MS Excel Bài 9: Bảo vệ bảng tính và file Excel

Tham khảo tài liệu ms excel bài 9: bảo vệ bảng tính và file excel, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Excel Bài 9: Bảo vệ bảng tính và file ExcelMSExcelBài9:BảovệbảngtínhvàfileExcel CáctínhnăngbảovệbảngtínhvàfileExcelchophépbảovệtàiliệu vàchỉngườicóquyềnmởđược.Bạncóthểđặtmậtkhẩuvàkhicóai đómuốnmởtàiliệuthìcầnphảicómậtkhẩuđó.LậpmậtkhẩuđểmởvàchỉnhsửafileTừmenuFile,kíchSaveAs.HộpthoạiSaveAsxuấthiện,kíchToolsvàtừmenuxổxuốngchọnGeneralOptions.HộpthoạiSaveOptionsxuấthiện,nhậpmậtkhẩuvàomụcPasswordtoopen:Vớitínhnăngnày,bạnphảinhậpmậtkhẩuđểmởfileNếubạnchỉnhậpmậtkhẩuvàoPasswordtomodifythìđâylàmộtcáchvẫnchophépmởvàxemtàiliệu.Nếungườiđọcmuốnchỉnhsửavàlưulạithìphảinhậpmậtkhẩu,nếukhôngcómậtkhẩuthìphảilưuvớimộttênkhác.KíchnútOK.Sauđóbạnphảinhậplạimậtkhẩuđểchắcchắcmậtkhẩuhoàntoànđúng.Chúý:+Hộpchọn“Alwayscreatebackup”củaExcelsẽtạomộtfilesaochéptrongmọilúckhilưufile.FilecóđuôimởrộnglàBAK,filebackupsẽđượclưutrongthưmụcnhưfilegốc.+NếumụcReadonlyrecommendedđượctích,hộpthoạisauđâyhiểnthịkhitàiliệuđượcmởlạiKíchYes.Tàiliệusẽđượcmởlạivớitínhnăngchỉđọc‘readonly’Nếucóthayđổitrênfile,bạnkhôngthểlưuvớitênfileđó.VìvậymuốnlưuđượcbạncầnthayđổitênfileGỡbỏmậtkhẩutrênmộtfileMởfilechứamậtkhẩumuốngỡbỏ(mởbằngcáchnhậpmậtkhẩukhicóyêucầu)TừmenuFile,kíchSaveAs.HộpthoạiSaveAshiểnthị,chọnGeneralOptionstừmenuxổxuốngcủabiểutượngToolsHộpthoạiSaveOptionshiểnthị,xóamậtkhẩuđãđặtKíchnútOKđểđónghộpthoạiSaveOptionsKíchnútSaveđểlưufile,hiểnthịmộthộpthoạiKíchnútYesBảovệfileTừmenuTools,chọnProtectionvàkíchProtectWorkbook.HộpthoạiProtectWorkbookhiểnthịHộpthoạiProtectWorkbookchobạn2lựachọn: CấutrúcKhôngchophépmọithayđổicấutrúcfileđãđượcchọn.Ví Structure dụ,bạnsẽkhôngthểsoạnthảo,chèn,xóa,đổitên,copy,dichuyển hayẩncácsheet Khôngchophépcácthayđổikíchthướccácfile.Cácđiềuchỉnhvề Windows kíchthướccửasổ(đóng,mởrộng,thunhỏvàkhôiphục)sẽbịẩnđi.NhậpmậtkhẩuvàocộtPassword.KíchOK.BạnphảinhậplạimậtkhẩuđểchắcchắcmậtkhẩuhoàntoànđúngKíchOK.BỏbảovệfileTừmenuTools,chọnProtectionvàkíchUnprotectWorkbook.NhậpmậtkhẩuvàkíchOK.Bảovệbảngtính(sheet)TừmenuTools,chọnProtectionvàkíchProtectSheet.HộpthoạiProtectSheethiểnthịTừhộpthoạiProtectSheet,bạncóthểtíchvàocáctínhnăngởmục“Allowallusersofthisworksheetto”đểkhôngaicóthểthayđổicácđịnhdạngđó.Nếumụcnàokhôngđượctíchthìngườikháccóthểcócácthayđổitheomụcđó.NhậpmậtkhẩutrongcộtPasswordtounprotectsheet,kíchOKBạnphảinhậplạimậtkhẩuđểchắcchắcmậtkhẩuhoàntoànđúngKíchOK.Bỏbảovệbảngtính(sheet)TừmenuTools,chọnProtectionvàkíchUnprotectWorksheet .NhậpmậtkhẩuvàkíchOK ...