MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word

Để thực hiện việc chỉnh sửa tài liệu nhanh và thuận tiện hơn, chúng tôi xin giới thiệu trong phần này một số thao tác cơ bản trong chỉnh sửa tài liệu như sao chép (copy), cắt (cut), dán (paste), ... cũng như các phím tắt cho các thao tác đó. Gõ và chèn văn bảnĐể gõ văn bản, chỉ cần bắt đầu đánh máy, văn bản sẽ xuất hiện nơi vị trí con trỏ nhấp nháy. Di chuyển con trỏ bằng cách sử dụng các mũi tên trên bàn phím hoặc đưa chuột tới vị trí mong muốn và...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu WordĐể thực hiện việc chỉnh sửa tài liệu nhanh và thuận tiện hơn, chúng tôixin giới thiệu trong phần này một số thao tác cơ bản trong chỉnh sửa tàiliệu như sao chép (copy), cắt (cut), dán (paste), ... cũng như các phím tắtcho các thao tác đó.Gõ và chèn văn bảnĐể gõ văn bản, chỉ cần bắt đầu đánh máy, văn bản sẽ xuất hiện nơi vị trí contrỏ nhấp nháy. Di chuyển con trỏ bằng cách sử dụng các mũi tên trên bànphím hoặc đưa chuột tới vị trí mong muốn và kích chuột trái. Các phím tắtđược liệt kê bên dưới đây cũng trợ giúp khi di chuyển qua văn bản của mộttài liệu: Thao tác Phím tắt Đưa con trỏ về đầu dòng HOME Đưa con trỏ về cuối dòng END Đưa con trỏ về đầu tài liệu CTRL+HOME Đưa con trỏ về cuối tài liệu CTRL+ENDLựa chọn (bôi đen) văn bảnĐể thay đổi bất kỳ thuộc tính nào của văn bản, đầu tiên phải bôi đen đoạnvăn bản đó. Bôi đen văn bản bằng cách kéo chuột từ vị trí muốn văn bảnđược đánh dấu cho tới vị trí kết thúc, hoặc giữ phím SHIFT trên bàn phímtrong khi sử dụng các mũi tên để bôi đen văn bản. Bảng sau chứa các phímtắt để giúp bạn lựa chọn văn bản: Lựa chọn Phương pháp Toàn bộ từ Kích đúp chuột vào từ đó Toàn đoạn văn bản Kích liên tiếp 3 lần vào đoạn văn bản Lựa chọn một số từ Kéo chuột qua các từ đó, hay giữ phím SHIFT hay một số dòng trong khi sử dụng các phím mũi tên Chọn Editing / Select / Select All từ vùng Toàn bộ tài liệu Ribbon hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+A.Bỏ chọn (bôi đen) văn bản bằng cách kích chuột vào mọi nơi phía bên ngoàivùng chọn hoặc ấn phím mũi tên trên bàn phím.Chèn văn bảnVăn bản có thể được chèn trong một tài liệu sử dụng các cách sau:• Gõ văn bản: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn thêm văn bản và bắt đầugõ.• Sao chép và dán văn bản: Đánh dấu văn bản muốn sao chép sau đó kíchchuột phải và chọn Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C), rồi đặt con trỏ vàonơi bạn muốn dán văn bản trong tài liệu, sau đó kích phải và chọn Paste(hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V).• Cắt và dán văn bản: Đánh dấu văn bản bạn muốn sao chép, sau dó kíchchuột phải và chọn Cut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X), rồi đặt con trỏ vàonơi bạn muốn dán văn bản trong tài liệu, sau đó kích phải và chọn Paste.• Kéo văn bản: Đánh dấu văn bản bạn muốn di chuyển, kích chuột lên đoạnvăn bản đó và kéo nó tới vị trí mong muốn trong tài liệu.Bạn cũng có thể sử dụng nhóm Clipboard trên vùng Ribbon.Sắp xếp lại các khối văn bảnĐể sắp xếp lại văn bản trong một tài liệu, bạn có thể sư dụng nhómClipboard trên tab Home của vùng Ribbon.Mỗi thao tác trong nhóm Clipboard đều có một hình ảnh trực quan:• Di chuyển văn bản: Cắt và Dán hoặc kéo như đã nói phía trên.• Sao chép văn bản: Copy và Paste như bên trên hoặc sử dụng nhómClipboard trên vùng Ribbon.• Dán văn bản: Ấn tổ hợp phím Ctrl+V hoặc sử dụng nhóm Clipboard đểPaste, Paste Special hoặc Paste as Hyperlink.Xóa các khối văn bảnSử dụng phím BACKSPACE và DELETE trên bàn phím để xóa văn bản.Backspace sẽ xóa văn bản ở phía bên trái con trỏ và Delete thì xóa văn bảnở phía bên phải con trỏ. Để xóa một vùng của văn bản, chọn vùng đó bằngcác cách ở trên và ấn phím DELETE.Tìm kiếm và thay thế văn bảnĐể tìm một từ cụ thể hoặc một cụm từ trong tài liệu:• Kích Find trên nhóm Editing của vùng Ribbon.• Để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu, kích Replace trênnhóm Editing của Ribbon.Hoàn tác lại các thay đổiĐể hoàn tác lại các tháy đổi:• Kích vào nút Undo trên Quick Access Toolbar hoặc ấn tổ hợp phímCTRL+Z.