MS Excel 2003

MS Excel là gì? Excel là thành phần trong bộ Microsoft Office, hỗ trợ việc tính toán như tính lương, tổng kết điểm, dữ liệu được lưu trữ dạng dảng, thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp, hỗ trợ nhiều hàm tính toán, tạo biểu đố phân tích...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Excel 2003LOGO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA TRUNG TÂM TIN HỌC MS EXCEL 2003 Hồ Phan Hiếu Khoa Công nghệ Thông tin Trường Đại học Bách khoa Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng, 2008 NỘI DUNG1 Giới thiệu2 Các khái niệm cơ bản3 Xử lý dữ liệu4 Hàm5 Cơ sở dữ liệu6 Đồ thị và in ấn MS Excel 2003 1. Giới thiệu MS Excel là gì?  Excel là thành phần trong bộ Microsoft Office  Hỗ trợ việc tính toán như tính lương, tổng kết điểm, …  Dữ liệu được lưu trữ dạng bảng (các hàng và các cột)  Thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp  Hỗ trợ nhiều hàm tính toán  Tạo biểu đồ, phân tích… MS Excel 2003 1. Giới thiệu Khởi động và thoát  Khởi động • Chọn Start Programs Microsoft Excel • Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên Desktop •…  Thoát • Nhấn Alt + F4 • Chọn File Exit • Chọn nút ở góc phải phía trên cửa số làm việc 4 MS Excel 2003 1. Giới thiệu  Màn hình làm việc Thanh tiêu đềThanh thực đơnThanh công cụThanh định dạng Thanh công thức Ô địa chỉ Tên cột Tên hàng Cửa sổ làm việc Các bảng tính MS Excel 2003 1. Giới thiệu Thanh tiêu đề (Title Bar): chứa tên chương trình và tệp tin đang mở Thanh thực đơn (Menu Bar): chứa toàn bộ các lệnh của Excel Thanh công cụ (Standard Bar): chứa một số các nút biểu tượng cho phép chọn nhanh các lệnh của Excel Thanh công thức và địa chỉ (Formular Bar): hiển thị nội dung và địa chỉ của ô hiện hành, nếu ô hiện hành là kết quả của một biểu thức tính toán thì sẽ hiển thị công thức tính toán Phiếu bảng tính (SheetTab): mỗi sheet là cửa sổ làm việc của bảng tính, mỗi tệp gồm nhiều sheet (mặc định là 3 sheet) MS Excel 2003 1. Giới thiệu Các thao tác với tệp tin  Tạo mới tệp tin • Khi mở Excel thì một văn bản mới mặc nhiên được tạo ra với tên ngầm định là Book1, Book2… • Hoặc chọn File New • Hoặc chọn nút New trên thanh công cụ chuẩn • Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+N 7 MS Excel 2003 1. Giới thiệu Các thao tác với tệp tin  Lưu tệp tin • Chọn File Save • Chọn nút Save trên thanh công cụ • Hoặc dùng tổ hợp phím Cltr+S • Nếu tệp tin chưa được đặt tên thì xuất hiện hộp thoại: (*) – Chọn thư mục chứa tệp tin Save in – Gõ tên tệp tin File name – Chọn kiểu tệp tin Save as Type (mặc định .xls) – Chọn nút Save để lưu. • Chú ý: Khi lưu tệp tin văn bản mới cần đặt tên gợi nhớ, không bỏ dấu tiếng Việt, tên là duy nhất. 8 MS Excel 2003 1. Giới thiệu Các thao tác với tệp tin  Lưu tệp tin • Khi soạn thảo một tệp tin văn bản đã được đặt tên (đã tồn tại) thì việc lưu tệp tin (Save, Ctrl+S…) sẽ cập nhật những thay đổi (tức là lưu lại những gì vừa mới gõ) vào nội dung tệp tin đó. • Lưu ý: Nên lưu (Ctrl+S) thường xuyên trong lúc soạn thảo • Nếu tệp tin văn bản đã tồn tại, muốn lưu nội dung vừa thay đổi với tên một tệp tin khác thì chọn FileSave As, xuất hiện hộp thoại. Sau đó thực hiện các thao tác như (*). 9 MS Excel 2003 1. Giới thiệu Các thao tác với tệp tin  Mở tệp tin • Chọn File Open • Hoặc chọn nút Open trên thanh công cụ chuẩn • Hoặc dùng tổ hợp phím Cltr+O • Hoặc Double Click vào teptin.xls 10 MS Excel 2003 2. Các khái niệm cơ bản WorkBook  Là tệp tin của Excel, có phần mở rộng là .xls  Trên một WorkBook chứa nhiều WorkSheet, tối đa là 255 Sheet.  Khi khởi động Excel, WorkBook được mở mặc định có 3 Sheet.  Một WorkBook được ví như một quyển vở. 11 MS Excel 2003 2. Các khái niệm cơ bản WorkSheet (hay Sheet gọi là Trang)  Là tập hợp các cột (Column), các hàng (Row) giao nhau tạo thành các ô (Cell).  Trên một Sheet chứa 256 cột (đánh địa chỉ từ A, B … IV), 65536 hàng (đánh địa c ...