MS PowerPoint - Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon. Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở các phần tiếp theo.Presentations (trình diễn) Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụ thể nào đó. Một bản trình diễn PowerPoint...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS PowerPoint - Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon. Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở các phần tiếp theo.Presentations (trình diễn)Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụthể nào đó. Một bản trình diễn PowerPoint là một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản,hình ảnh, đồ họa, bảng, âm thanh và video. Tập hợp này có thể được chạy tự động hoặc đượcđiều khiển bởi người thuyết trình.Tính năng Microsoft Office ButtonMicrosoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại thực đơn File ở các phiên bảntrước. Tính năng này cho phép bạn tạo một bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu(Save), Lưu với tên file (Save As), In (Print), Send và Close.Tính năng RibbonRibbon là vùng phía trên của tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Design, Animations, SlideShow, Review và View. Mỗi tab được chia thành các nhóm. Các nhóm là tập hợp các tính năngđược thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửacác slide.Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon. Để xem thêm các tínhnăng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải mỗi nhóm.Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and EditingInsert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media ClipsDesign: Page Setup, Themes, BackgroundAnimations: Preview, Animations, Transition to this SlideSlide Show: Start Slide Show, Set Up, MonitorsReview: Proofing, Comments, ProtectView: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, MacrosTính năng Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn sử dụng.Bạn có thể đặt tính năng này ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của QuickAccess Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon.Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar. Chỉ cần kích phải vào bất kỳchức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar, khi đómột shortcut sẽ được thêm.Thanh công cụ MiniMột tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là thanh công cụ nổi được hiểnthị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến nhưkiểu chữ Bold (đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước font chữ và màu sắc font chữ.Sự điều hướngSự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigation ở phía tráimàn hình. Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu được nhập trong bản trình diễn. Đểtruy cập vào phác thảo, kích tab outlineXem SlideCác bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau. Trên tab View, nhómPresentation Views cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slide sorter, NotesPage, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master. Tùy chỉnh PowerPoint PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất. Để truy cập vào các tùy chọn này: • Kích Office Button• Kích nút PowerPoint Options.PopularTính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với thanh công cụ mini, sựphối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năngLive Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc áp dụng thiết kế và định dạngthay đổi mà không áp dụng lên nó.ProofingTính năng này cho phép bạn tùy chỉnh làm thế nào để hiệu chỉnh các từ. Bạn có thể tùychỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nhất định hay các lỗi trong tài liệu thôngqua Custom Dictionaries.SaveTính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cách các slide được lưu. Bạn có thể xác địnhcách lưu tự động và nơi bạn muốn các slide được lưu.AdvancedTính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh sửa, sao chép, dán, in,hiển thị, trình chiếu các slide và các thiết lập khác.CustomizeCustomize cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu bạn cócác công cụ sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar.