MS Excel - Bài 6: Tính toán trong Excel

Công thức trong Excel Một công thức là một chuỗi các lệnh toán học được sử dụng trong Excel để thực thi các phép toán. Các công thức được bắt đầu trong hộp công thức với một dấu "="Có nhiều thành phần và công thức trong excel References (tham chiếu): Ô hoặc dãy các ô mà bạn muốn sử dụng trong sự tính toán Operators (các toán tử): Các toán tử (+, -, *, /, …) chỉ định phép toán được thực hiện Constants (hằng số): Các số hoặc giá trị văn bản mà không đổi Functions (hàm): Xác định...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Excel - Bài 6: Tính toán trong Excel MS Excel - Bài 6: Tính toán trong ExcelCông thức trong ExcelMột công thức là một chuỗi các lệnh toán học được sử dụng trong Excel đểthực thi các phép toán. Các công thức được bắt đầu trong hộp công thức vớimột dấu =Có nhiều thành phần và công thức trong excelReferences (tham chiếu): Ô hoặc dãy các ô mà bạn muốn sử dụng trong sựtính toánOperators (các toán tử): Các toán tử (+, -, *, /, …) chỉ định phép toán đượcthực hiệnConstants (hằng số): Các số hoặc giá trị văn bản mà không đổiFunctions (hàm): Xác định trước công thức trong ExcelĐể tạo một công thức cơ bản trong Excel• Lựa chọn ô muốn áp dụng công thức• Gõ dấu = và sau đó là công thức• Kích EnterTính toán với các hàmMột hàm là một chức năng được cài sẵn trong công thức của Excel. Mộthàm có tên và các đối số (đối số là các hàm toán học) nằm trong cặp dấungoặc đơn. Các hàm phổ biến trong Excel:- Sum (hàm tính tổng): Tính gộp tất cả các ô trong đối số- Average (hàm tính trung bình): Tính trung bình các ô trong đối số- Min (hàm giá trị nhỏ nhất): Tìm giá trị nhỏ nhất- Max (hàm giá trị lớn nhất): Tìm giá trj lớn nhất- Count (hàm đếm): Tìm số các ô mà chứa một giá trị số trong một vùng đốisốĐể tính toán một hàm:• Kích vào ô nơi bạn muốn hàm được áp dụng• Kích nút Insert Function• Chọn hàm bạn muốn áp dụng• Kích OK• Hoàn thành hộp Number1 với ô đầu tiên trong vùng mà bạn muốn đượctính toán• Hoàn thành hộp Number2 với ô cuối cùng trong vùng mà bạn muốn tínhtoánThư viện hàmThư viện hàm là một nhóm các hàm lớn có trên tab Formula của vùngRibbon. Những hàm đó bao gồm:- AutoSum: Tính toán tổng của một vùng dễ dàng- Recently Used: Tất cả các hàm được sử dụng gần nhất- Financial (kiểu tài chính): trả về chu kỳ tiền mặt và thêm các hàm tàichính- Logical: And, If, True, False, …- Text: Văn bản dựa trên hàm- Date&Time: Các hàm tính toán trên ngày và giờ- Math & Trig: Các hàm toán họcCác tham chiếu tương đối, tuyệt đối và tham chiếu hỗn hợpGọi các ô theo cột của chúng và nhãn của dòng (như “A1”) là tham chiếutương đối. Khi một công thức chứa tham chiếu tương đối và nó được copy từmột ô này tới ô khác, Excel không tạo một bản copy chính xác của côngthức. Nó sẽ thay đổi địa chỉ ô có liên quan tới dòng và cột mà chúng được dichuyển tới.Ví dụ: Nếu một công thức đơn giản trong ô C1 “=(A1+B1) được copy sangô C2, công thức sẽ thay đổi thành “(A2+B2) để phù hợp với dòng mới. Đểngăn cản sự thay đổi này, các ô phải được gọi bởi tham chiếu tuyệt đối, thamchiếu tuyệt đối được hoàn thành bằng cách đặt dấu $ trong địa chỉ ô trongcông thức. Tiếp tục với ví dụ vừa đưa ra: công thức trong ô C1 sẽ được đọc“=($A$1+$B$1)” nếu giá trị của ô C2 cũng là tổng của các ô A1 và B1. Cảcột và dòng của các ô là tuyệt đối và sẽ không thay đổi khi copy.Tham chiếu hỗn hợp cũng có thể được sử dụng nơi chỉ có dòng hoặc cộtđược cố định. Ví dụ, trong công thức “=(A$1+$B2), dòng của ô A1 được cốđịnh và cột của ô B2 cố định.Sự liên kết các WorksheetBạn có thể muốn sử dụng giá trị từ một ô trong nhiều worksheet khác trongcùng workbook trong một công thưc. Ví dụ, giá trị củ ô A1 trong worksheethiện thời và ô A2 trong worksheet thứ 2 có thể được sử dụng thêm định dạng“sheetname!celladdress”. Công thức cho ví dụ này sẽ là“=A1+Sheet2!A2” nơi giá trị của ô A1 trong worksheet hiện thời được thêmvào giá trị của ô A2 trong worksheet có thên “Sheet2”.