MS Word - Bài 10: Đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệu

Tham khảo tài liệu ms word - bài 10: đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệu, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Word - Bài 10: Đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệuMS Word - Bài 10: Đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệuCó nhiều tính năng trợ giúp bạn đọc và kiểm tra bản in thử cho tài liệu.Chúng bao gồm các công cụ: Spelling and Grammar (công cụ kiểm trachính tả và ngữ pháp), Thesaurus (từ đồng nghĩa), AutoCorrect (tự độngchỉnh sửa), Default Dictionary (từ điển mặc định) và Word Count (công cụđếm từ).Spelling and GrammarĐể kiểm tra chính tả và ngữ pháp của một tài liệu:• Đặt con trỏ vào đầu của tài liệu hoặc đầu của bất kỳ đoạn văn bản mà bạnmuốn kiểm tra• Kích tab Review trên vùng Ribbon• Chọn biểu tượng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing hoặc ấn phímtắt (F7).• Bất kỳ một lỗi nào sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chọn một cáchviết hay ngữ pháp thích hợp hơn.Nếu bạn muốn kiểm tra chính tả của một từ cụ thể, bạn có thể kích chuộtphải vào bất kỳ từ nào được gạch dưới bởi Word và chọn một sự thay thế.Từ điển đồng nghĩaTừ điển đồng nghĩa cho phép bạn xem các từ đồng nghĩa. Để sử dụng từđiển đồng nghĩa:• Kích tab Review trên vùng Ribbon• Kích nút Thesaurus trên nhóm Proofing.• Công cụ từ điển đồng nghĩa sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình và bạncó thể xem các tùy chọn.Bạn cũng có thể truy cập vào từ điển đồng nghĩa bằng cách kích phải vào bấtkỳ từ nào và chọn Synonyms trên menu.Tùy chỉnh AutoCorrectBạn có thể thiết lập công cụ AutoCorrect trong Word để giữ lại cho văn bảnmột số cách thức mà nó có. Để tùy chỉnh AutoCorrect:• Kích nút Microsoft Office• Chọn nút Word Options• Kích tab Proofing• Và chọn nút Autocorrect Options• Trên tab Autocorrect, bạn có thể xác định các từ bạn muốn để thay thế khibạn gõ văn bản.Tạo một từ điển mặc định mớiThường thì bạn có các từ ngữ kỹ thuật chuyên môn mà có thể không đượccông nhận bởi công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word. Do vậymà bạn có thể tùy chỉnh từ điển để có những từ bạn muốn cho vào.• Kích nút Microsoft Office• Kích nút Word Options• Chọn tab Proofing• Kích tab When Correcting Spelling• Chọn Custom Dictionaries, và hộp thoại Custom Dictionaries xuất hiện.• Kích Edit Word List• Nhập các từ có thể sử dụng của bạn mà không có trong từ điển hiện thờitrong Word.Công cụ Word CountĐể kiểm tra Word Count trong Word 2007, hãy xem ở phía dưới góc bên tráimàn hình. Nó sẽ cho bạn biết tổng các từ trong một tài liệu hoặc nếu bạn cómột đoạn văn được bôi đen, nó sẽ cho bạn biết có bao nhiêu từ trong đoạnvăn đó.