MS PowerPoint: In các bản trình chiếu PowerPoint

Tham khảo tài liệu ms powerpoint: in các bản trình chiếu powerpoint, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS PowerPoint: In các bản trình chiếu PowerPoint MS PowerPoint:In các bản trình chiếu PowerPointViệc in bản trình bày có dễ hay không? Hãy xem nhữnghướng dẫn bên dưới để tìm câu trả lời.Để in được, Microsoft PowerPoint cần phải có một hệ thốngprinter driver(điều khiển máy in) trong máy tính để máy in đượcsử dụng. Bật máy in và đưa giấy vào khay của máy in.Thay đổi thiết lập Page Setup- Từ menu File, kích Page Setup- Hộp thoại Page Setup hiển thị, kích vào chỗ mũi tên xổ xuốngtrên Slides sized for: và chọn:On- Hướng trang nằm ngang. Độscreen rộng thiết lập 10 inches, độ caoShow là 7.5 inchesLetter Độ rộng là 10 inches, độ dài làPaper 7.5 inches. Cho phép các slide ở(8.5 X 11 trong cả trang, (định hướngin) trang xoay ngang)Ledger Độ rộng là 13.32 inches, độ dàiPaper (11 9.99 inches. Giấy đươc xoayX 17 in) ngangA3 Paper Độ rộng là 14 inches, dài là(297 X 10.5 inches. Giấy được xoay420 mm) ngangGiấy A3A4 Paper Nếu giấy được thiết lập nằm(210 X ngang, với độ rộng là 26 cm,297 mm) dài là 18 cm thì slide sẽ lấp đầyGiấy A4 cả trang A4.B4 (ISO)Paper Giấy B4 Độ rộng được đăt là(250 X 11.84 inches, dài là 8.88 inches353 mm)Giấy B4B5 (ISO) Giấy B5 Độ rộng là 7.84 inches,Paper(176 X dài là 5.88 inches250 mm)Giấy B5 Độ rộng là 11.25 inches, dài là35 mm 7.5 inches. Nếu giấy được đặtSlides ngang, nội dung slide sẽ nằm trong khoảng đó Độ rộng là 10 inches, dài là 7.5 inches. Cho phép slide cả trangOverhead giấy, thiết lập giấy được xoay ngang Độ rộng là 8 inches, dài là 1Banner inchesCustom Lựa chọn kích thước bạn cần bằng cách kích vào mũi tên lên hoặc xuống trong hộp Height và Width- Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số tự động cho các slide với nhiềusố khác nhau, gõ số mới trong hộp Number slides from- Trong phần Orientation, lựa chọn cách định hướng cho cácslide trong hộp Slide. Chọn đứng hoặc nằm ngang.- Trong phần Notes, handouts & outline, lựa chọn cách địnhhướng cho mục ghi chú, mục tin và đường viền. Chọn đứnghoặc nằm ngang.- Khi nào kết thúc, kích OKIn ấn- Từ menu File, kích Print- Hộp thoại Print có 4 mục: Printer (Máy in), Printrange (Vùng in), Copies (Số bản sao) và Print what.Phần PrinterPhần này hiển thị thông tin về máy in. Phải chắc chắn trongmục Name: hộp hiển thị tên máy inNút PropertiesKích lên nút để bạn thiết lập cỡ giấy in, định hướng giấy, màusắc hoặc in đen trắng,… Những việc đó rất quan trọng, nó ảnhhưởng đến việc in ra ngoài. Kích OK khi kết thúc và quay trởlại hộp thoại PrintPhần Print range (Vùng in)Vùng in cho phép bạn xác định in cái gì. Lựa chọn các mục sẵncó: All – in tất cả các slide Current Slide – chỉ in slide hiện hành Selection – in trong vùng được chọn Slides – in các slide được nhập vàoPhần Copies (Số bản in)Vùng này cho phép bạn nhập vào số bản sao cần in và in theothứ tự hay khôngPhần Print whatNội dung gồm các lựa chọn sau:- Print what: Slides – in theo dạng thông thường Handouts (2,3 or 6) – cho phép bạn in 2,3 hoặc 6 slidetrong một trang Notes Pages – in trang ghi chú của slide Outlines View – In trong chế độ outline view của cácslide.- Color / grayscale: Color – In theo màu sắc đã được thiết lập trong slide. Grayscale – In sử dụng điều chỉnh màu sắc Pure blank & white – In ra theo bản đen trắng.- Scale to fit paper – Tích vào tùy chọn này để in nén theo cỡgiấy- Frame slides – Tích vào tùy chọn này để in frame slideKhi đã hoàn tất, kích nút OK để bắt đầu in.