MS Access - Chương 2: Học Access trong 1 giờ

MS Access - Chương 2: Học Access trong 1 giờAccess là chương trình quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, linh hoạt và dễ sử dụng. Trong chương này, bạn sẽ bắt đầu đề cập đến khả năng của Access. Mặc dù tiêu đề của chương này là “Học Access trong 1 giờ”, tức là bạn sửdụng Access rất nhanh. Như vậy, một giờ không thể đủ thời gian để nắm vững các tính năng cao cấp được. Nhưng sẽ đủ thời gian để học các khái niệm cơ bản và tạo cơ sở dữ liệu có thể sử...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Access - Chương 2: Học Access trong 1 giờ MS Access - Chương 2: Học Access trong 1 giờAccess là chương trình quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, linh hoạt và dễsử dụng. Trong chương này, bạn sẽ bắt đầu đề cập đến khả năng củaAccess. Mặc dù tiêu đề của chương này là “Học Access trong 1 giờ”, tức là bạn sửdụng Access rất nhanh. Như vậy, một giờ không thể đủ thời gian để nắm vững các tínhnăng cao cấp được. Nhưng sẽ đủ thời gian để học các khái niệm cơ bản và tạo cơ sở dữliệu có thể sử dụng ngay.Sau khi kết thúc chương này, bạn sẽ hiểu được các khái niệm sau: • Cách tạo một cơ sở dữ liệu. • Đặt tên cho cơ sở dữ liệu là gì và lưu ở đâu • Cách tạo bảng sử dụng Table Wizard • Các kiểu bảng có thể tạo bằng Table Wizard. • Đặt tên cho một bảng như thế nào. • Khóa chính là gì và cách chọn khóa. • Cách nhập thông tin vào một bảng mới • Cách thoát khỏi Datasheet • Làm thế nào để thay đổi và xóa thông tin trong bảng. • Khi nào thì thông tin thực sự được lưu.Bài 5: Tạo một cơ sở dữ liệu riêngĐể tạo được cơ sở dữ liệu riêng, bạn sử dụng 3 phương pháp sau:• Kích chuột vào công cụ New (được miêu tả trên thanh công cụ, trông giốngnhư trang giấy trắng)• Chọn New Database từ menu File• Ấn tổ hợp phím CTRL + NTùy thuộc vào phương thức nào đã chọn ở trên, bạn sẽ thấy hộp thoại Newhiển thị như hình 1 Hình 1: Hộp thoại NewHộp thoại New cho phép bạn chỉ định cách tạo một cơ sở dữ liệu mới. Có rấtnhiều lựa chọn ở tab General (hình 1) và hai tab khác trong hộp thoại. Cáclựa chọn đưa ra nhiều cách khác nhau để hoàn thành. Sự lựa chọn bạn thựchiện trong hộp thoại New cung cấp như việc bắt đầu từ một điểm hoặc chọnkhuôn mẫu cho một cơ sở dữ liệu mới.Mục đích của phần thảo luận này, đơn giản là đối tượng Database mặc địnhđược chọn như hình 1. Sau đó kích chuột vào nút OK. Access hiển thị hộpthoại File New Database (hình 2) Hình 2: Hộp thoại File New DatabaseHộp thoại File New Database trông khá quen thuộc. Nó cũng giống hộpthoại Open Database mà bạn được biết ở Chương 1 “Làm quen với Access”.Nó cũng giống hộp thoại bạn sử dụng để tạo file trong các chương trìnhWindow khác. Để sử dụng hộp thoại File New Database, chỉ cần đặt tên chocơ sở dữ liệu và nơi để lưu trữ cơ sở dữ liệu trên ổ đĩa.Chọn tên cho Cơ sở dữ liệuBạn có thể đặt tên cho bất cứ cơ sở dữ liệu nào, nhưng tên file phải tuân theoquy ước như sử dụng cho bất kỳ tên file nào trên đĩa. Không bao gồm đuôimở rộng (phần tên file phía bên phải dấu chấm). Acess cung cấp các đuôimở rộng dựa trên các quy tắc của nó.Chú ý rằng hộp thoại File New Database liệt kê tất cả các file cơ sở dữ liệutrong thư mục hiện thời. Nếu muốn thay thế cơ sở dữ liệu có sẵn (ghi đè lêncơ sở dữ liệu đã có), tất cả những gì cần làm là bạn nhập tên tương ứng vớicơ sở dữ liệu cần ghi đè hoặc chọn file cơ sở dữ liệu từ danh sách.Trong trường hợp tổng quát, bạn nên chọn tên cơ sở dữ liệu như được miêutả như trên. Trong chương này, bạn sẽ tạo một cơ sở dữ liệu chứa tên, địachỉ, số điện thoại của tất cả những người bạn của mình, vì vậy “My friend”là tên thích hợp cho cơ sở dữ liệu này. Nhập cụm từ “My friend” vào đónhưng KHÔNG ấn phím ENTER ngay.Lưu giữ cơ sở dữ liệu ở đâu?Trong hộp thoại New Database, bạn có thể chỉ định nơi lưu giữ cơ sở dữliệu. Access cho phép bạn lưu các file dữ liệu thực tế ở bất cứ nơi nào. Cóthể đặt ở bất kỳ ổ đĩa, đường dẫn nào hoặc trên mạng máy tính. Trongtrường hợp bạn muốn đặt tất cả cơ sở dữ liệu có liên quan vào một thư mụcvà cơ sở dữ liệu cá nhân vào thư mục khác, bạn nên lưu cơ sở dữ liệu Myfriends vào thư mục chứa cơ sở dữ liệu cá nhân.Sau khi xác định tên và vị trí cơ sở dữ liệu, kích chuột vào nút Create.Access tạo một cơ sở dữ liệu mới, sử dụng tên được cung cấp và hiển thị cửasổ Database như hình 3. Chú ý rằng tên của cơ sở dữ liệu hiển thị phía trêncửa sổ Database. Hình 3: Cửa sổDatabase cho một cơ sở dữ liệu mới.Nếu nhớ lại chương 1, Access lưu trữ dữ liệu trong các bảng. Từ cửa sổDatabase này cho một cơ sở dữ liệu mới, chưa có danh sách các bảng. Trongnhững phần sau đây, bạn sẽ học cách tạo một bảng. ...