MS Access - Bài 35: Tạo Form sử dụng Form Wizards

Chú ý: Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu Customer như đã nêu trong tuyển tập bài viết nàyVới các đối tượng cơ sở dữ liệu khác, Access cung cấp Form Wizards để bạn có thể sử dụng cho việc tạo các biểu mẫu. Để thấy được toàn bộ vùng Form Wizards dùng sẵn, chọn Form từ thực đơn Insert. Access hiển thị hộp thoại New Form như hình 1.Hình 1: Hộp thoại New Form Hộp thoại này trông cũng như hầu hết các hộp thoại mà bạn đã sử dụng để tạo các truy vấn và báo cáo....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Access - Bài 35: Tạo Form sử dụng Form Wizards MS Access - Bài 35: Tạo Form sử dụng Form WizardsChú ý: Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu Customer như đã nêu trong tuyểntập bài viết nàyVới các đối tượng cơ sở dữ liệu khác, Access cung cấp Form Wizards để bạncó thể sử dụng cho việc tạo các biểu mẫu. Để thấy được toàn bộ vùng FormWizards dùng sẵn, chọn Form từ thực đơn Insert. Access hiển thị hộp thoạiNew Form như hình 1. Hình 1: Hộp thoại New FormHộp thoại này trông cũng như hầu hết các hộp thoại mà bạn đã sử dụng đểtạo các truy vấn và báo cáo. Thao tác đầu tiên là sử dụng danh sách xổxuống ở phía dưới hộp thoại để chọn một bảng hay truy vấn dữ liệu mà bạnmuốn sư dụng để tạo Form. Bạn nên chọn bảng Business Customers.Phía trên của hộp thoại là 7 lựa chọn để xác định các tài nguyên khác nhaumà bạn có thể sử dụng để tạo một Form mới. Các chọn lựa đó là:• Design View. Cho phép bạn tạo một báo cáo sử dụng cửa sổ thiết kế báocáo. Lựa chọn này sẽ được đề cập chi tiết hơn ở ngay sau chương này.• Form Wizard. Tạo một Form sử dụng Form Wizard cơ bản. Lựa chọn nàycũng giống Wizard khi bạn kích đúp chuột vào Create Form By UsingWizard trong vùng Forms của cửa sổ Database.• AutoForm: Columar. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theomột cột đơn, với thuộc tính Caption của trường nằm ở phía bên trái• AutoForm: Tabular. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theohàng ngang với mỗi bản ghi là một dòng đơn.• AutoForm: Datasheet. Form trông giống khi ở chế độ Datasheet của bảnghay truy vấn.• Chart Wizard. Form sẽ hiển thị một biểu đồ dựa vào dữ liệu bảng.• PivotTable Wizard. Access tạo một Form mà bao gồm một PivoTable. Lựachọn này có thể giống như trong Excel; cho phép các thông tin được xemdưới một biểu mẫu cô đọng mà trợ giúp cho một số loại phân tích dữ liệuSự khác nhau cơ bản giữa những biểu mẫu này là cách bố trí thông tin trênform. Không có sự khác biệt bên trong những gì Form thực hiện hoặc cáchtạo nó. Trong những phần sau, bạn sẽ học cách sử dụng Form Wizards đểtạo một số loại Forms.Tạo một Form cơ bảnĐể tạo một Form cơ bản, bạn chọn Form Wizard từ hộp thoại New Form vàkích chuột vào nút OK. (Bạn cũng có thể kích đúp chuột vào tùy chọnCreate Form By Using Wizard từ mục Forms của cửa sổ Database).Access hiển thị hộp thoại Form Wizard như hình 2. Hình 2: Hộp thoại Form WizardsLưu ý rằng hộp thoại bao gồm bảng Business Customers là nguồn dữ liệucho Form của bạn. (Nhớ là, bạn nên lựa chọn phần này từ hộp thoại NewForm). Phía dưới phần bên trái của hộp thoại, bạn có thể thấy các trườngkhác nhau của bảng Business Customers. Tất cả những gì cần làm là chọnnhững trường bạn muốn bố trí trên form và sử dụng những điều khiển ngayphía bên phải danh sách để chuyển các trường đó sang vùng Selected Fields.Ví dụ: bạn muốn tạo một Form nhập dữ liệu mà có thể được sử dụng khithiết lập một tài khoản mới. Chỉ có một vài trường cần thiết cho Form này.Lần lượt, bạn chọn các trường ngoại trừ trường Account Number (trườngnày đã được tự động chọn), Account Opened, Credit Limit, Last Order vàActive (trường này nên được thiết lập tự động).Chọn được các trường xong, kích chuột vào nút >. Tên các trường xuất hiệnở phía bên phải hộp thoại. Khi đã hoàn thành, hộp thoại xuất hiện như hình3. Hình 3: Hộp thoại Form Wizard sau khi chọn các trường.Khi đã sẵn sàng tiến hành, kích chuột vào nút Next. Access hiển thị hộpthoại như hình 4. Hình 4: Hộp thoại Form Wizard để chọn cách bố trí.Ở hộp thoại này đưa ra 4 cách sắp đặt mà bạn có thể chọn: Columnar (dạngcột), Tabular (dạng bảng), Datasheet. Về cơ bản, các cách sắp đặt này cũnggiống như những gì bạn tạo với các tùy chọn thứ 3, 4, 5 trong hộp thoại đầutiên. Khi bạn chọn nút tùy chọn được kết hợp với mỗi loại sắp đặt, chú ýrằng chế độ xem trước Form thay đổi. Điều này cho bạn một ý kiến hay vềcách bạn muốn Form xuất hiện như thế nào. Ví dụ: chọn Columnar, sau đókích chuột vào nút Next. Access hiển thị hộp thoại Form Wizard tiếp theonhư hình 5. Hình 5. Hộp thoại tiếp theo để chọn kiểu Form.Hộp thoại này cho bạn 10 dạng Form khác nhau. Khi chọn một kiểu nào đó,bạn có thể thấy kết quả hiện ngay trong hộp thoại. Các kiểu này cung cấpkhá nhiều trạng thái khác nhau trong việc trình bày dữ liệu, mà cho thấynhiều loại dữ liệu có thể được trình bày trong Access. Vì chúng ta đang làmviệc với bảng Business Customers nên chọn loại Standard. Kích chuột vàonút Next, hộp thoại cuối cùng của Form Wizard hiển thị như hình 6. Hình 6: Kết thúc FormĐó là những điều cơ bản để tạo Form. Tất cả bạn cần làm lúc này là cungcấp một tiêu đề cho Form. Điêu đề này sẽ xuất hiện ở phía trên cùng củaform đó và nó sẽ được sử dụng để lưu Form trong cơ sở dữ liệu. Vì tên Formmặc định có thể được chấp nhận, kích chuột vào nút Finish. Form Wizard sẽtạo Form the ...