MS Word – Bài 13&14: Tạo mục lục tự động-Tạo Web Pages

Tham khảo tài liệu ms word – bài 13&14: tạo mục lục tự động-tạo web pages, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Word – Bài 13&14: Tạo mục lục tự động-Tạo Web PagesMS Word – Bài 13&14: Tạo mục lục tự động-Tạo Web PagesCách dễ nhất để tạo mục lục tự động là tận dụng các Heading Styles màbạn muốn gộp chúng trong mục lục.Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạnthêm hoặc xóa bất kỳ Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lụctự động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi thông tin trong tàiliệu được thêm hoặc xóa. Khi bạn tạo một mục lục tự động, điều đầu tiênbạn nghĩ là đánh dấu các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vàocác cấp độ của các Heading. Cấp độ 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào đượcđịnh dạng với kiểu Heading 1.Đánh dấu mục lụcBạn có thể đánh dấu các mục trong mục lục tự động theo một trong hai cáchsau: sử dụng các Heading được xây dựng sẵn, hoặc đánh dấu các mục vănbản riêng.Sử dụng các Heading Styles được cài sẵn:• Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading• Kích tab Home• Trong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)• Nếu bạn không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng QuickStyles Gallery• Nếu style bạn muốn không xuất hiện, kích Save Selection as New QuickStyleĐể đánh dấu các mục:• Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading• Kích tab References• Kích Add Text trong nhóm Table of Contents• Kích Level bạn muốn áp dụng cho nội dung đã chọnTạo mục lục tự độngĐể tạo mục lục tự động• Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động• Kích Tab References• Kích nút Table of Contents và chọn các mẫu mục lục có sẵn. Nếu khôngthích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lụctheo cách riêng của mình.Cập nhật Table of contentsNếu bạn thêm hoặc xóa các heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:• Áp dụng các heading hoặc đánh dấu các mục như đã nói ở trên• Kích tab References trong nhóm Ribbon• Kích Updat TableReports (báo cáo) là một cách thức để xem và phân tích một số lượnglớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Report Wizard hay tạo một báo cáo tùy ýmà bạn cần.Report ViewsReports có thể được hiển thị theo 4 chế độ sau: Chế độ Design View cung cấp cho bạn với cấu trúc của Design báo cáo. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hay xóa các thành View phần của report. Nhưng bạn không thể thao tác dữ liệu trong nhiều bảng được kết hợp với báo cáo. Report Report View cho phép bạn xem dữ liệu từ bảng nhưng View không thay đổi cách bố trí của báo cáo. Layout Chế độ này cho phép bạn xem dữ liệu từ bảng và có thể View thêm, chỉnh sửa, xóa các thành phần của báo cáo. Print Print Preview cho phép bạn xem báo cáo sẽ trông như thế Preview nào khi được in ra.Để thay đổi chế độ xem báo cáo:- Kích vào nút View trên tab HomeTạo một ReportĐể tạo một báo cáo trắng:- Kích nút Blank Report trên tab Create- Kích nút Add Existing Fields- Từ danh sách các trường, kích và kéo các trường lên báo cáoReport WizardĐể tạo một báo cáo sử dụng Report Wizard:- Trên tab Create, kích nút Report Wizard- Chọn Tables/Queries mà bạn muốn có trên báo cáo- Chọn các trường bạn muốn cho lên báo cáo rồi ấn nút > (nếu bạn chọntừng trường) hoặc ấn nút >> (nếu bạn chọn tất cả các trường).- Kích Next- Chọn sắp xếp theo thứ tự cho báo cáo- Kích Next- Chọn cách bố trí (Layout) và định hướng quay ngang hay dọc(Orientation) cho báo cáo- Sau đó kích Next- Chọn kiểu cho báo cáo- Kích Next- Tạo một tiêu đề cho báo cáo- Chọn cách bạn muốn mở báo cáo để xem (Preview the report) hoặc chỉnhsửa báo cáo (Modify the report’s design)- Kích FinishTrường tính toánBạn có thể tạo các báo cáo mà trong đó có cả trường tính toán. Những báocáo này sẽ hiển thị thông tin mà bạn muốn với một phép toán số học. Đểthêm một trường tính toán vào báo cáo:- Mở Report bạn muốn tạo thêm trường tính toán- Kích nút View- Kích Design View- Kích tab Design- Kích nút Text Box- Kích vào phần trên báo cáo, nơi bạn muốn định vị textbox- Kích nút Property Sheet- Kích tab Data- Kích vào nút phía bên phải của Control Source có ký hiệu ba chấm- Chèn thêm các trường bạn muốn có trong tính toán- Kích OK.Các trang web đơn giản có thể được tạo trong Word bằng cách sử dụngtính năng Save As. Trong một tài liệu web, bạn có thể chèn ảnh và các siêuliên kết. Để xem các tài liệu như một trang web:• Kích tab View trên vùng Ribbon• Kích nút Web Layout trong nhóm Document ViewsNhập nội dungĐể nhập nội dung văn bản vào tài liệu, đơn giản là bắt đầu gõ. Nếu bạnmuốn điều chỉnh cách bố trí cho trang và văn bản, bạn nên sử dụng bảng đểđịnh dạng trang đúng cách.Hyperlinks (Siêu liên kết)Các Hyperlink hay links cho phép người đọc kích vào văn bản và chuyểntới website khác. Để tạo một hyperlink:• Lựa chọn văn bản bạn muốn tạo liên kết• Kích Tab Insert trên nhóm Ribbon• Kích nút Hyperlink trên nhóm Links• Nhập địa chỉ web, hay URL của liên kết ...