MS Access - Tạo Form sử dụng Form Wizards

Với các đối tượng cơ sở dữ liệu khác, Access cung cấp Form Wizards để bạn có thể sử dụng cho việc tạo các biểu mẫu. Để thấy được toàn bộ vùng Form Wizards dùng sẵn, chọn Form từ thực đơn Insert. Access hiển thị hộp thoại New Form như hình 1.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Access - Tạo Form sử dụng Form Wizards MS Access - Tạo Form sử dụng Form WizardsChú ý: Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu Customer như đã nêu trong tuyển tậpbài viết nàyVới các đối tượng cơ sở dữ liệu khác, Access cung cấp Form Wizards để bạn cóthể sử dụng cho việc tạo các biểu mẫu. Để thấy được toàn bộ vùng FormWizards dùng sẵn, chọn Form từ thực đơn Insert. Access hiển thị hộp thoạiNew Form như hình 1. Hình 1: Hộp thoại New FormHộp thoại này trông cũng như hầu hết các hộp thoại mà bạn đã sử dụng để tạocác truy vấn và báo cáo. Thao tác đầu tiên là sử dụng danh sách xổ xuống ởphía dưới hộp thoại để chọn một bảng hay truy vấn dữ liệu mà bạn muốn sưdụng để tạo Form. Bạn nên chọn bảng Business Customers.Phía trên của hộp thoại là 7 lựa chọn để xác định các tài nguyên khác nhau màbạn có thể sử dụng để tạo một Form mới. Các chọn lựa đó là:• Design View. Cho phép bạn tạo một báo cáo sử dụng cửa sổ thiết kế báo cáo.Lựa chọn này sẽ được đề cập chi tiết hơn ở ngay sau chương này.• Form Wizard. Tạo một Form sử dụng Form Wizard cơ bản. Lựa chọn này cũnggiống Wizard khi bạn kích đúp chuột vào Create Form By Using Wizard trongvùng Forms của cửa sổ Database.• AutoForm: Columar. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theo mộtcột đơn, với thuộc tính Caption của trường nằm ở phía bên trái• AutoForm: Tabular. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theo hàngngang với mỗi bản ghi là một dòng đơn.• AutoForm: Datasheet. Form trông giống khi ở chế độ Datasheet của bảng haytruy vấn.• Chart Wizard. Form sẽ hiển thị một biểu đồ dựa vào dữ liệu bảng.• PivotTable Wizard. Access tạo một Form mà bao gồm một PivoTable. Lựachọn này có thể giống như trong Excel; cho phép các thông tin được xem dướimột biểu mẫu cô đọng mà trợ giúp cho một số loại phân tích dữ liệuSự khác nhau cơ bản giữa những biểu mẫu này là cách bố trí thông tin trênform. Không có sự khác biệt bên trong những gì Form thực hiện hoặc cách tạonó. Trong những phần sau, bạn sẽ học cách sử dụng Form Wizards để tạo mộtsố loại Forms.Tạo một Form cơ bảnĐể tạo một Form cơ bản, bạn chọn Form Wizard từ hộp thoại New Form và kíchchuột vào nút OK. (Bạn cũng có thể kích đúp chuột vào tùy chọn Create FormBy Using Wizard từ mục Forms của cửa sổ Database). Access hiển thị hộpthoại Form Wizard như hình 2. Hình 2: Hộp thoại Form WizardsLưu ý rằng hộp thoại bao gồm bảng Business Customers là nguồn dữ liệu choForm của bạn. (Nhớ là, bạn nên lựa chọn phần này từ hộp thoại New Form).Phía dưới phần bên trái của hộp thoại, bạn có thể thấy các trường khác nhaucủa bảng Business Customers. Tất cả những gì cần làm là chọn những trườngbạn muốn bố trí trên form và sử dụng những điều khiển ngay phía bên phải danhsách để chuyển các trường đó sang vùng Selected Fields.Ví dụ: bạn muốn tạo một Form nhập dữ liệu mà có thể được sử dụng khi thiếtlập một tài khoản mới. Chỉ có một vài trường cần thiết cho Form này. Lần lượt,bạn chọn các trường ngoại trừ trường Account Number (trường này đã được tựđộng chọn), Account Opened, Credit Limit, Last Order và Active (trường này nênđược thiết lập tự động).Chọn được các trường xong, kích chuột vào nút >. Tên các trường xuất hiện ởphía bên phải hộp thoại. Khi đã hoàn thành, hộp thoại xuất hiện như hình 3. Hình 3: Hộp thoại Form Wizard sau khi chọn các trường.Khi đã sẵn sàng tiến hành, kích chuột vào nút Next. Access hiển thị hộp thoạinhư hình 4. Hình 4: Hộp thoại Form Wizard để chọn cách bố trí.Ở hộp thoại này đưa ra 4 cách sắp đặt mà bạn có thể chọn: Columnar (dạngcột), Tabular (dạng bảng), Datasheet. Về cơ bản, các cách sắp đặt này cũnggiống như những gì bạn tạo với các tùy chọn thứ 3, 4, 5 trong hộp thoại đầu tiên.Khi bạn chọn nút tùy chọn được kết hợp với mỗi loại sắp đặt, chú ý rằng chế độxem trước Form thay đổi. Điều này cho bạn một ý kiến hay về cách bạn muốnForm xuất hiện như thế nào. Ví dụ: chọn Columnar, sau đó kích chuột vào nútNext. Access hiển thị hộp thoại Form Wizard tiếp theo như hình 5. Hình 5. Hộp thoại tiếp theo để chọn kiểu Form.Hộp thoại này cho bạn 10 dạng Form khác nhau. Khi chọn một kiểu nào đó, bạncó thể thấy kết quả hiện ngay trong hộp thoại. Các kiểu này cung cấp khá nhiềutrạng thái khác nhau trong việc trình bày dữ liệu, mà cho thấy nhiều loại dữ liệucó thể được trình bày trong Access. Vì chúng ta đang làm việc với bảngBusiness Customers nên chọn loại Standard. Kích chuột vào nút Next, hộp thoạicuối cùng của Form Wizard hiển thị như hình 6. Hình 6: Kết thúc FormĐó là những điều cơ bản để tạo Form. Tất cả bạn cần làm lúc này là cung cấpmột tiêu đề cho Form. Điêu đề này sẽ xuất hiện ở phía trên cùng của form đó vànó sẽ được sử dụng để lưu Form trong cơ sở dữ liệu. Vì tên Form mặc định cóthể được chấp nhận, kích chuột vào nút Finish. Form Wizard sẽ tạo Form theocác định nghĩ ...