọng của Office, một số tính năng khá hữu dụng cho những cơ sở dữ liệu nhỏ, như sổ địa chỉ và bộ sưu tập CD/DVD. Tuy nhiên hạn định kích thước file cơ sở dữ liệu 2GB có chút hạn chế. Ứng dụng Access trong bản Office 2010 đãđược cải tiến khá nhiều. Sau đây chúng ta sẽ xem xét những tính năng mới và những tính năng được cải tiến trong ứng dụng Access 2010. Định dạng cở sở dữ liệu Web-ready...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số tính năng mới của Access 2010 Một số tính năng mới của Access 2010Microsoft Access là một trong những ứng dụng quan trọng của Office,một số tính năng khá hữu dụng cho những cơ sở dữ liệu nhỏ, như sổ địachỉ và bộ sưu tập CD/DVD. Tuy nhiên hạn định kích thước file cơ sở dữliệu 2GB có chút hạn chế. Ứng dụng Access trong bản Office 2010 đãđược cải tiến khá nhiều. Sau đây chúng ta sẽ xem xét những tính năngmới và những tính năng được cải tiến trong ứng dụng Access 2010.Định dạng cở sở dữ liệu Web-readyWeb đang trở thành giao diện trong một số môi trường, do đó nhóm pháttriển Access đã xem xét yếu tố này và đã hỗ trợ định dạng Web-ready cho cơsở dữ liệu. Trong khi những phiên bản trước của Access cho phép sử dụngcác công cụ lệnh xuất cở sở dữ liệu sang Web để truy cập dữ liệu, Access2010 đã cải tiến Web Publication giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn nhờWeb Database.MacrosMột cải tiến đáng chú ý khác trong Access 2010 là tích hợp một môi trườngMacro tốt hơn. Macros giờ đây có chức năng khá giống với SQL Triggers.Người dùng có thể tùy biến khởi chạy Macros dựa trên những thao tác bêntrong cơ sở dữ liệu. Không chỉ cải tiến khả năng thực thi, Macros còn chophép người dùng tự động hóa một số tác vụ. Hình 1: Data Macro Environment trong Office 2010.ThemesAccess 2010 cũng được hỗ trợ một số theme cho phép người dùng tùy chỉnhgiao diện của cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn và đồng bộ hơn so với các phiên bảntrước. Khi tạo Form trong Access, người dùng có thể áp dụng theme choForm đó, tương tự như áp dụng theme cho Word và PowerPoint. Nhữngtheme này giúp duy trì sự đồng bộ về giao diện của các Form khi mở trêncác ứng dụng khác. Ngoài ra, giờ đây người dùng còn có thể sử dụng themecho Report được tạo trong Access.Nhóm trườngAccess 2010 đã thay đổi phương pháp bổ sung các trường vào cơ sở dữ liệubằng cách sử dụng danh sách trường để chèn. Data Type Gallery thay thếbảng tác vụ Add Field và chứa mọi loại trường thông thường để sử dụngtrong cơ sở dữ liệu. Một tính năng mới rất hữu dụng tại đây cho phép ngườidùng bổ sung những nhóm trường có tên Quick Start selections giúp bổ sungnhiều trường một lúc thay vì một trường như trước đây (hình 2). Ví dụ, khilựa chọn Address Quick Start một số trường sẽ được chèn vào cơ sở dữ liệu,bao gồm: • Address • City • Country/Location • State • ZipHình 2: Quick Starts cho phép người dùng bổ sung nhiều trường như một tập hợp.Ngoài những loại dữ liệu đã xuất hiện trong Add Field, người dùng có thể bổsung danh sách trường riêng. Bạn có thể lưu những trường lựa chọn nhưnhững loại dữ liệu mới do người dùng định nghĩa. Khi lưu lại những trườngnày cho lần sử dụng sau, bạn có thể phân loại chúng trong mọi vùng củaAdd Fields với vùng mặc định là User Defined. Hình 3 cho thấy những tùychọn trong Add Fields. Hình 3: Add Fields trong thư viện Data Type.Báo cáoAccess 2010 cho phép định dạng có điều kiện trong báo cáo, hiển thị nhữngthông tin đáp ứng một điều kiện hay nhóm điều kiện nhất định. Để sử dụnghay thay đổi quy tắc định dạng có điều kiện trong một báo cáo, người dùngchỉ cần mở báo cáo rồi lựa chọn tab Format trên Ribbon, sau đó lựa chọn tùychọn Conditional Formatting (định dạng có điều kiện).Khi cửa sổ Conditional Formatting hiện ra, người dùng sẽ thấy một danhsách các quy tắc như trong hình 4 cho phép lựa chọn trường mà họ muốnthêm, xóa hay sửa những quy tắc định dạng. Hình 4: Cửa sổ quản lý quy tác Conditional Formatting.Expression và Query Builder sử dụng IntellisenseMicrosoft đã tích hợp Intellisense (một dạng công cụ tự hoàn chỉnh đã đượctích hợp trong Microsoft Visual Studio) trong Espression và Query Buildercủa Access. Intellisense cho phép hoàn thiện tên trường và những mục khácmà người dùng có thể sử dụng trong những vùng này. Chức năng này giúpgiảm thiểu những lỗi gặp phải khi làm việc với truy vấn (Query) và biểuthức (Expression), đồng thời giúp làm giảm thời gian tra cứu tên trườngtrong những cơ sở dữ liệu lớn. ...